Etikette om forhold mellom sjef og ansatt

Lurer du på om forholdet ditt til sjefen din vil hindre karrieren din? Har du etablert et vennskap med veilederen utenfor kontoret? Bekymrer du deg for at du kan dele for mye informasjon med personen du rapporterer til?

Selv om det er viktig å fremme positive forhold mellom veiledere og deres ansatte, er det noen ting du må vurdere. Å være bestevenn med sjefen din er generelt ikke en god idé, men du kan bli kjent med henne på et personlig nivå så lenge du forstår at det er noen profesjonelle grenser du aldri bør krysse.

Vennskap mellom sjef og ansatte

Selv om det er mulig, anbefales det ikke for veiledere og folk som rapporterer til dem om å bli nære personlige venner. Sjefer er også mennesker, og de har følelser som kan forstyrre jobbevalueringer og oppgaver.

Selv når de er i stand til å legge følelsene til side, kan andre mennesker oppleve dem som favorittisme, og det kan skade moralen i hele avdelingen. Dette kan skade karrieren til de beste medarbeiderne.

Tips til sjefen

Hvis du overvåker mennesker, må du være forsiktig med hva du sier, hvordan du handler og hvor involvert du blir i dine ansattes liv. Det kan være en ganske prekær balansegang.

Her er noen viktige tips for sjefer å vurdere:

• Vær vennlig. Dette betyr ikke at du setter deg ned med menneskene du fører tilsyn med og retter på helgen. Gi i stedet en vennlig hilsen hver dag, vær oppriktig interessert i alt personen sier som påvirker hans eller hennes jobb, legg folk til rette med et vennlig ord, og vær tilgjengelig når det trengs. Det er bra å lage småprater så lenge det ikke kommer som nysgjerrig eller inviterer for mye informasjon.
• Oppretthold en vennlig, men profesjonell oppførsel. Kroppsspråket ditt viser personalet ditt mer enn du er klar over, så prøv å ikke skjule eller ha et hardt blikk i ansiktet når du kommuniserer med dem. Vær åpen, smil ofte, og vis empati under samtale og annet samspill.
• Ikke gjem deg. Ikke sitte på kontoret ditt bak en lukket dør hele dagen. Dette gir de ansatte følelsen av at du ikke bryr deg om dem eller ikke vil være plaget med de daglige hendelsene på arbeidsplassen.
• Vær åpen. Hvis du har plass på kontoret, kan du vurdere å ha et par stoler eller en stol og sofa i et komfortabelt sitteområde, slik at du kan ha mer avslappede samtaler. Hvis du ikke har plass, bør du vurdere å trekke stolen rundt bak skrivebordet for å fjerne barrieren som kan skremme de som jobber for deg.
• Gi flere komplimenter enn klager. Du kan anta at folk bare trenger å vite når de gjør noe galt, men det er ikke tilfelle. Når folk hører om de gode tingene de gjør og får æren for prestasjonene sine, er de vanligvis mer åpne for å ta kritikk og forbedre. Det lar dem også få vite hva de skal fortsette å gjøre.
• Vær forsiktig når du kommenterer utseendet. Unngå med andre ord å bli for personlig når du komplimenterer eller ringer noen om hva de har på seg eller hvordan de ser ut. Dette er ett tilfelle når du har det bedre å si noe mer generelt enn spesifikt. Du kan kanskje si noe sånt som: "Du ser veldig profesjonell ut i dag," i stedet for "Den toppen får virkelig de blå øynene til å sprette."
• Sladre aldri. Når det er et problem blant de ansatte, er det greit å stille spørsmål og finne ut hva som skjer. Imidlertid er det en linje du aldri bør krysse når du diskuterer kolleger med hverandre. Du bør unngå å si din mening eller la diskusjonen gå over i et rike som kan betraktes som sladder.
• Sette et eksempel. De ansatte vil se etter tips om hvordan du kan handle på kontoret, hvordan du skal kle deg og andre viktige faglige kvaliteter mens de er på jobb. Enten du liker det eller ikke, som veileder er du et forbilde.
• Bruk ekstrem forsiktighet på sosiale medier. Selv om det ofte er akseptabelt å "venn" eller "følge" medarbeiderne dine på de forskjellige sosiale mediasidene, må du være ekstra forsiktig med å alltid presentere deg på en profesjonell måte. Ellers risikerer du å miste respekten.
• Bli den første til å forlate en sosial begivenhet. Ikke heng rundt en fest for lenge, ellers risikerer du å krysse grensen for upassende. Hvis du er sjefen, kan du delta på de samme sosiale begivenhetene som de ansatte. Du må imidlertid oppføre deg på en måte som representerer din posisjon med selskapet. Dette betyr ikke overdreven drikking, forteller vitser i fargen, eller gjør noe som strider mot selskapets policy.

Tips til den ansatte

Som ansatt er du ansvarlig for forholdene du danner på kontoret, og dette inkluderer hvordan du kommuniserer med sjefen din. Enten du synes veilederen din er det beste noensinne, eller du gruer deg til å se henne hver dag, må du fremdeles opprettholde profesjonaliteten din på en mest mulig positiv måte.

Her er noen tips for ansatte:

• Ankomme på tiden. En av tingene en ansatt kan gjøre for å komme seg på feil fot med sjefen, er å ofte møte opp sent. Visst, det er noen formildende omstendigheter som kan føre til at du blir bakom innimellom, men ikke gjør det til normen. Hvis du er i tide hver dag, vil sjefen din vite at du kan stole på.
• Vis respekt. Selv om du vet at sjefen din hadde en vill og gal helg, er hun fremdeles din veileder på kontoret. Vær respektfull for hennes stilling, selv om du ikke ser henne som noen du vil etterligne.
• Hold hemmeligheter. De fleste bedrifter krever en viss grad av konfidensialitet for å beholde konkurransefortrinnet. Pålitelighet er en av de mest verdifulle varene en ansatt kan ha, og du blir mer verdsatt hvis du holder leppene glidelåse.
• Ikke vær arrogant om noe. Det kan være allment kjent at du og sjefen har vært venner i årevis, eller at du kanskje er medlem av samme klubb. Det er fortsatt ingen grunn til å handle snobbete om det. Ikke bare vil dine kolleger motstå arrogansen din sjef vil vite at du handler på denne måten, og hun kan finne måter å sette avstand mellom deg og henne.
• Aldri avbryt. Selv om du vet mer enn sjefen gjør, når hun diskuterer noe i et møte eller i en en-mot-en, gi henne en sjanse til å fullføre det hun sier. Og hvis du må si fra, gjør det på en høflig måte.
• Vær ydmyk nok til å be om unnskyldning. Hvis du tar feil på noe eller gjør en feil i jobben din, må du ringe deg selv og be om unnskyldning for feilen. På den måten kan du gå videre uten å måtte bekymre deg eller føle deg skyldig. Pluss sjefen vil se deg som en ærlig og ydmyk person som ikke prøver å dekke sporene dine.

Når en kollega blir sjefen

Hvis du går fra å være en del av en gruppe medarbeidere til å ha ansvaret for dem, kan ting bli vanskelig hvis du også er venner med dem. Du vil ikke plutselig vende kompisene ryggen din, men du bør fortelle dem at du er i en annen rolle. De som er sanne fagfolk vil forstå. Ikke la de som har vondt av deg skade dine følelser.

Når en av dine kolleger blir sjef, må du respektere hans stilling. Fortsett å være vennlig med ham, men ikke forvent at han skal være sammen med deg slik han en gang gjorde fordi det kan sette dere begge i en vanskelig posisjon. La ham få vite at du forstår hans nye rolle, og du vil gjøre alt du kan for å gjøre overgangen så smertefri som mulig.

Bedriftens retningslinjer

Bedriften din kan ha noen retningslinjer for forholdet mellom veilederne og de som jobber under dem. Lær hva de er og følg dem til en T, selv om du ikke er enig med dem.