9 måter å høflig avbryte en samtale på
Å avbryte er vanligvis en frekk ting å gjøre. Det er faktisk ikke anbefalt å avbryte en samtale eller forstyrre noen når de snakker, men det er situasjoner som krever at du snakker.
Det er måter å avbryte som ikke er så uhøflige eller forstyrrende. Det viktigste du bør tenke på når du trenger å hoppe inn og si noe viktig, er å vise respekt for de andre menneskene.
Timing
Hvis det er en nødsituasjon, sier personen noe du vet er feil, gruppen sladrer om noen som ikke er der, eller det er noen annen sterk grunn til å stoppe diskusjonen, kan du blande inn så lenge du gjør det høflig. Å vite når og hvordan du kan avbryte er viktig hvis du vil at andre skal se deg som en høflig, nådig, gjennomtenkt og interessant person.
Nødvendighet
En annen grunn til å avbryte kan være at det er andres tur til å si noe. Samtaler bør inkludere alle i en gruppe, men det er noen mennesker som ikke gir andre muligheten til å snakke. Hvis det er den eneste måten å avbryte å avbryte, vent på at personen får pusten og snakker.
Ikke vær den personen som monopoliserer en samtale. Å være en god samtalemann innebærer aktivt å delta i en diskusjon og vite når man skal interject. Når det er på tide å lytte, må du slutte å snakke, men se etter muligheter til å blande med spørsmål eller korte uttalelser.
Tips for avbrudd
- Ha et bestemt formål. Enten du hopper inn i andres samtale eller stopper noens monolog, er det viktig at du har en grunn til å gjøre det og evnen til å videreformidle det til personen som snakker. Oppgi formålet så kort som mulig.
- Bruk riktig timing. Det er best å vente til personen som snakker stopper for å få pusten før han snakker.
- Vær så høflig som mulig. Snakk alltid høflig og start samtalen med en høflig introduksjon til avbruddet ditt. Noen ting du kan si inkluderer: "Unnskyld meg," "Jeg trenger å si noe her," "Har du noe imot hvis jeg avbryter?" "Jeg har en idé som er relatert til det du nettopp sa," "Jeg vil gjerne legge til noe i det," eller "tilgi meg, men jeg må si noe."
- Bruk en gest. Hvis avbruddet ditt ikke blir anerkjent, løft en hånd eller bruk øyekontakt for å få personens oppmerksomhet. Hold deg aldri. Når du gjør en gest, kan du si: "Unnskyld meg et øyeblikk. Jeg vil holde dette kort." Si så det du trenger å si så raskt som mulig, slik at de kan komme tilbake til samtalen.
- Rydd halsen. Dette vil sannsynligvis ha hodene som dreier i din retning. Dra nytte av det for å si hva du trenger å si, men gjør det raskt.
- Hold en merkbar avstand når du avbryter andres samtale. Hvis du går rett opp til personen som chatter, kan det se ut som om du bare vil lytte. Stå litt tilbake når du tar øyekontakt for å vise at det å være en del av samtalen deres ikke er det du vil ha.
- Få avklaring. Når du er i et forretnings- eller komitémøte, og diskusjonen går i en retning som du og kanskje andre ikke forstår, er det greit å avbryte for å få en forklaring. Du kan bli overrasket over hvor mange som vil takke deg senere. Sjansen er hvis du ikke forstår andre ikke heller.
- Takk de andre for at de lar deg avbryte. Når du har sagt hva du tenker på, viser du takknemlighet for de andre som lar deg snakke.
- Når noen begynner å sladre, kan du avbryte når som helst for å stoppe det i sporene. En av de viktigste tidene for å avbryte en samtale er når det blir søppel å snakke noen som ikke er der eller gjøre narr av noen. Hvis du fortsetter å stå der og lytte, selv om du ikke sier et ord, deltar du og oppmuntrer til denne typen ting. Sjansen er at når du ikke er sammen med disse menneskene, sladrer de om deg. Snakk fast og endre tema. Hvis de ikke får hintet, kan du si: "Jeg vil helst ikke diskutere henne når hun ikke er her for å forsvare seg." Hvis de fortsetter, dra.