Nyttige tips for å perfeksjonere feiringsetiketten

Eksamen er en av de mest betydningsfulle anledninger i en unges liv. Det er ikke bare en slutt, men en begynnelse, og det er på tide å feire det harde arbeidet og timene en utdannet legger på å forberede seg på fremtiden.

Når du forventer å feire kandidaten din, er det nyttig å ha tak i alle aspekter av eksamensetiketten, slik at du kan nyte den store dagen. Disse etikette tipsene er for foreldre eller andre kjære som har ansvaret for å koordinere feiringen.

Send en "lagre dato" e-post eller merknad omtrent to til tre måneder før uteksaminering. Mai og juni er veldig travle måneder med ferie og reiser, så du vil sørge for at dine nærmeste har den offisielle datoen på radarene når helgene begynner å fylle seg.

Ofte vil en kandidat bare motta omtrent fem billetter til selve konfirmasjonsseremonien. Hvis de har en stor storfamilie, kan det bli vanskelig å velge hvem som får plass i publikum.

Hvis du ikke kan få tak i noen ekstrabilletter fra andre medlemmer av oppgraderingsklassen, kan du spørre kandidaten hvilke familiemedlemmer de vil invitere. For familiemedlemmer som ikke klipper, ta en ansikt til ansikt-samtale med dem for å forklare setebegrensningene.

Hvis kandidaten ikke har en sterk mening om hvem som er til stede, kan du velge å bruke et lotteri for familiemedlemmene som er interessert i å delta. Dette er en rettferdig og morsom måte å involvere dine kjære og gi alle en like sjanse til å delta i festlighetene.

Noen ganger er det forvirring om forskjellen mellom kunngjøringer og invitasjoner. En konfirmasjon kunngjøres via e- post for å bare si at studenten er uteksaminert. Dette dokumentet har ofte eksamensdato, men er ikke en faktisk invitasjon til seremonien. Startinvitasjoner sendes separat og utvides bare til de du vil delta på seremonien. Noen ganger sendes kunngjøringer etter eksamenhelgen for å unngå forvirring om det er en invitasjon til begynnelsen.

Antallet personer du sender en kunngjøring til, er helt opp til deg. Noen velger å begrense kunngjøringsutsendelsene til bare nærmeste familie, mens andre pleier å sende til storfamilie og venner. Selv om det ikke er obligatorisk, kan kunngjøringer også inkludere invitasjoner til en avgangsfest som ofte finner sted etter oppstart.

En invitasjon bør inneholde alle viktige detaljer i forbindelse med den kommende startseremonien. I tillegg til viktige ting som tid, dato og sted, er det hensynsfullt å gi spesifikke instruksjoner om hvordan du navigerer til arrangementets beliggenhet. Det er også hensiktsmessig å legge til kandidatens utmerkelser, informasjon om graden og potensielle fremtidige planer.

Du kan velge å ta med et bilde av kandidaten med invitasjonene, slik at alle dine nærmeste (eller bare nærmeste familie) kan ha en kopi. Invitasjoner skal sendes ut tre til fire uker før den faktiske datoen. Hvis du inviterer gjester fra utenfor byen, er det hensynsfullt å ta med informasjon om hotellalternativer på invitasjonen.

Det er nyttig å varsle gjestene om formaliteten til konfirmasjonen. Avhengig av skolens tradisjoner, kan begynnelser variere fra formell til uformell. Gi inviterte gjester litt bakgrunnsinformasjon om typen seremoni på forhånd, slik at de kan føle seg mer komfortable i setene og vite hvordan de skal være respektfulle og hva de kan forvente. Du kan også ta med informasjon om anbefalt kjole for anledningen.

Hver invitasjon til både selve eksamensseremonien og etterutdanningsfesten skal ha et svarskort inkludert for å svare på hvert arrangement eller en e-post eller et telefonnummer der de kan sende bekreftelsen. Hvis du bruker et svarskort, må du ta med porto så det er praktisk for gjestene dine å legge det tilbake i posten. Du må bekrefte antall gjester som vil delta på kandidatens fest etter seremonien for å vite hvor mye festmat, alkohol og drikke du skal kjøpe for underholdning.

Det er sannsynlig at kandidaten din vil motta penger og gaver fra venner og familie. Håndskrevne takkemeldinger er en avgjørende refleksjon av en gjennomtenkt og hensynsfull utdannet. Disse notatene skal være ideelle innen en uke eller senest en måned etter festen. Påminn kandidaten om å anerkjenne den spesifikke gaven, og ta med personlige refleksjoner når det er mulig for å vise takknemlighet.