Hvordan avvise en invitasjon høflig?
Har du noen gang mottatt en invitasjon som du ikke kunne godta? Sjansen er stor for at du har mer enn en gang. Du har sannsynligvis til og med sendt invitasjoner til folk som måtte avslå deg.
Sliter du med hvordan du kan avvise en invitasjon uten å skade andres følelser eller forårsake konflikt? Plager det deg å avslå noen? Det er måter du kan avvise enhver invitasjon hvis du gjør det med oppriktighet og viser respekt for personen som sendte den til deg.
Husk at dette er en invitasjon, ikke en ordre om å være der. Selvfølgelig vil personen at du skal gå, ellers ville hun ikke ha spurt. Men hvis du har andre planer, eller noe annet hindrer deg i å delta, er det ingenting galt med å avta.
Selv om du kanskje tror du svikter noen når du sier nei, er det sannsynligvis ikke tilfelle. Med mindre du er involvert i planleggingen, eller du allerede har forpliktet deg til å gå, vil du ikke svikte noen.
Det er greit å avslå en invitasjon hvis du ikke kan delta. Nøkkelen er å fortelle personen om du kan godta invitasjonen så snart som mulig og på en høflig måte. Personen som sendte deg invitasjonen, vil sette pris på et raskt svar.
Hvordan nekte en invitasjon nådig
Her er noen tips om hvordan du kan takke nei til en invitasjon på den mest høflige måten:
- Ikke se bort fra invitasjonen. Å legge invitasjonen til side for å håndtere senere er ikke bra for deg eller personen som sendte den. Hun trenger å vite om du vil være der eller ikke. Å ignorere invitasjonen viser at du ikke kjenner til skikkelig etikette, og du kan bli utelatt fra gjestelisten til hennes neste fest.
- Ikke vent. Så snart du vet at du ikke vil være i stand til å gi beskjed om personen. De fleste arrangementer krever planlegging og budsjettering.
- Vær takknemlig. Takk alltid personen for at du inviterte deg, og la henne få vite at du er beæret over at hun tror høyt nok av deg til å sende invitasjonen.
- Vær ærlig. Du trenger aldri komme med falske unnskyldninger for hvorfor du ikke klarer å delta på arrangementet, men du trenger heller ikke å gå i detalj. Gi henne beskjed om at du allerede har planer. Det burde være nok.
- Be om en annen tid. Hvis invitasjonen er eksklusiv for deg, kan du fortelle personen at du ikke klarer å gjøre det på det tidspunktet hun ba om, men du vil gjerne komme sammen med henne på et annet tidspunkt. Dette er åpenbart ikke et alternativ hvis det er en gruppesamling.
- Ikke forklar for mye. Hvis du ikke kan klare det, må du holde forklaringen kort og til poenget. Hvis du gjør ellers, vil det høres ut som om du bare prøver å finne på unnskyldninger.
- Send noe. Hvis du vanligvis vil ta med en gave til det arrangementet du ble invitert til, for eksempel en bursdagsfest eller baby shower, kan du sende noe med et kort vedlagt. Nevn noe om å ønske du kunne være der, og legg til at du gleder deg til å se henne snart.
Riktig tone og ordlyd for å avvise en invitasjon
Noen ganger kan du oppgi svaret ditt personlig, på telefonen, eller ganske enkelt en hake på et RSVP-kort. Det kan imidlertid være tider når du trenger å skrive et notat. Tonen i brevet ditt skal gjenspeile forholdet ditt til personen som inviterte deg. Hvis det er en nær personlig venn, vil den være mye mindre formell enn en for en forretningskjent.
Nedenfor er noen eksempler på hvordan du kan avvise skriftlig.
Eksempel 1
Kjære Joan,
Tusen takk for at du inviterte meg til bursdagsfesten din. Dessverre har jeg allerede planer for den kvelden, så jeg kan ikke delta. Jeg håper du har det fantastisk å feire denne spesielle anledningen.
Din venn,
Sarah
Eksempel 2
Kjære George,
Gratulerer med din nye stilling! Jeg skulle ønske jeg kunne delta på promoteringsfesten din, men jeg vil være ute av byen den helgen. Kanskje vi snart kan komme sammen for å drikke, og du kan fortelle meg alt om den nye jobben din. Jeg ønsker deg det aller beste.
Bestandig,
Jenna
Eksempel 3
Kjære Harley,
Takk for invitasjonen til datterens avgangsfest. Jeg vet hvor stolt du er. Hvis jeg kunne klare det, ville jeg definitivt gjøre det, men jeg har allerede bestilt flyet mitt ut av byen for å besøke foreldrene mine. Vennligst gratuler henne for meg og gi henne beskjed om at jeg vil være der i ånd.
Vennen din,
James
Eksempel 4
Kjære Mr. Jones,
Jeg mottok invitasjonen din til selskapets lunsj. Jeg angrer på å informere deg om at jeg ikke kan delta på grunn av en annen forretningsforpliktelse. Takk for at du tenkte på meg.
Vennlig hilsen,
Arthur Smith
Når du må avvise en invitasjon
Så mye du vil gå til alt du er invitert til, er det tider du bare ikke kan. Kanskje du allerede har planer for den aktuelle tiden, eller at du må jobbe. Eller kanskje du er utmattet og trenger å trekke den inn en stund. Hvis du overforsterker deg selv, kan du få ledningene dine krysset, noe som får deg til å virke flassende og uansvarlig.
Du kan bli fristet til ikke å svare fordi du ikke vil skade personens følelser, eller du er bekymret for at du ikke blir invitert til neste arrangement. Kanskje du tror at hvis du ignorerer invitasjonen, vil det ikke være en stor sak å rett og slett ikke møte opp. Det er feil tenkning fordi å ignorere det er uhøflig og hensynsløs, noe som kan holde deg utenfor fremtidige gjestelister.
Selv om du er den typen person som har det vanskelig å si nei, må du grave dypt og gjøre det rette ved å fortelle verten høflig at du ikke kan delta. Du trenger ikke trekke fram en unnskyldning. Det er faktisk bedre å være kort, men høflig. Og du må gjøre det raskere enn senere, slik at personen kan gjøre en bedre jobb med planlegging.
Husk at å avvise en invitasjon ikke betyr at du avviser personen som sendte den til deg. Det er rett og slett en uttalelse om at du ikke kan delta på det du er invitert til.
Følg opp senere
Etter arrangementet er det greit å ringe personen og spørre hvordan arrangementet gikk. Det kan være lurt å uttrykke angrene dine på at du ikke klarer det, men hvis du gjør det, ha en positiv holdning. Det kan være lurt å si noe som: "Det høres ut som om du hadde det fantastisk."
