7 tips for å få bryllupsgjester til å svare på

Å få bryllupsgjester til å svare på tiden, og spore dem når de ikke gjør det, kan være en utrolig frustrerende prosess. Selv når par følger responskortetiketten i ordlyden, opplever de ofte at en tredjedel av de inviterte ikke har svart på invitasjonen. Dette er ikke bare en ulempe. Det kan være kostbart hvis du må endre serveringsnummer i siste øyeblikk, eller hvis du må bestille ekstra tjenester bare i tilfelle de alle bestemmer seg for å komme. Følg disse syv enkle triks for å øke svarprosenten din.

Send invitasjonene dine åtte uker før bryllupet

Etikette sier at invitasjoner skal sendes åtte uker før bryllupet. Det gir fire til fem uker å svare på, så du kan lage din RSVP-dato tre til fire uker før bryllupet. Tidspunktet er avgjørende - hvis du gir gjestene mer tid enn det, er det sannsynlig at invitasjonen blir satt til side i "ting å håndtere senere" bunken. Hvis det ikke virker presserende at de svarer, vil de ikke. Men kortere tid enn det vil ikke gi deg tid til å spore de skyldige gjestene, eller tid til å gi et endelig nummer til din catering innen fristen.

Send lagringsdatoer for et destinasjonsbryllup

Reglene er litt forskjellige for RSVP- er for bryllupsdestinasjoner. Send en lagringsdato omtrent ni måneder tidligere, slik at folk kan begynne å rydde ferietid fra jobb og se etter reisetilbud. Send bryllupsinvitasjonene dine omtrent fire og en halv måned før destinasjonsbryllupet, og be om svar to måneder før bryllupet. Det gjør at gjestene kan se etter reisetilbud i løpet av vinduet som eksperter sier er best to til fire måneder før en tur. Hvis du betaler for gjestenes hotell og / eller flybillett, må du sende ut et destinasjonsbryllup, så du kan få reisedata.

Skriv ut hva RSVP betyr

Noen gjester vet ikke hva RSVP betyr, og de vet kanskje ikke hva som kreves når de leser "RSVP innen 6. mai." I stedet kan du bruke disse setningene:

• "Favør av et svar blir bedt om innen 6. mai"
• "Vennligst svar innen 6. mai."

Gjør RSVP-datoen fremtredende

Noen gjester mener at de bare trenger å svare hvis de skal delta, eller de vet ikke at svardatoen er seriøs. Gjør svardatoen fremtredende på svarkortet.

• For en formell invitasjon, bruk "Favør av et svar blir bedt om innen 6. mai."
• For en uformell invitasjon kan du si, "Vennligst svar innen 6. mai" eller "Vennligst svar innen 6. mai."

Gi alternative måter å svare på

Noen etiketteksperter sier at bryllup er for viktig til å bruke online svar, men det er nå det 21. århundre. Hvis det gir flere muligheten til å svare, så være det. Du kan bruke et bryllupsnettsted, en e-postadresse eller til og med et telefonnummer for tekst og lydmeldinger til et uformelt bryllup. Selvfølgelig vil du ikke ha den ekstreme gleden av å motta svarene i posten (og egentlig kan det være en av de morsomste delene av bryllupsplanlegging). Men du kan få like kjærlige notater via e-post eller elektroniske skjemaer.

Gi gjestene et offline alternativ, i tilfelle noen ikke har regelmessig online tilgang. Hvis du har råd til det, kan du sende svarkort sammen med en selvadressert stemplet konvolutt, og nederst skrive noe sånt som:

"Du kan også svare på e-post til jdsmith@gmail.com eller på bryllupssiden vår www.jackandduncanwedding.com."

Hvis du foretrekker å spare penger og papir, kan du i stedet skrive nederst i invitasjonene dine:

"Svar på bryllupssiden vår www.JaneandJohnwedding.com eller til brudens mor på 555-3456. Vennligst svar innen 14. mai."

Gjør svarkortene dine interessante

Ved å bruke et morsomt RSVP-kort eller et vakkert dekorert kan det hjelpe deg med å skille seg ut i konvolutten til bryllupsinvitasjonen din. Hvis gjestene dine er ivrige etter å vise deg hvor morsomme de er som svar, kan det motivere dem til å sende det inn. Men ikke gjør det for forseggjort eller forvirrende å være skremmende, fremkaller sjelden riktig svar. Forsikre deg om at du følger merkeskriften for responskortet.

Nevn dine RSVP-kort

Det er ingen skam å tilfeldigvis spørre gjester om de har fått invitasjonen. Du kan til og med si:

"Jeg håper du kommer. Vi kan ikke vente med å få tilbake ditt RSVP-kort."

Noen ganger tenker nære venner merkelig at de ikke trenger å svare fordi du vet at de vil være der. Bare det å nevne det kan hjelpe deg med å få svarene. Noen ganger har til og med veldig nære venner konflikter og vil ikke være der. Ikke tell gjestene dine før de har svart.

Til slutt vil du sannsynligvis ikke ha alle bryllupsgjestene dine til å svare i tide. Men forhåpentligvis vil bruken av disse tipsene øke prosentandelen, slik at du får mindre arbeid med å spore dawdlers.