Grunnleggende tips om kontoretikette
Enten du begynner i en ny jobb eller du har jobbet med den samme jobben i årevis, er det aldri for sent å sjekke deg selv for din etikette. Å ha oppførsel rundt dine kolleger og veiledere kan utgjøre forskjellen når det er tid for kampanjer eller spesielle oppgaver.
Hvert kontor har en personlighet, og det er viktig å lære hva det er så snart som mulig etter at du begynner å jobbe der. Det er visse riktige arbeidsetikettregler som gjelder for nesten alle virksomheter, så start med dem og legg til dem når du får en bedre følelse av det som forventes.
Gjør et godt førsteinntrykk
Du har bare en sjanse til å gjøre et førsteinntrykk, så gjør det til et godt. Måten folk oppfatter deg når de møter deg for første gang vil vare en god stund. Husk at det er mye vanskeligere å endre en negativ mening enn å opprettholde en god mening. Samle ledetråder under intervjuet ditt og still spesifikke spørsmål (starttid, kleskode, etc.) til HR før du begynner.
Ikke kom for sent
Møt alltid opp til jobb i tide. Hvis du ikke gjør det, kan det bremse virksomheten og skape fiendskap fordi du har holdt på med et prosjekt eller ser ut til å slakke. Hvis du ser et mønster for å komme til kontoret fem minutter for sent, må du stille klokken fem eller ti minutter tidligere. Hvis du møter en sjelden sen dag, la noen på kontoret vite når de kan forvente deg.
Vær respektfull for andre
Enten du jobber på et privat kontor, har et skrivebord i en labyrint av avlukker, eller sitter på et åpent kontor med dusinvis av medarbeidere, bør du respektere alle andre. Hvis alle gjør dette, vil du oppdage at det er veldig lite drama som tilfører stress til en travel hverdag.
Skift om å snakke uten å forstyrre. La hver person fullføre en tanke og kaste inn bare når du har noe konstruktivt å si. Dine kolleger og veiledere vil sette pris på deg mer og betrakte deg som en lagspiller, noe som gjør deg til en mer verdifull kandidat for fremtidige kampanjer.
Ikke bli involvert i kontorsladder om andre ansatte eller selskapet. Selv når du henger sammen med kolleger på personlig tid, kan du tenke på noe annet å diskutere. Du vet aldri hva som kommer tilbake til deg, og det siste du trenger å håndtere er noen som tenker på deg som kontorets sladder.
Når du arbeider i nærheten, husk at ikke alle elsker lukten av sterk parfyme og lyden til favorittrockbandet ditt. Andre ting du trenger å avstå fra å gjøre, inkluderer nynne, tappe på foten, lange personlige telefonsamtaler og arkivering av neglene. Hold arbeidsområdet rent og pent. Ingen liker å jobbe med en slob, spesielt når den renner over i fellesarealet. La aldri mat være i pauserommet over natten, og ikke la maten ødelegges på kontorkjøkkenet.
Vær vennlig mot nye ansatte
Husk hvordan det føltes å være den nyeste personen på kontoret. Smil til den nye personen, start en veldig kort samtale og be ham eller henne om å bli med i gruppen din til lunsj. Tilbyr å svare på spørsmål og kommentere hvordan du husker hvordan det er å være ny. Sjekk inn med dem etter den første uken eller to, når de kan være mindre overveldede og takknemlige for et vennlig ansikt.
Øk andre
Noe av det som kan ødelegge omdømmet ditt i et kontormiljø er å hevde andres ideer som dine egne. Når du snakker om et prosjekt under lunsj eller etter jobb, må du sørge for at hvis du kommer opp på møtet, gir du æren til riktig person. Hvis en veileder feilaktig mener at det er din idé, må du sette rekorden rett, uansett hvor fristende det kan være å la dem fortsette å tro at du er strålende.
På samme måte må du aldri skylde noen andre på dine feil. Dette gjør bare saken verre og vil skape fiendskap. Det er bedre å innrømme det som skjedde, og finne en måte å fikse det på. Alle gjør feil, men prøv å ikke gjøre den samme mer enn en gang.
Smarte kommunikasjonsevner
Når du kommuniserer med kolleger og veiledere, er nøkkelen å få tankene dine på en måte som kan forstås. Å bruke for mye bedriftsprat kan være forvirrende, og du risikerer å bruke det feil. Hvis du noen gang er i tvil om hva den andre personen sier, kom rett ut og spør. Dette gjelder både stemmekommunikasjon og tekst og e-post.
Kle deg riktig
Hvert kontor har kleskode. Ikke bryt det. Hvis du bruker upassende antrekk, kan du finne deg selv i et sjef-mandat seminar om hvordan du kan kle deg for suksess. Eller verre, du kan gå over til en kampanje eller til og med degradere. Hvis du er i tvil, ta feil på den konservative siden til du er sikker på hva som anses som hensiktsmessig.
Tenk før du snakker
Mennesker som skvetter det som er i tankene, bruker enten litt tid på å angre og beklage, eller de blir oppfattet som noen som ikke kan stole på. Når du er på kontoret, filtrer talen din. Det kan være tider når du blir konfrontert med konflikt, så vær forberedt og hold et nivåhode slik at problemet ikke eskalerer.
Vær vennlig
Når du kommer inn på kontoret hver morgen, er det normalt å hilse på medarbeiderne og nevne noe om hva du gjorde i helgen eller kvelden før. Dette betyr ikke å gi bort for mange personlige detaljer. Menneskene du jobber med trenger ikke en blåse-for-slag-redegjørelse for argumentet du hadde med din betydningsfulle andre. Det er ikke deres virksomhet og etterlater deg for utsatt for et forretningsmiljø.
Hvis du er syk, vær hjemme
Når du har et virus som er smittsomt, er det uhøflig å ta det med til kontoret. Ikke bare vil du få mindre arbeid gjort, men du sprer også bakteriene dine som kan gjøre andre mennesker elendige. Hold deg hjemme og ta vare på deg selv slik at du kan komme tilbake til jobb og bli mer produktiv.
