Hvordan skrive en festinvitasjon?

Å skrive en festinvitasjon er en kunst. Det er viktige detaljer som ikke skal hoppes over når du forbereder en invitasjon. De fleste festplanleggere og koordinatorer er enige om at når du først har fått tak i det, er det lettere enn forventet å skrive en invitasjon. Det tar bare litt øvelse og tips fra proffene å være i know how.

Her er all informasjonen du vil ta med på din neste festinvitasjon. Ved å ta med alle fakta om festen din, vil gjestene ha lettere for å avgjøre om de kan delta eller ikke, og komme til rett sted til rett tid. Det kan virke spesifikt å forberede en invitasjon, men ordlyden til festinvitasjonen kan være avgjørende for gjestens oppmøte. Å vite om en gjest vil være i stand til å delta på festen ender opp med å være en stor hjelp for verten i forberedelsene. Å forstå antall gjester som er til stede, hjelper til med å estimere mengden mat og drikke å ha for hånden, samt informasjon om sitteplasser, gaveposer og mer, avhengig av anledningen.Vær gjerne kreativ som du vil med utformingen og kopien av invitasjonen, men gjør ingen feil, noen fakta må være til stede på hver invitasjon for å få et positivt og nyttig svar.

Følg instruksjonene nedenfor for å gjøre det enkelt å følge hvordan du skriver festinvitasjoner.

Dette er hvordan

1. Det første du bør legge på invitasjonen din er navnene på festvertene eller sponsororganisasjonen. Det er helt forvirrende å motta en invitasjon uten å vite kilden til samlingen. Hvis du sender en e-post, kan det hende at gjester ikke engang åpner uten navnet på verten i emnelinjen.
2. Invitasjonen din skal inneholde typen arrangement (bursdagsfest, forretningsmessig nettverksmøte osv.) Som gjesten din blir invitert til. Det er viktig å inkludere arrangementstypen slik at gjestene kan forberede seg på hva de skal ha på seg eller hva de trenger å ta med til arrangementet (dvs. cocktail, uformell eller gaver)
3. Det neste elementet du skal skrive på invitasjonen din er stedet der arrangementet vil bli avholdt. Hvis gjestene dine ikke er kjent med festlokalet, kan du ta med anvisninger i konvolutten med invitasjonen. Vi vet at alle har Google maps på telefonen, men det er en veldig fin gest å legge til et kart for de som ikke er kjent med plasseringen.
4. Skriv datoen for festen din, inkludert dato og ukedag.
5. Invitasjonen din må også fortelle gjestene dine når de skal ankomme og omtrentlig eller bestemt lengde på festen din hvis det blir en bestemt sluttid.
6. Du vil be gjestene dine om å svare på arrangementet ditt, for å fortelle deg om de vil delta. Gi dem en dato der du trenger svar. Ta også med invitasjonsinformasjonen din for å fortelle dem hvordan de skal svare. Dette kan være et telefonnummer, e-postadresse eller svarskort.
7. Hvis det vil være spørsmål om hvordan gjestene skal kle seg til festen din, må du være sikker på å gi dem beskjed. Er det et svart slipsfest? Bør de komme i kledelig forretningsantrekk? Er badedrakter de eneste plaggene som er nødvendige?
8. Oppgi en regndato hvis du planlegger en fest utendørs og ikke har en innendørs reserveplan i tilfelle dårlig vær.
9. Vær spesifikk om hvem som er invitert, bare adressat, med gjest eller med ektefelle og barn.

Tips

1. Send alltid skriftlige invitasjoner til formelle arrangementer som forretningssamlinger, formelle middager og spesielle anledninger som dusjer, bryllup eller arrangementer som hedrer noen.
2. Hvis gjestene ikke kommer fra ditt lokale område, må du ta med et kart til stedet for arrangementet ditt.
3. Send invitasjoner hvor som helst fra 8 til 2 uker i forveien, avhengig av formaliteten til anledningen. Bryllup krever lengst ledetid; uformelle middager og brunsj krever minst.