Etikette for å lage og holde avtaler

Har du noen gang gledet deg til å se noen, bare for å bli skuffet fordi hun glemte å sette den på kalenderen? Det er aldri bra å glemme avtaler eller være konsekvent sent i profesjonelle eller sosiale situasjoner.

Planlegging

Før du planlegger avtalene dine, må du se på kalenderen din og se etter konflikter. Det er bedre å gi resepsjonisten beskjed om at du er opptatt enn å bestille den og måtte endre den senere.

Det spiller ingen rolle hva slags avtale du bestiller - medisinsk, tannlege, frisør, negler eller annen form for konsultasjon. Personen du møter med, er sannsynligvis avhengig av holdt avtaler for å tjene penger.

Bekreftelse

Mange leger, tannleger og andre fagpersoner ringer, sender e-post eller sender sms for å bekrefte avtalen. Svar så snart du ser det. Hvis du ikke kan gjøre avtalen, bruk muligheten til å endre tiden. Ikke tro at det å ignorere det kansellerer deg.

Konflikter og omplanlegging

De fleste fagpersoner vet at konflikter kan oppstå i siste øyeblikk, og de vil gjøre sitt beste for å planlegge deg for en mer praktisk tid. Ring, beklager ulempen, og velg en annen tid som fungerer for dere begge. Hvis du er usikker på en spesifikk tid, må du ikke bestille en avtale da fordi du ikke vil bli kjent som en kronisk tidsendring.

Når du må omplanlegge, gi den andre personen muligheten til å fortelle deg når han eller hun er tilgjengelig. Ikke fortsett og fortsett med hvor opptatt du er. Det flyr ikke siden den andre personen sannsynligvis er like opptatt. Du må også være den som ringer og endrer avtalen. Å stole på en assistent kan sette deg tilbake i samme posisjon som å måtte endre planen igjen fordi det kan være noe i kalenderen han eller hun ikke er klar over.

Ring alltid for å planlegge i stedet for å stole på sms eller e-post. Frem og tilbake samtalen kan spare tid og harde følelser. Oppgi navnet ditt, spør om dette er et godt tidspunkt å diskutere omplanlegging, og si bare at du ikke kan gjøre avtalen. Dette er ikke en tid for hale unnskyldninger.

Vær i tide

Gjør det til et poeng å møte opp til avtalen din til det angitte tidspunktet. Ikke gi unnskyldninger for å være for sen. Tillat trafikkbelastning hvis du skal kjøre i rushtiden. Gi deg selv fem eller ti minutter ekstra for å tillate uventede forsinkelser.

Hvis du vet at du ikke kan gjøre avtalen i tide, kan du ringe så snart som mulig. Ikke vent til du skal være der eller senere. Forsikre deg om at du har nummeret tilgjengelig for å ringe på mobiltelefonen din hvis du setter deg fast i en trafikkork.

Selv om legen har en historie med overbooking, bør du holde slutten på avtalen. Du kan diskutere misnøyen din hvis du er misfornøyd med å bli ventet, men ikke bli forsett sent.

Her er noen grunnleggende tommelfingerregler for å ankomme:

• Jobbintervjuer: 5 minutter tidlig, med mindre du blir bedt om å komme dit for å fylle ut mer papirarbeid.
• Forretningsmøte: 5 minutter for tidlig å sitte før møtet begynner.
• Medisinsk eller tannlegeavtale: 5 til 10 minutter tidlig med mindre du er førstegangspasient og trenger å fylle ut medisinske skjemaer.
• Frisørsalong, barbersalong eller neglesalong: 5 minutter tidlig. Hvis du møter opp sent, kan du oppdage at avtalen din er gitt til en walk-in eller noen på ventelisten.
• Middagsselskap: Angitt tid til 5 minutter for sent. Du vil ikke komme dit mens verten fremdeles gjør seg klar.
• Samvær med venner: 5 minutter tidlig til rett tid. Ring hvis du kommer sent.
• Bryllup eller begravelse: minst 15 minutter tidlig. Du vil ikke ankomme når det er tid for bruden å gå ned midtgangen. Du må uttrykke din medfølelse med den avdødes familie og finne din plass før begravelsen begynner.

Ingen visning

Noe av det frekkeste du kan gjøre er å gjøre en avtale og ikke respektere den. Når du rett og slett ikke dukker opp, viser du den andre personen at du ikke bryr deg om hans eller hennes tid.

Verdien av tid blir mer dyrebar når vi blir travlere i livet, så når du planlegger en avtale med noen, må du se på det som en verdifull vare. Ikke kast bort den tiden med vilje eller behandle den uten den respekten den fortjener. Hvis du planlegger en avtale, tilsier riktig etikette at du holder den.