Festinvitasjonsetikette

Planlegger du noen form for arrangement som krever sending av invitasjoner? I så fall kan disse tipsene hjelpe deg med ordlyden og tonen. Enten det er en formell middagsselskap som krever at folk kler seg ut i sin fineste antrekk, et utendørs bursdagsfest for barn hvor gjestene kan ha på seg jeans, en bat mitzva h som krever dressy antrekk, en brunsjfest med dine nærmeste venner eller en barnedåp der du forventer at folk skal bruke kirkeklær, må du følge noen få enkle retningslinjer.

Grunnleggende informasjon for alle invitasjoner

Det er noen ting som alle invitasjoner bør inneholde. Du vil fortelle gjestene om formålet med arrangementet (hvis det er en), tidspunktet (start og slutt), stedet, spesielle instruksjoner (for eksempel kostymefest) og stil (formell eller uformell). Du bør også be gjestene dine om å svare slik at du er bedre i stand til å planlegge.

Her er noen andre ting du kanskje vil ta med i invitasjonen din:

• Om gjesten din kan ta med noen andre
• Spesielle instruksjoner som er spesifikke for arrangementet (dvs. lommelykt for et barns kamp med nattlys)
• Hvis det er et barnefest, uansett om du vil at foreldrene skal holde seg fast eller avgi barnet sitt
• Type mat som serveres i tilfelle allergi
• Forespørsel om informasjon om allergi eller matfølsomhet
• Kleskode

Formelle invitasjoner til arrangementer

For en formell begivenhet vil du at invitasjonen skal stemme overens med tonen. Dette er grunnen til at mange mennesker vil ha dem gravert eller håndskrevet. Du kan bruke formell formulering eller ikke.

Her er et eksempel:

Elizabeth Jewell og Gabriella Daniels
ber om gleden av Judith Walkers selskap
under middagen
lørdag 18. februar
klokken sju
7 Evenstar Place
123-555-1111

Ovennevnte eksempel bruker en formell tone. Men hvis du er mer komfortabel med å "invitere deg til" i stedet for å "be om gleden av", er det greit.

Uformelle hendelsesinvitasjoner

Når du inviterer noen til en uformell sammenkomst, kan du velge en mer samtale tone. Et annet alternativ er å oppgi fakta. Uansett hva du velger, vil du ha samme grunnleggende informasjon.

Her er et eksempel på en uformell invitasjon:

Hazel fyller åtte år, så kom og feir med oss!
Hvor: Bounce-and-Jump Trampoline Center på Main Street 123
Når: lørdag 18. februar
Tid: 14 - 16 PM
Bruk behagelige klær og sokker
Telefon: 123-555-1111
Vennligst svar innen torsdag 16. februar
Vi håper å se deg der!

En invitasjon som bare sier fakta kan være omtrent slik:

Hva: Jimmys 8. bursdagsfest
Hvor: 1234 Summerhouse Street
Når: Lørdag 11. mars
Telefon: 555-123-4567
Vennligst svar innen torsdag 9. mars

Hva ikke å ta med på invitasjonen

Du trenger ikke å ta med noe annet enn det som er oppført på en av ovennevnte invitasjoner. Imidlertid, hvis du ikke vil motta gaver, kan du bruke en enkel uttalelse som "Ingen gaver, vær så snill," eller "I stedet for en gave, vennligst doner til det lokale dyrehjemmet." Eller hvis arrangementet er en innsamling, kan du si det.

Selv om mange brudeparet liker å ta med navnet på gaveregistrene på invitasjonen, er det ikke riktig å gjøre. I stedet kan du be en nær venn eller slektning om å oppgi informasjonen separat. Be aldri om penger i invitasjonen, fordi det er grovt og kan være veldig motbydelig.

Før du sender invitasjonen

Sjekk gjestelisten din. Du må sørge for at du har nok invitasjoner og noen få tillegg. Når alt kommer til alt, kan det hende at noen fra den opprinnelige listen ikke kan delta, noe som gir deg et sted for noen andre du vil invitere.

Enten du bruker profesjonelt trykte invitasjoner eller håndskrev dem selv, må du korrekturlese dem før du sender dem i posten eller leverer dem. Det er ganske lettere enn å måtte ringe alle for å korrigere en dato, tid eller adresse etter at de er sendt.

Når du mottar en invitasjon

Husk at ikke alle vet riktig etikette for å sende en invitasjon, så ikke bli for opprørt hvis du mottar en som ikke følger disse retningslinjene. Hvis du er uklar om noe på kortet, kan du kontakte personen som sendte det og avklare hva du trenger å vite.

Hvis arrangementet er noe du ikke er kjent med, kan du stille spørsmål på en grei måte. For eksempel, hvis du aldri har vært på en bar mitzvah eller bat mitzvah, kan du spørre om det er noen spesielle krav eller tradisjoner du må følge.

Oppretthold en positiv holdning når du sender RSVP for å godta eller avslå invitasjonen. Hvis du går, glem vertens faux pas og ha det gøy. Festen er tross alt en feiring, og du ble hedret med en invitasjon.

Redigert av Debby mayne