Hvordan få et ansettelsesbrev?
Hvis du søker om å bo i en leilighet, er det stor sjanse for at utleier vil be deg om et ansettelsesbrev. Dette er en vanlig form for tredjepartsbekreftelse som ofte kreves av utleiere som en del av leiesøknadsprosessen.
Et ansettelsesbrev er signert av en autorisert representant for en potensiell leiers arbeidsgiver, der det heter at leietaker for tiden er ansatt der og gir grunnleggende informasjon om ansettelsesordningen, som lønn og tittel.
Hvorfor utleiere krever ansettelsesbrev
Ikke ta det personlig hvis en utleier ber deg om et ansettelsesbrev og ikke bare tar ordet for hva du gjør og hvor mye du tjener. Dette er fordi mange potensielle leietakere lyver om selskapet de jobber for, pynter tittelen deres eller overdriver kompensasjonen i håp om at det vil forbedre sjansene for å kvalifisere seg for en leilighet.
Flere utleiere blir smarte om å slå ned på denne typen svindel ved å ta det enkle trinnet å be leietakere om å verifisere ansettelsesinformasjonen de inkluderer i leiesøknaden.
Tips for å gi utleier et ansettelsesbrev
Hvis du jobber for et stort selskap, respekterer det sannsynligvis forespørsler om ansettelsesbrev hele tiden. Mindre arbeidsgivere er imidlertid kanskje ikke så kjent med denne forespørselen og kan derfor ta lengre tid enn du ønsker å håndtere din.
Dette er hva du bør gjøre hvis en utleier ber deg om et ansettelsesbrev:
- Snakk med arbeidsgiveren din. Kontakt noen i HR-avdelingen der du jobber og forklar at du trenger ansettelsesbrev i forbindelse med en leilighet du ønsker å leie. Hvis firmaet ditt er lite og ikke har en HR-avdeling, kan du be kontorsjefen din om hjelp.
- Gi et eksempel på et brev til arbeidsgiveren din. Hvis arbeidsgivers representant forteller deg at han vet hva du skal gjøre, og vil gjerne ta vare på forespørselen din raskt, flott. Hvis ikke, gi ham et eksempel på ansettelsesbrev for å tilpasse og bruke til dine formål. Dette vil spare tid og bidra til at utleieren får riktig bekreftelse umiddelbart.
- Berøringsbase på leveringsmetoden. Spør arbeidsgiverens representant om de vil fakse eller sende brevet direkte til utleieren eller gi det til deg å sende. Hvis representanten vil kontakte utleieren direkte, oppgi den riktige adressen og om den skal sendes til en bestemt person. Hvis du vil levere det til utleieren, er det lurt å ta med følgebrevet.
- Forsikre deg om at utleier er fornøyd. Etter at brevet er sendt, kan du ringe utleier for å bekrefte at brevet er tilfredsstillende. Hvis utleier trenger ytterligere informasjon, kan du tilby å følge opp med arbeidsgivers representant eller foreslå at utleier gjør det, hvis det er lettere.
Ikke bli overrasket om utleieren insisterer på at ansettelsesbrevet kommer direkte fra arbeidsgiveren din. Mange utleiere krever dette som en beskyttelse for å forhindre manipulering eller til og med fabrikasjon av den ansatte.
Gi et eksempel på ansettelsesbrev til arbeidsgiveren din
Hvis arbeidsgiveren din ikke er vant til å etterkomme denne typen forespørsler, kan det være nyttig å gi arbeidsgiveren et eksempelspråk for å tilpasse og bruke. Her er et eksempel på ansettelsesbrev du kan gi arbeidsgiveren din:
Eksempel på ansettelsesbrev
[Dato]
[Arbeidsgivernavn]
[Arbeidsgiveradresse]
RE: Verifisering av ansettelse for [ansattes navn]
Til den det måtte gjelde:
Godta dette brevet som bekreftelse på at [ansattes navn] har vært ansatt hos [ansattes navn] siden [ansattes startdato]. For tiden, [ansattes navn]:
- Har tittelen på [ansatt tittel]
- Tjener en lønn på [lønnsbeløp], betales [årlig / månedlig / ukentlig / daglig / time], [og en bonus på (bonusbeløp)]
- Jobber på [heltid / deltid] basis på [antall timer] per uke
Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon, ikke nøl med å kontakte meg på [arbeidsgivers telefonnummer].
Med vennlig hilsen din,
/ s /
[Arbeidsgiverrepresentantnavn]
[Arbeidsgivertittel]
Bruk følgebrev til ansettelsesbrevet
En arbeidsgiver som overholder en leilighetssøkerens ansettelsesbrev, vil sannsynligvis sende brevet direkte til søkerens arbeidsgiver. Når det er sagt, kan det hende at noen arbeidsgivere foretrekker å overlevere brevet til søkeren om å levere til utleier.
Hvis du befinner deg i denne situasjonen, ikke bare gi ansettelsesbrevet til utleieren som ba om det. Lag heller et kort følgebrev som identifiserer ansettelsesbrevet og knytter det til søknaden din.
Å ta dette lille trinnet sikrer at en utleier forstår at de nå har bekreftet bekreftelse fra deg, og det hjelper med å bygge ditt image om å være en ansvarlig leietaker. Her er et eksempel på følgebrev du kan tilpasse og bruke til å videresende arbeidsgivers signerte bekreftelsesbrev til utleier:
Eksempel på følgebrev
[Dato]
[Utleier navn]
[Utleier adresse]
RE: Bekreftelse av ansettelse for [ditt navn]
Til den det måtte gjelde:
For å fullføre søknaden min om en leilighet på [leilighetsadresse] ba du nylig om å gi et brev som bekrefter ansettelsen min. Vennligst finn et signert brev fra [arbeidsgivers navn] som vedlagt.
Hvis du trenger noe mer, kan du kontakte meg på [telefonnummeret ditt].
Med vennlig hilsen din,
/ s /
[Navnet ditt]
Hva om arbeidsgiveren ikke vil gi et ansettelsesbrev?
Ved å gi den utarbeidede prøvebrevet til arbeidsgiveren din, vil du overvinne mest utsettelse eller motvilje mot å gi deg et ansettelsesbrev. Noen ganger kan du bli sittende fast i en bedriftssløyfe mellom sjefen din og HR, eller den ansvarlige personen har permisjon eller kan ikke nås.
I disse tilfellene kan du spørre utleier om lønnsstubben og W-2 er tilstrekkelig. Du kan også spørre om en muntlig rapport er tilstrekkelig og gi utleier et kontaktnummer.
