Hva betyr RSVP på en invitasjon?

Uttrykket "RSVP" kommer fra det franske uttrykket répondez s'il vous plaît, som betyr "vær så snill å svare." Hvis RSVP er skrevet på invitasjon, betyr det at verten har bedt gjesten svare for å si om de planlegger å delta på festen.

Bare svare mot angrer

Hvis RSVP sier "bare angrer", trenger du bare å svare hvis du ikke kan delta. Hvis du ikke svarer, vil verten forvente at du er der. Husk å bruke den forespurte metoden for å svare hvis du ikke kan delta. Det er best å ikke svare hvis du vil delta, da et svar kan være forvirrende for verten. Bruk andre metoder for å uttrykke din entusiasme over å delta på arrangementet.

Hvordan svare

Invitasjoner som krever en RSVP vil ha instruksjoner om hvordan du skal svare. En formell invitasjon, for eksempel en bryllupsinvitasjon, vil ha et vedlagt svarskort som du kan returnere i den medfølgende konvolutten. Uformelle invitasjoner kan derimot ha et telefonnummer, e-postadresse, sms-adresse eller sosial mediemetode å svare med instruksjoner. Elektroniske RSVP-forespørsler gjør det enkelt å svare via e-post eller lenker til et nettsted med knapper for å godta eller avslå.

RSVP bør gjøre det klart hvem som er invitert. Par blir ofte navngitt sammen, noen ganger etterfulgt av "og familie", som vil omfatte mindreårige barn. Det kan indikere at du er i stand til å ta med deg en gjest, ofte kalt "pluss en". Hvis du ikke ser noen indikasjoner på at invitasjonen lar deg ta med en gjest, bør du anta at den bare er for deg og alle andre som er eksplisitt navngitt.

Det kan være et blankt å skrive i et antall gjester. Sjekk videre på invitasjonen for å se hva grensene er for et antall gjester. Hvis du vurderer mer enn en eller to, kan du kontakte verten for å sikre at arrangementet kan håndtere nummeret du foreslår å ta med.

Når skal du svare

RSVP-forespørsler inkluderer ofte en frist for å svare, ettersom verten er i ferd med å fullføre tall for catering, arrangementsside, tjenester og andre detaljer om hendelsen. Det er best å svare så snart som mulig i stedet for å forsinke. Verten kan da kanskje tilby invitasjoner til andre mennesker som ikke gjorde det første kuttet for invitasjoner eller har plass til ekstra gjester til andre inviterte.

Hvis du vil delta, men ikke klarer å gi et definitivt svar før fristen, er det best å avslå. Du kan kontakte verten med beklagelse og forklare hva som hindrer deg i å kunne vite at du kan delta. Spør om det er noe fleksibilitet, men forstå om det ikke er det. Jo tidligere du ringer, jo bedre, i stedet for å vente til verten har fulgt opp med forespørsler om å returnere de utestående svarene.

Avbryte eller endre en RSVP

Det er dårlig form å avbryte en RSVP, med unntak inkludert sykdom eller død i familien din. Verten vil allerede ha laget planer basert på oppmøtet ditt. Tiden for å avvise er når du lager RSVP, med tanke på alle faktorene for planlegging, økonomi og andre muligheter. Hvis du avviste svaret men oppdager at du kan delta på arrangementet, kan du kontakte verten for å se om det er mulig.

Hvorfor det er hensynsløs å ikke svare

Mange svarer ikke fordi de ikke vil skuffe verten. Dette forsøket på å skåne følelsene deres forårsaker vanligvis mer problemer enn et enkelt nei. En ufullstendig liste over respondenter kan føre til en rekke problemer for verten, inkludert vanskeligheter med å planlegge matmengder, spørsmål knyttet til minimumsgarantier med serveringshaller, usikkerhet om antall festfavør og vanskeligheter med å planlegge passende sitteplasser, blant annet.

Noen ganger sender folk ikke en RSVP innen ønsket tid, fordi de er usikre på om de kan delta og ikke vil forplikte seg til et svar. Hvis dette er din situasjon, er det best å være ærlig med verten om situasjonen din. Den eneste måten de kan hjelpe deg med å lage innkvartering for deg er hvis de vet at du trenger dem.