Hvordan planlegge en avgangsfest trinn for trinn?

Er det noen i livet ditt som skal uteksamineres fra skolen? Det er en viktig milepæl uansett alder på karakteren. Hvis du er vert for en fest for noen, må du spørre æresgjesten hvordan de ser for seg festen. Svaret kan overraske deg. Kandidaten din kan ha originale ideer for å gjøre det til et mest minneverdig selskap. I tilfelle du lurer på, er det helt grei etikette å kaste deg en videregående eller høyskoleeksamen for å feire prestasjonene dine. Kom i gang ved å studere denne festplanleggingslisten, og du vil kaste et A-pluss-arrangement.

Bestem budsjettet

Finn ut et grovt estimat av hvor mange du vil invitere. Bestem hvor mye du vil bruke på mat og drikke per person, pluss kostnadene for dekorasjoner, underholdning og utleie av beliggenhet. Du kan bruke en online festbudsjettkalkulator for å hjelpe deg med å estimere kostnadene dine.

Hvis det er mulig, kan du være vert for en fest og dele utgiftene med to eller tre familier, som alle har utdannet seg fra en lignende skole eller situasjon. Kanskje andre familier vil ha overlappende gjestelister fra samme skole hvor det er fornuftig å blande sammen fester. Selv om det er en håndfull å koordinere, kan resultatet være vel verdt innsatsen for å holde et større selskap.

Bygg gjestelisten

Nå som du har et grovt budsjett og hvor mange personer du kan invitere, kan du begynne å bygge gjestelisten din. Bestem om du eller æresgjesten vil invitere hele avgangsklassen til å delta, en stor bash av dine nærmeste venner og familie, eller om det blir et mer intimt familiefest. Det er helt akseptabelt å invitere noen spesielle gjester til en avgangsfest, for eksempel kjære lærere, trenere eller andre fakultetsmedlemmer. Det er også opp til verten om barn fra gjester kan delta.

Velg et sted

Vil din grad ha en uformell bakgårdsparti hjemme eller festligheter på en formell restaurant eller et annet sted? Det er fordeler og ulemper med hver type sted. Å arrangere en fest hjemme kan spare deg for penger, det er lett å tilpasse, og det kan være et innbydende og trøstende sted for andre å samles. På baksiden er det arbeid og tid det går å rengjøre huset ditt før og etter festen.

Fordelen med å ha en fest på en restaurant eller et annet sted er at det er enkelt å stole på en cateringfirma eller planlegger for å håndtere detaljene, inkludert opprydding, som lar deg ha god tid til å sosialisere. Den største ulempen er de potensielt høye kostnadene. Dessuten har du kanskje ikke mye fleksibilitet på datoene for festen, siden arenaer allerede er forhåndsbestilt med lang tid i forkant av bryllupsperioden i mai og juni. Vurder å bestille festen senere på sommeren når flere arenaer er tilgjengelige. På den måten kan du kaste en kombinasjonsgraduering og avgangsfest før kandidaten går på college eller flytter bort etter college senere på sommeren.

Velg festtid

Timing kan være vanskelig når det gjelder avgangsfest. Mai og juni er ofte de travleste månedene for de fleste nyutdannede familier. Vurder å arrangere en fest senere på sesongen for å unngå konflikter med andre avgangsfest. En løsning kan være å kombinere en sommerferie med en avgangsfest når familien din kan reise for å komme sammen, for eksempel på Memorial Day-helgen, farsdagen eller 4. juli. Hvis du må velge dag og klokkeslett for festen din i den travle tiden rundt oppgradering, kan du forvente raske besøk fra gjestene. Vurder å gjøre det lettere for gjester i mai og juni ved å gjøre arrangementet ditt til et åpent hus slik at inviterte kan dyppe inn og ut.

Velg tema og dekorasjoner

Et tema for konfirmasjonsselskaper legger til en morsom touch til arrangementet ditt, samt hjelper deg med å planlegge dekorering (og meny). Banale Luau og enkel sommer grilling er populære konfirmasjonen party temaer med mat som alle aldre nyte. Men det er også mange kreative temaer for avgangsfestene.

Hvis kandidaten din er en smart informasjonskapsel, la den bli kjent med en informasjonskapselbar. Eller pynt festen i skolens farger for et enkelt, men slående tema. Legg til et inspirerende preg ved å ramme inn sitater og råd om å oppnå suksess og vise dem på bord og serveringsområder. Topp festen med utsmykningstema-dekorasjoner som for eksempel dimensjonshylser og cupcake-plukker til brus og vannflasketopp i form av graderingshetter.

Planlegg menyen

Temaet ditt og tidspunktet på dagen festen foregår vil lede menyen. Hvis du har familier med små barn, trenger du også mat for tots smak. Grill- eller piknikmat er perfekt for ettermiddags utendørs soireer. Snacks eller desserter (tenk at cupcakes toppet med spiselige konfektdukker og fruktruller dannet til vitnemål bundet med strenger med lakris) vil være ideelle for en avgangsfest om natten eller for et åpent husfest. Lag en buffé med mat- eller snackbarer, drinkbarer og andre barer som gir gjestene et utvalg av mat og drikke.

Planlegg underholdningen

Underholdning for et husfest kan omfatte å ansette en platejockey eller leie en karaokemaskin slik at alle har en tur til å synge. En viktig idé å ta med for en avgangsfest i et hjem eller på en restaurant: en fotoboks pyntet med konfirmasjonsklær, passende skilt og rekvisitter, pluss uteksaminasjonsåret som en del av bakteppet.

Send invitasjonene dine

Avhengig av stilen til festen din, vil invitasjonene løpe fra den formelle graverte varianten til de gratis digitale versjonene. Det er ingen standardregel for design for invitasjoner til eksamensfest. Imidlertid er det noen få andre regler om uteksaminasjonsinvitasjoner å huske: Send uteksamineringsannonser og invitasjoner til uteksaminasjonsfest hver for seg. Vedlegg veibeskrivelse til arrangementet. Og legg til et "bare angrer" RSVP-alternativ for å effektivisere prosessen.