Hvordan få bedre svar på din RSVP-forespørsel?

Det er mange grunner til at du vil at folk skal svare på festinvitasjonene dine. Kanskje du trenger å gi et antall ansatte til festlokalet eller planlegge nok mat til festen hjemme. Kanskje du ønsket å tilpasse favoriserer. Uansett årsak, å plassere et RSVP-notat på en invitasjon betyr at du forventer svar. Siden du var høflig nok til å invitere noen, skulle de returnere den vennligheten med et enkelt svar.

Det er ikke alltid så enkelt. Det kommer alltid til å være foreldre som ikke svarer bare fordi de ikke kan bli plaget. Andre foreldre har kanskje ikke engang sett invitasjonen. Noen foreldre forstår kanskje ikke hva RSVP betyr.

Så hva er det en foreldre å planlegge, jeg-virkelig-trenger-en-hodeteller? Sannheten er, annet enn å bare invitere barna som du har en slags kontaktinformasjon for; det er ikke en sikker måte å garantere en RSVP fra alle inviterte. Det er imidlertid noen få metoder du kan prøve å bidra til å oppmuntre til bedre respons.

Inkluder digitale svarvalg

Jo flere alternativer du kan gi foreldre, jo bedre. Mange mennesker føler seg vanskelig å ringe noen de ikke kjenner til å avvise en festinvitasjon. Ved å legge til et mindre personlig alternativ tillot noen muligheten til å unngå en vanskelig samtale, men likevel svare på det.

Det ser ut til at jo flere muligheter du gir for å svare elektronisk, desto mer sannsynlig er det at du samler inn flere svar, så fortsett og legg til et e-post- og tekstalternativ til invitasjonene dine.

Omvend "bare angrer"

Uttrykket "bare angrer" på en invitasjon betyr ganske enkelt at du ikke trenger å svare på deg hvis du planlegger å komme, men ring og la vertinnen få vite om du ikke kan klare det. Dessverre ser det ut til at de fleste gjør det motsatte: svar hvis de kommer og ignorerer invitasjonen hvis de ikke er det.

I stedet for å bruke begrepet "bare angrer", hvorfor ikke legge til et notat som sier noe sånt som "Svar bare hvis du planlegger å delta. Alle ikke-svar vil bli betraktet som et nei." Siden dette er hva folk flest gjør uansett, er det en effektiv måte å avklare at noen som ikke ringer ikke skal dukke opp uansett på festdagen.

Ja, dette kan komme som uhøflig, men å planlegge en fest for en stor gruppe barn er vanskelig nok uten å ha det dvelende spørsmålet om 16 personer som aldri svarte, skal dukke opp i siste øyeblikk og skape mangel på bursdagskake. Hvis arrangementet ditt arrangeres på et barnefestested, angir du i notatet at lokalet krever et nøyaktig antall personer innen en bestemt dato og ikke vil kunne ta imot mer enn det som er redegjort for.

Gi dem en grunn til å svare

Du kan ikke lokke alle til å svare, men du kan fiske ut noen svar ved å legge til notater om hvorfor du trenger et svar (annet enn det åpenbare antall ansatte). For eksempel kan du tilpasse favorittene til bursdagsfesten. Hvis du gjør det, kan du legge til et notat som sier "Svar med riktig staving av barnets navn for personlige fester." Dette vil oppmuntre noen av de siste øyeblikkene til å forplikte seg før og unngå å møte opp og la barnet bli utelatt av moroa.

Du kan bruke den samme strategien for å indikere at du trenger nøyaktig respons for å sikre at du har nok cupcakes eller premier til festspillene. Noen ganger forstår foreldre virkelig ikke at tallene betyr noe når de planlegger en bursdagsfest, så det er ikke noe galt med å forsiktig peke det ut til dem.

Til slutt er det virkelig ingen måte å sikre at alle gjester vil svare i tide (eller i det hele tatt), men noen av disse strategiene burde oppmuntre til mer svar enn det som en vanlig "RSVP innen 10/12" sannsynligvis vil garner.