Svar på etikette

Har du noen gang mottatt en invitasjon til et bryllup, middagsselskap eller et annet arrangement som inkluderte en RSVP-forespørsel? Hvis du har spørsmål om hva det betyr, hvorfor noen vil be om det, eller hva du skal gjøre, er du ikke alene. Det er vanlig at folk har RSVP på invitasjonen, slik at de kan få hodetall for planleggingsformål.

Når noen planlegger et middagsselskap eller et annet arrangement som krever planlegging basert på antall personer som skal delta, må de sørge for at de har nok mat, plassering og sitteplasser for alle som kommer. Den rette tingen å gjøre er å sende den tilbake med en aksept eller å avvise så snart du vet om du vil være i stand til å delta. Å ikke svare gjør det vanskelig for verten eller vertinnen å planlegge og kan holde deg utenfor fremtidige gjestelister.

Definisjon av RSVP

RSVP, forkortelsen for den franske frasen respondez s'il vous plait, betyr "vær så snill å svare." Enten det er en bursdagsfest, baby shower eller bryllup, vil en betimelig respons gjøre det mulig for verten å skaffe nok mat, drikke og festgunst for de som deltar uten å overkjøpe og ha for mye. Å ikke svare kan forårsake forvirring og mulig forlegenhet senere.

Svar på svar

Invitasjoner av alle typer kan be om en RSVP for å fortelle avsenderen om du vil delta eller ikke. Les invitasjonen for å finne ut hvordan du gjør dette. De fleste formelle invitasjoner vil inneholde et lite kort som du kan fylle ut og sende tilbake i den vedlagte konvolutten.

Mange uformelle invitasjoner vil ha et telefonnummer eller en e-postadresse med svarinstruksjoner. Følg instruksjonene på invitasjonen for å sikre at verten får informasjonen på en foretrukket måte.

Elektroniske RSVP-forespørsler blir stadig mer populære. Du kan motta en e-post eller sms-invitasjon med instruksjoner om å sende e-post tilbake eller besøke et nettsted der du kan klikke på "godta" eller "avslå" -knappen. Dette sparer tid og penger for avsenderen, og du trenger ikke å bekymre deg for å sende noe tilbake.

Bare anger

Noen invitasjoner ber om svar på "bare angrer." Dette betyr at hvis du vet at du ikke kan delta, bør du gi verten beskjed via den forespurte metoden som angitt i invitasjonen. Husk at hvis du ikke svarer på en "angrer bare" svar, forventes du å være der.

Avbryte eller endre en RSVP

Hvis du har sendt en RSVP som sier at du vil være på arrangementet, er du forpliktet til å gå. Hvis noe bedre eller mer interessant kommer etter at du har avtalt å delta på det første arrangementet, synd. Å avbryte en RSVP uten god grunn er dårlig form og uhøflig, så hvis du gjør dette, ikke forvent at verten noen gang vil invitere deg til noe igjen.

Den eneste gangen det er akseptabelt å endre planene dine for å delta, er hvis du er syk, har et dødsfall i familien, eller det skjer noe annet alvorlig som hindrer deg i å dra. Hvis du har avvist, men finner ut at du kan delta senere, kan du kontakte verten for å se om det er for sent å bytte til et "godta". Vær forberedt på at verten sier at det er for sent å endre planene.

Å ta med gjester

Når du mottar en invitasjon med en RSVP, kan det være tomt å skrive om hvor mange gjester i gruppen din som skal delta. Før du begynner å legge til gjestelisten, kan du se på invitasjonen for å se om du har blitt bedt om å ta med gjester og om det er en grense.

Hvis du har selskap i løpet av arrangementet, motstå trangen til å spørre om de kan komme med. Du kan avvise invitasjonen og fortelle verten at du har husgjester; så er det opp til verten å be om deres tilstedeværelse.

RSVP-tidsramme

Mange invitasjoner har en tidsramme for å svare. Les kortet nøye for å se når det er. Siden noe mat, drikke eller festfavoritter kanskje må bestilles på forhånd, er det viktig å respektere verten. Ellers setter du ham eller henne i posisjonen til å måtte endre ordninger eller ringe deg for å få en endelig avstemning, og dette er noe som legger til ytterligere stress i planleggingen.

Hvis du ikke er sikker på om du kan delta eller ikke, og du ikke vet innen "svar etter" -datoen, kan du kontakte verten og forklare omstendighetene dine. De fleste verter har plass til en eller to gjester som ikke er sikre på om de kan delta før fristen. Så snart du vet om du kan klare det eller ikke, kan du fortelle verten med en gang.

Ingen RSVP bedt om

Hvis du mottar en invitasjon uten at RSVP er bedt om, er det opp til deg å bestemme om du vil la verten få vite om du vil være der. Selv når det ikke er skrevet på invitasjonen, vil mange verter sette pris på å vite hvor mange mennesker du kan forvente. Husk at hvis du sier at du vil delta, er du ærlig å møte opp med mindre du har en veldig god grunn til ikke å gjøre det.