Retningslinjer for frivillige etikette

En av de beste tingene du kan gjøre for samfunnet ditt er å være frivillig, men det er viktig å forstå at det kommer med samme type retningslinjer for ansvar og etikette som du ville ha med en lønnet jobb. Når du forplikter deg til noe, må du følge opp fordi folk stoler på deg, og du bør gi deg tid nådig.

Tips til den frivillige

Enten du akkurat har begynt eller om du har vært frivillig i årevis, ta en oversikt over hva du gjør. Her er noen ting du må gjøre hvis du vil gjøre den beste jobben:

1. Frivillig med god holdning. Du har forpliktet deg til noe du brenner for, så legg et smil på ansiktet ditt og vis at du vil være der. Du og alle rundt deg vil være lykkeligere hvis du har en positiv holdning.
2. Vær i tide. Hvis du har sagt ja til å være et sted på et bestemt tidspunkt, må du møte opp på eller før den tiden. Å være sen viser mangel på respekt for andre og kan føre til unødvendig stress hos de som stoler på deg.
3. Kle deg riktig. Stedet der du melder deg frivillig har sannsynligvis en slags kleskode. Enten du gjør fysisk arbeid eller utfører kontoroppgaver, bruk noe som passer anledningen. Hvis organisasjonen du melder deg frivillig til har en T-skjorte eller en navneskilt, bruk den.
4. Følg reglene. Sjansen er stor for at noen har gitt deg en liste over regler, enten skriftlig eller muntlig. Gjør ditt aller beste for å følge dem fordi de er etablert av en grunn. Gå jevnlig gjennom stillingsbeskrivelsen. Hvis du ikke har en skriftlig, kan du spørre veilederen hvordan du har det og om du oppfyller forventningene dine eller ikke.
5. Gjør den beste jobben du kan. Det du gjør som frivillig gjenspeiler karakteren din og hvor mye du bryr deg om årsaken. Hvis du oppdager at du har mistet lidenskapen din, kan du informere veilederen din slik at hun kan minne deg på hvorfor du var der i utgangspunktet eller finne noen som erstattet deg.
6. Kom overens med andre. Du trenger ikke å være enig med andre frivillige eller personalet, men du kan finne en måte å komme sammen med alle på. Tross alt er det et team som skal være forpliktet til noe som er verdt.
7. Anerkjenn andre. Som du gjør med en betalt jobb, klapp andre på ryggen for en godt utført jobb og ta aldri æren for andres ideer eller hardt arbeid.
8. Kommunisere. Hvis du ser noe som frivillighetskoordinatoren trenger å vite om, så gi henne beskjed så snart som mulig. Eller hvis du har en bedre ide om en måte å få arbeidet gjort mer effektivt, vil det være til fordel for saken å dele tankene dine.
9. Vær diskret. Mens du melder deg frivillig, kan du se eller høre privat informasjon som ingen andre trenger å vite. Hold det for deg selv. Ikke kast søppel eller sladder om noen du kommer i kontakt med i organisasjonen.
10. Vær fleksibel. Du gjør kanskje aktivt den tildelte jobben din når du merker noe annet som må gjøres. Ikke nøl med å gjøre hva det er, med mindre det er i strid med organisasjonens policy.

Tips til frivillighetskoordinatoren

De som koordinerer og administrerer frivillige har en vanskelig oppgave hvis de ikke har alt stavet. Det er lurt å lage en stillingsbeskrivelse som kan gis til potensielle frivillige, slik at de vet hva de går inn i. Her er noen tips for frivillige ledere for å få jobbene til å løpe jevnere:

1. Vær tydelig i stillingsbeskrivelsen. Hvis du staver alt fra begynnelsen, vil dine frivillige vite hva som forventes, og du vil få et bedre resultat. Ta med forventede timer, klokkeslett for å være der, kleskode og spesifikke oppgaver.
2. Gi opplæring. Det er frustrerende og forvirrende å få en jobb uten noen retning eller trening fra begynnelsen. Tilbyr løpende opplæring til frivillige som ønsker å lære flere ferdigheter.
3. Vær forberedt på å gjøre rettelser på en positiv måte. Som med enhver jobb, trenger folk opplæring og rettelser når de gjør feil. Hvis du håndterer hver situasjon med et smil og en hjelpsom holdning, vil dine frivillige være lykkeligere enn om du er tøff og sier slemme eller sårende ting.
4. Følg med. Lytt alltid til hva de frivillige har å si. Du vil lære nye ting hver dag fordi de hver kommer til deg fra forskjellige vinkler og unike ferdighetssett.
5. Tillat for kreativitet. Dine frivillige vil like å ha rom til å være kreative mens de gjør jobben sin, og de vil gi mer verdi til saken din.
6. Være takknemlig. Når de frivillige jobber og utfører oppgaver, kan du gi ros og takk til dem for at de har gitt sin tid og kunnskap til saken. Husk at de er der fordi de tror på organisasjonen og har et ønske om å gi tilbake til samfunnet.
7. Tilbyr noen ekstra fordeler. Du har kanskje tilgang til gratis billetter til skuespill eller kuponger for gratis måltider på restauranter som de frivillige kan ha glede av. Ha ferie eller avslutning på prosjektet og anerkjenn disse menneskene for hva de gjør for organisasjonen din. De fleste av dem vil sette pris på alt du gir dem.
8. Tilby avanseringsmuligheter. Kampanjer kan omfatte frivillige eller betalte karrierestillinger.

Fordeler med frivillighet

Foruten den åpenbare følelsen du får når du gir deg tid og krefter til en sak, er det andre fordeler du kan nyte. Her er noen få:

• Bedre fellesskap. Du vil ha en hånd i å gjøre samfunnet ditt til et bedre sted ved å gi til og med bare noen få timer av tiden din.
• Nye venner. Mens du melder deg frivillig, vil du møte andre mennesker som deler samme lidenskap og er villige til å gi opp tiden sin for saken.
• Nye ferdigheter. Enten du er en del av et team som bygger et hjem for en trengende familie eller lager mat for hjemløse, vil du lære nye ferdigheter som vil hjelpe deg i andre områder av livet ditt.
• Sterkere CV. Ikke glem å legge til frivillig arbeid i CV-en. De fleste potensielle arbeidsgivere setter pris på folk som er villige til å bruke personlig tid på noe som er verdt. Det fyller også inn tidene da du kanskje har vært mellom jobbene og viser at du ikke satt og så på såpeoperaer og spillprogrammer på TV hele dagen.
• En følelse av velvære. Når du gir deg tid til andre, vil du føle deg bedre om deg selv, de du tjener og samfunnet ditt generelt.
• Utvidet sinn. Frivillighet gjør det mulig for folk å se samfunnet fra en annen vinkel. Du vil bli kjent med mennesker som fremstår som mindre heldige enn deg, og de vil gi innsikt i hvordan de takler.
• Annet perspektiv. Hvis du noen gang har vært deprimert over stasjonen din i livet, vil frivillighet gi et annet perspektiv for å minne deg på at livet ditt ikke er så ille. Å hjelpe andre vil faktisk gjøre deg mer takknemlig for det du har, i stedet for å fokusere på det du ikke har.