Riktig måte å adressere en konvolutt på

Har du fått vanen med å sende snegelpost og stresset med den enkle handlingen med å adressere en konvolutt? Det er det som skjer når du ikke har gjort det på en stund, men ikke la det stoppe deg fra å sette en penn på papir og sende noe som krever et stempel.

Det er viktig å plassere den tiltenkte mottakerens og avsenderens adresser på de rette stedene på konvolutten. Dobbeltsjekk mottakerens adresse for å sikre at du har den riktige.

Enten du driver forretninger gjennom posttjenesten eller sender noen et kjærlighetsbrev, må du vite riktig måte å adressere konvolutten på. Noen ganger kreves det at du sender papirkopi av virksomheten via post. Mens sending av meldinger og takkekort via e-post har blitt akseptabelt, er det enda bedre etikette å sende et håndskrevet notat.

Enkle trinn

I noen tilfeller er det greit å sende e-post, men det er noen ganger du vil bruke en gammeldags korrespondansemetode. Enten du sender en invitasjon, takkemelding eller et brev, må du ta med grunnleggende informasjon på konvolutten for å sikre at den når destinasjonen i tide.

Det er ikke vanskelig å adressere en konvolutt hvis du forstår noe av det grunnleggende. USPS trenger å vite destinasjonen og hvor posten kommer fra i tilfelle det er et problem med leveransen, og den må returneres.

Hensikten med retningslinjer for adressering av konvolutten er å gjøre postarbeiderne lettere i å sortere og levere posten. Hvis du blir for kreativ, vil du bremse transportøren og kan til og med risikere å få brevet til feil adresse. Ta vare på kreativitet for hva som er inne for å få til USPS.

Sørg også for at du skriver tydelig for å gjøre adressen lett å lese. Bruk av kursiv eller kursiv skrift kan legge belastningen på transportørens øyne.

Generelle retningslinjer for Us Mail

Mesteparten av tiden kan du falle tilbake på de generelle anbefalte reglene for adressering av konvolutten din, enten du sender et forretningsbrev eller en takkemelding. I øvre venstre hjørne trenger du avsenderens navn på den øverste linjen, gateadressen eller postboksen på den andre linjen, og byen, staten og postnummeret på tredje linje.

I midten av konvolutten, bør du sette navnet på den tiltenkte mottakeren på den øverste linjen, hans eller hennes gateadresse på neste linje, og byen, staten og zip på den tredje linjen - nøyaktig hvordan du vil skrive avsenderen informasjon. Du kan imidlertid trenge en ekstra linje for navnet på firmaet eller enheten på adressen, for eksempel en leilighet eller et suite-nummer.

Du vil legge til titler som "Dr." eller "Ms." hvis du vet at mottakeren foretrekker å bli adressert som sådan. Du bør også gjøre dette når du sender til en eldre person eller noen i en autoritetsposisjon for å vise respekt.

I noen tilfeller, for eksempel når en kvinne bor alene, foretrekker folk ikke å ha sine fulle fornavn på utsiden av en konvolutt. Du kan bruke en initial, for eksempel "M. Peabody." Dette gjør navnet mindre kjønnsspesifikt og kan gi personen en sikrere følelse av anonymitet.

Hvis mottakeren midlertidig oppholder seg i andres hjem, eller du er bekymret for at USPS ikke kan levere e-posten med et ukjent navn, kan du legge til et notat under mottakerens navn om at dette er i omsorgen for noen som bor på denne adressen. For eksempel kan du bruke "C / O John Smith" på linjen under "Mildred Thomas."

Eksempeladresse

Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126

Forretningsbrevregler

Når du sender et forretningsbrev, må du opprettholde profesjonell etikette gjennom hele prosessen. Begynn med de generelle retningslinjene og legg til et par flere opplysninger.

Etter mottakerens navn, legg til hans eller hennes stilling, for eksempel "Director of Marketing." Prøv å gjøre dette på samme linje som navnet, men hvis det ikke er nok plass, kan du flytte tittelen ned til neste linje.

Under det, legg til navnet på selskapet, etterfulgt av adressen som angitt i de generelle retningslinjene ovenfor. Hvis du er usikker på mottakerens navn, kan du skrive "Attn: Director of Marketing."

Eksempeladresse

Sydney Johnson, Creative Director
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Floor 10
Los Angeles, CA 90021

Post til utenlandske militære installasjoner

Når du sender et brev til en person i militæret som er stasjonert i utlandet, bruk de samme generelle retningslinjene med noen få tillegg. Du vil legge til mottakerens rangering og fulle navn. Enhets- eller skvadronnummeret skal gå på andre linje.

Den neste linjen skal inneholde APO eller FPO, i henhold til hvor personen er stasjonert, etterfulgt av forkortelsen for regionen. Den siste linjen skal inneholde navnet eller forkortelsen til landet med store bokstaver. Legg alltid til hele postnummeret for å sikre at det når den tiltenkte destinasjonen.

Eksempeladresse

SGT Marcus Rosa
Unit 345 Box 21
APO AA 92136

Adresseregler for sending til andre land

De generelle reglene for adressering av en konvolutt for europeiske eller andre utenlandske destinasjoner er like. Start med mottakerens navn og tittel på den første linjen, etterfulgt av gateadressen på den andre, byen, provinsen og staten med postnummeret på neste linje. Den siste linjen skal ha navnet på landet i alle bokstaver. Under returadressen din, bør du inkludere "USA"

Eksempeladresse

Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
SPANIA