Når skal du sende ut bryllupsinvitasjonene dine?

Å planlegge bryllupsinvitasjoner på forhånd er en sikker måte å sikre at alle gjestene dine kan lagre datoen og planlegge deretter. Det er bra å gi gjestene et par måneders varsel, og du må begynne enda tidligere for et destinasjonsbryllup.

Men husk at det er klebrig å sende bryllupsinvitasjoner for tidlig.

Når skal du sende invitasjoner

Begynn å adressere bryllupsinvitasjonene dine tre måneder før bryllupet. Hvis du har en kalligraf, må du sjekke inn med dem omtrent fire måneder før bryllupet. Husk å spørre dem når de trenger gjestelisten og invitasjonene dine.

Ideelt sett sendes bryllupsinvitasjoner åtte uker før bryllupet. Dette tillater gjester flere uker å arrangere reiser og be om personlig fri fra jobben før de sender deres svar til deg.

Stille inn RSVP-dato

Når invitasjonene dine går ut, må du få dem tilbake i tide. Dette hjelper deg med å organisere detaljer som merking av plasseringskort og organisering av sitteplasser. Det er også en god ide å spørre din matleverandør når de trenger endelig antall ansatte for å fullføre mat og drikke.

Be om en RSVP- dato minst tre uker før bryllupet ditt. Send som minimum ut bryllupsinvitasjonene dine seks uker i forveien, og angi en RSVP-dato to uker før bryllupet.

Hvis du kommer i en situasjon der noen gjester ikke har kommet tilbake til deg, kan du gjerne ringe dem. Ta deres verbale svar eller høflig be om at de sender det tilbake til deg slik at du kan inkludere detaljene deres.

Destinasjonsbryllup

For en destinasjon bryllup, er det vanlig å sende ut en spare dato om seks måneder i forveien. Dette vil gi gjestene tid til å budsjettere og jakte på reise- og overnattingstilbud. Du kan deretter sende ut invitasjonene åtte til ti uker før bryllupet.

Siden bryllupsturer på destinasjonen vanligvis inkluderer flere arrangementer enn bare seremonien og mottakelsen, vil du be om å svare tre til fire uker før avreisedato. Ved å gjøre dette vil du vite hvor mange velkomstgaver du trenger og hvor mange lokale utflukter og spesialpakker du kan bestille for dine gjester.

Hva skal du ha med?

På Save-the-Date, eller på et annet mindre kort, kan du inkludere hele nettadressen til bryllupsnettstedet ditt som et mål å henvise gjester til for mer informasjon. Dette er et populært alternativ for par og eliminerer behovet for å fylle invitasjonene med en haug med detaljer.

Unngå å inkludere registerinformasjon for gaver, da det kan synes å være obligatorisk, noe det tradisjonelt ikke er. Du kan inkludere spesielle detaljer som registeret ditt på bryllupsnettstedet.

Bryllupsinvitasjonen din er et annet flott sted å gi informasjon til gjestene dine, for eksempel kleskode. Nedre venstre eller høyre hjørne av invitasjonen er et godt sted for disse detaljene. Prøv å begrense det til enkle antrekkfraser som passer på invitasjonen og gi gjestene den informasjonen de trenger. Noe som "casual antrekk" eller "svart slips" vil være tilstrekkelig.