Hvordan planlegge en bar- eller Bat Mitzvah-fest?

Den dagen en sønn eller datter blir en bar mitzvah (for en gutt) eller bat mitzvah (for en jente) er en viktig milepæl for jødiske foreldre. Og de siste årene har det blitt årsaken til en stor feiring med familie og venner.

Hvis du snart vil være en av de stolte foreldrene, er det trinnene og detaljene du vil vurdere når du planlegger en bar mitzvah- eller bat mitzvah-fest for barnet ditt. Som med enhver fest, vær alltid oppmerksom på barnets personlighet og i hvilken grad han eller hun er komfortabel med oppmerksomhet.

Velg dato

Det første du trenger å vite før du planlegger festen din, er datoen barnet ditt skal feire baren eller bat mitzvah i synagogen. Datoen kan tildeles opptil tre år i forveien, avhengig av menighetens størrelse. Vanligvis er det nær barnets faktiske 13-årsdag.

Bestill festlokalet

Før du velger stedet for festen din, må du bestemme om du vil at festen skal holdes på ettermiddagen eller kvelden. Hvis kvelden, må du huske at disse datoene vil bookes opp først. Noen av de andre detaljene du bør vurdere før du snakker med serveringsstedet, inkluderer:

• Blir festen din i synagogen eller et annet sted?
• Vil du holde en fest bare for barna, eller vil det være blandede aldre?
• Vil maten være kosher eller ikke-kosher?
• Er det verdt å betale mer for en fin setting og muligens spare på å dekorere utgifter?
• Vil du ha en cocktailtime først? I så fall vil du ha det i et anlegg som kan tilby separate rom for cocktailer og hors d'oeuvres og hovedmåltidet?

Planlegg mat og drikke

Hvis du planlegger å arrangere et cocktailparty før hovedmåltidet, er det noen typiske alternativer du kan diskutere med din cateringvirksomhet:

• Et frukt- og ostebrett.
• En utskjæringsstasjon med corned beef, roastbiff og stekt kalkun.
• Bestått hors d'oeuvres.
• En kaldfiskbuffé med røkt laks, sik osv.
• Hors d'oeuvres spesielt rettet mot barna som pizzaskiver eller kyllingfingre.

Vil du ha en egen meny for barna på festen din? En måte å spare på festutgiftene dine er å velge ett eller to billigere, barnevennlige alternativer for alle barna på festen.

For både cocktailpartiet og hovedresepsjonen må du bestemme om du vil tilby en full eller delvis åpen bar (vin og øl) kontra en all-bar for alkoholholdige drikkevarer. Noen foreldre tilbyr en åpen bar under cocktailpartiet, som deretter blir til en kontantbar under resepsjonen.

Noen ganger tilbys en spesialmeny i baren for barna, med drinker som Shirley Temples eller smoothies.

Velg tema

Det er ikke nødvendig å ha et tema på en av disse festene, men det gjør resten av planleggingen mye enklere. Temaet blir ofte valgt for å gjenspeile barnets spesielle interesser. Her er temamuligheter for å komme i gang:

• Sport
• Alt om meg (som betyr bar- eller bat mitzvah-barnet)
• Tropisk / luau
• Hollywood
• Filmer
• Teater
• Danse
• Favorittbøker
• En favoritt veldedighet for barnet eller familien

Temaet kan deretter knyttes til dekorasjoner, invitasjoner, midtstykker, kake og festgjenstander.

Ansett underholdningen din

Det er mange underholdningsalternativer du kan vurdere, avhengig av budsjettet. Uansett hva du gjør, husk å velge en god balanse mellom underholdning for de ulike aldrene til gjestene dine, f.eks. På en blandet aldersfest, du vil ikke ha all underholdningen rettet mot barna, ikke mer enn du vil underholde de voksne, bare, og la barna sitte lei av bordene sine. Noen av alternativene du vil vurdere inkluderer:

• Ansette et band mot en platejockey.
• Hvis du leier en platejockey, kan du leie dem til å underholde barna med spill i løpet av den voksne cocktailtimen.
• Casinospill for barna i voksenens cocktailtime.
• Dansefestespill for barna å leke i løpet av cocktailtiden.
• Kunst- og håndverksbord for å underholde yngre barn gjennom hele festen.
• Vil platejockeyen være der eksklusivt for moro skyld for barna, eller skal de også tilpasse noe av underholdningen til de voksne?
• Diskjockeyen kan være en del av en stor underholdningsgruppe som inkluderer en emcee og dansere for å underholde barna. De kan dele ut premier for spill og dans gjennom hele festen.
• Du kan leie en karikaturist for å lage karikaturer for barna og / eller voksne på festen din.
• En fotostasjon for å sende gjestene hjem med innrammede bilder eller nøkkelringer.
• En musikkvideo-messe med karaoke for å sende barna hjem med sine egne DVD-er.
• Spillsystemer med projeksjonsskjermer rundt i rommet for flerspillermoro.
• TV-skjermer for en live videofeed av festen.

Send invitasjonene dine

Som med enhver invitasjon, må du fortelle gjestene dine alle detaljene om stedene og tidspunktene de trenger for å være der. Invitasjoner er vanligvis det første stedet du vil vise frem temaet og stemningen til festen.

• Invitasjonene kan være formelle eller uformelle.
• De kan adresseres med håndskrevet eller trykt kalligrafi.
• Videoinvitasjoner har blitt populære.
• Invitasjoner kan sendes i en boks med en ballong.
• Noen foreldre kjøper personlige frimerker til invitasjonene fra Stamps.com.

Administrere gjester utenfor byen

Hvis gjestene dine skal reise fra byen, er det hensynsfullt å reservere en blokk med rom med et lokalt hotell for å få gunstige priser.

Velkommen dine gjester utenfor byen med en liten pakke igjen til dem på hotellet. Pakken kan inkludere reiseruten med veibeskrivelse for alle helgens arrangementer sammen med en liten boks sjokolade eller en annen gjennomtenkt gave.

Ofte arrangeres det ekstra gruppearrangementer for gjester utenfor byen, for eksempel en middag fredag kveld, brunsj på lørdag eller søndag morgen, og et uformelt samvær hjemme hos foreldrene etter at den offisielle feiringen er over.

Spesielle transportordninger

Hvis festen skal holdes på et annet sted enn synagogen, er det vanlig å ordne buss- eller privatbiltransport for både eldre og tenåringer, ta dem til feststedet og deretter tilbake til synagogen for henting etter festen.

Party favoriserer

Party favoriserer blir vanligvis bare gitt til barna og gjenspeiler temaet for arrangementet. En typisk festfavør er personliggjort med navnet eller initialene til baren eller bat mitzvah-barnet. Det kan være en t-skjorte, shorts, badehåndkle eller sportshette. Hvis temaet ditt er veldedighet, kan du gi gjestene beskjed om at du gir en donasjon i stedet for festgjenstander.

Lysbelysningsseremoni

En stearinlysseremoni har blitt populær. Baren eller bat mitzvah tenner et lys for de viktige menneskene i hans / hennes liv, eller for spesielle familiemedlemmer som nylig har gått bort. Svært ofte når lysene tennes, resiterer bar / bat mitzvah navnene i en smart, rimende eller poetisk tale, som ofte knytter seg til temaet. Det kan også være bilder av de beærede plassert rundt lysene.

Fotografering

Vil du ansette både stillbilder og videofotograf? Forsikre deg om at du sjekker synagogen din med hensyn til å ta bilder under gudstjenesten. Mange synagoger tillater bare fotografering under øvelsen.

Fotografer kan intervjue gjester gjennom hele festen for å lage en videomontasje av arrangementet.

Midtstykker og dekorasjoner

Du må planlegge midtstykker for bordene der gjestene dine skal sitte. Du kan også legge til midtpynt til matbordene hvis det serveres buffé. Midtstykker kan være ballonger, blomster, krukker med fargerikt godteri, topper osv. Hvis temaet ditt er veldedighet, kan du bygge et midtpunkt rundt det. For eksempel, hvis veldedigheten din er et leseferdighetsprogram for barn, kan festbundet barnebøker tjene som midtpunkt for donasjon etter festen. Hvis veldedigheten din er et husdyrhytte, kan du lage midtstykker med fargerike kjæledyrskåler og leker og bilder av dyr som venter på adopsjon.

Det kan også være lurt å legge til andre dekorasjoner i festlokalene. Først må du velge en farge du vil knytte til temaet ditt, og dette vil bli brukt i sengetøyet ditt, og muligens også på stoler. Utover det kan dekorasjonene dine rett og slett være morsomme elementer, som en stor ballongbue eller noe som knytter seg til temaet ditt, som palmeoppblåsning eller ballonger for et tropisk tema. Eller forenkle dekorasjonene dine ved å dekorere med bilder eller barnet ditt gjør favorittaktivitetene, servicearbeidene eller andre prestasjoner.

Andre detaljer

Foreldre vil mest sannsynlig holde en tale om barnet sitt under synagogen. Det kan også være lurt å forberede en tale til festens begynnelse.

Velg noen for å velsigne vin og challah enten i synagogen eller i begynnelsen av festen. Dette er en ære som kan komme foreldrene, besteforeldrene eller en annen spesiell gjest.

Noen foreldre gir sokker til jentene, slik at de kan ta en pause fra høye hæler mens de danser og spiller. Sokker kan tilpasses med navnet eller initialene til hedersgjesten.

Du vil ønske å forberede plasskort for å fortelle gjestene hvor du skal sitte. Disse kan inkludere temaet for festen din.

Når gjester kommer til festen, be dem om å signere en stor plakat som en minnegjestebok for barnet ditt.