Hva skal jeg gjøre når bryllupsgjester ikke svarer?
Uunngåelig, vil noen av gjestene ikke RSVP eller returnere svarkortet til bryllup invitasjon i tid. Når din cateringvirksomhet bugger deg for et endelig antall ansatte og moren din plager deg om sitteplanen, kan ikke replikere ignoreres. Noen få strategier vil tillate deg å håndtere høfligere uten å gå imot tradisjonell bryllupsetikette.
Gi valg
En måte å omgå mangel på aktuelle svar er ved å tilby flere måter for potensielle gjester å få svar på. For eksempel, i stedet for å kreve at gjestene sender en svar i posten, la dem si ja eller nei via telefon, e-post, nettside eller sosiale medier. Dette vil øke responsene, spesielt hvis de er riktig innstilt, som skal være seks til åtte uker før bryllupet. Vær forsiktig med hvordan du snakker med gjestene, engasjer dem med flere spørsmål som sangforespørsler, og send bare påminnelser.
Telefonoppfølging
Det er alltid mulig at et svarkort mistet i posten, eller livet bare ble opptatt. Ring først gjesten høflig og be om deres RSVP-status. Bruk en uformell og personabel tilnærming, for eksempel:
"Kan du tro det er bare to uker til bryllupet? Vi er så glade. Dessverre ser det ikke ut til at vi har ditt RSVP-kort, men vi håper så du vil være der. Vil du kunne delta?"
Ofte roper moren til bruden eller hushjelpen til paret, men oppgaven kan tildeles den som har tid og kan håndtere den med nåde. Selv om personen ikke kjenner gjesten, kan de sette fokus på bryllupet:
"Hei, jeg ringer på vegne av [navnene på det lykkelige paret]. Jeg er så spent at det bare er to uker til bryllupet deres. De ba meg om å følge opp med deg og se om du vil være i stand til å delta. "
Drop-dead date
Det er RSVP-datoen du skriver ut på svarkortene dine, og så er det den faktiske må-vite-dato, kjent som drop-dead date. Forhåpentligvis har du gitt litt tid mellom de to når det gjelder bryllupsplanlegging. Tenk når du må gi den endelige tall for alle involverte, som caterer, sitte planlegger, personlig kort-maker, og mer. Det er flere elementer som kan være unik for deltakerne, for eksempel sitteplasser kort, fester og bryllup programmer.
Ingen respons
Noen ganger forstår ikke gjester, spesielt yngre gjester, viktigheten av en RSVP. De vet kanskje ikke arbeidsplanen deres ennå, eller har ikke funnet transport. Hvis du ikke mottar et fast svar på din første henvendelse, er det ingenting galt med å be dem om å fortelle deg om de deltar innen utgangen av uken eller så. Bare gi dem beskjed om at den valgte datoen er når du må gi en endelig telling til cateringfirmaet. Hvis du fremdeles ikke har hørt fra dem innen den dødfristen, kan du ringe dem og si noe som følger:
"Siden jeg ikke har hørt fra deg, antar jeg at du ikke kommer til å klare det. La oss komme sammen og dele bilder når vi kommer tilbake fra bryllupsreisen!"
