Slutt å gjøre disse festverdfeilene

Å være festvert har enormt mye ansvar. Fra å invitere den rette blandingen av gjester til å planlegge forfriskninger og opprydding, er det noen ting du må huske på fra det øyeblikket du begynner planleggingen til den siste gjesten forlater. Hovedoppgaven din under festen er å sørge for at gjestene dine er komfortable og har det bra. Dette høres kanskje lett ut, men det er det ikke. Her er noen ting du trenger for å unngå å gjøre.

Unnlater å legge tankene inn i gjestelisten

Å planlegge hvem som skal delta på festen krever ganske mye tanke. Du må ha flere ting i bakhodet, inkludert hvor mange personer du kan invitere, om folket vil glede seg over typen fest du planlegger, og dynamikken i blandingen av mennesker.

Hvis du har et møte i alle størrelser, kjenner ikke mange av gjestene dine hverandre. Det er greit. Gjør introduksjoner og få noen samtaler for å forhindre de vanskelige øyeblikkene. Men hvis du vet at de ikke kommer overens, må du revurdere de inviterte. Hvis du fremdeles føler at du trenger å invitere dem, kan du finne felles grunnlag som kan forhindre konflikt eller skape en barriere for å hindre dem i å komme sammen.

Legg informasjon utenfor invitasjonen

Med mindre du har en veldig enkel, uformell sammenkomst med venner du kjenner godt, vær veldig tydelig med typen fest på invitasjonen. Forventer du at gjestene dine skal kle seg i formell eller semi-formell antrekk? I så fall si det tydelig. Vil du at gjestene dine skal ta med en rett å dele? Sett den på der. Hvis du ikke er klar over festinformasjonen, risikerer du å ha noen flau gjester som ikke kledde seg ordentlig eller ikke visste at det var forventet at de skulle ta med noe.

Glem å fortelle naboene

Hvis du har et selskap som involverer ekstra biler på gaten eller støy, vær en god nabo og la folkene som bor på begge sider av deg få vite det. Enda bedre, inviter dem. Du kan oppdage at naboene dine er morsomme og gi en gnist til samværet ditt.

Server feil mat

Du kan være noen som liker et bredt utvalg av unike eller uvanlige matvarer, og det er greit å tilby dem til dine gjester. Hvis du serverer uvanlige retter under festen, har du noen mer kjente tilbud for de gjestene som ikke er så eventyrlystne som deg. Gi informasjon om matvarer som har en historie eller spesielle ingredienser.

Du bør heller ikke prøve å tvinge gjestene dine til å spise noe de ikke vil eller ikke burde ha. Hvis gjesten din har en følsomhet overfor gluten eller er vegetarianer, må du aldri insistere på at de prøver noe de ikke bør eller ikke vil spise. Det er uhøflig og vil gjøre dem ubehagelige. I stedet kan du tilby dem maten og deretter godta avgjørelsen. Ingen gjester skal noen gang settes i defensiven.

Som en god vert, bør du ha mange andre alternativer for dem som passer kostholdet til dine gjester. Det kan også være lurt å be gjestene om å oppgi diettbegrensninger på RSVP-kortet.

Unnlater å planlegge for nok is

Hvis du serverer kalde drikker, kan du begynne å spare is fra ismaskinen din flere dager før festen. Fyll oppbevaringsposer i plast og oppbevar dem i fryseren til festen starter. Et annet alternativ er å kjøpe is på festdagen. Hvis fryseren din ikke er stor nok, bruk isolerte kjølere.

Glem å planlegge sitteplasser

Hvis du arrangerer et middagsselskap, må du ha plass til hver gjest. Imidlertid vil de fleste av gjestene dine forbli stående under besøket på åpne hus og på de fleste mix-and-mingle-fester. Gi noen få samtaler for de som foretrekker å prate mens du setter deg ned.

Glem å gjøre introduksjoner

Når gjestene dine kommer, må du sørge for at de blir introdusert for noen de ikke kjenner. Ellers kan de føle seg vanskelige. Introduksjonen din skal inneholde navnene deres og noe om hver person for å hjelpe samtalen i gang.

Kunne ikke planlegge musikken

Før festen begynner, utvikle en musikkspilleliste basert på smakene til gjestene dine. Hvis du ikke er sikker på hva du skal spille, eller hvis gjestene har variert smak, kan du starte festen med mykere lyder slik at gjestene kan chatte. Når festen skrider frem, skru opp volumet med litt oppegående musikk. Når du er klar for festen skal avsluttes, skru ned lyden og mykgjør lydene slik at gjestene kan si farvel.

Delta i massiv forberedelse og arbeidsmengde

Når du planlegger festen, bør du vurdere hvor lang tid hvert aspekt av det tar. Gjør så mye av arbeidet på forhånd som mulig. Mange matvarer kan tilberedes en uke i forveien og frosses til festdagen.

Hvis du ikke har noen som kan hjelpe deg med forberedelsene, bør du vurdere å være vert for en buffet i stedet for en formell middag. På den måten kan du legge ut alt og glede deg over gjestene dine i stedet for å bruke all tiden din på å betjene dem.

Det er ingenting galt med å bruke engangsprodukter. Sett søppelkasser på forskjellige steder, slik at gjestene kan kaste av seg egne papirplater for å spare deg tid senere.

Sett for mange regler som krever at du holder markøren

Motstå trangen til å micromanage samværet ditt, selv om ting ikke går som du tror de burde. Å insistere på atferd fra gjestene dine vil irritere dem og få dem til å føle seg ukomfortable. I stedet kan du gjøre gjestene trygge ved å starte en samtale, spille musikk og tilby spill, og la dem ta sine egne beslutninger. Du må også være fleksibel hvis noen du ikke inviterte dukker opp.

La gjestene kjøre berusede hjem

Det er greit å servere alkohol på festen din, men hold øye med ting så de ikke kommer ut av hånden. Hvis du ser at noen allerede har fått nok, likevel fortsetter de å helle mer, oppfordre dem til å bytte til alkoholfrie forfriskninger.

Har en plan for alle som har for mye å drikke. Du har flere valg. Det kan hende at du har noen få personer på festen din som avstår, slik at de kan tilby turer til andre som har hatt for mye. Du kan ringe en tur eller taxi. Et annet alternativ er å la dem overnatte på rommet ditt.

Glem å ha det bra

Husk at dette er festen din, og du bør ha det bra sammen med vennene dine. Ikke bli så fanget opp i forberedelser og rengjøring at du savner all moroa. Hvis noen tilbyr hjelp, godta det. Det er ingenting galt med å få en venn eller et familiemedlem til å komme tidlig for å hjelpe til med å legge prikken over i’en eller hjelpe til med plassering av stolen.