Hvordan planlegge og være vert for en mottakelse etter begravelse?

Etter en begravelse kan du bli bedt om å bli med familiemedlemmer, nære venner og bekjente til den avdøde ved en begravelse eller mottakelse. Dette er en tid for å komme sammen, mimre og få kontakt med andre som sørger.

Hvis du er den som planlegger mottakelsen etter begravelsen, husk at det primære formålet er å bringe alle sammen. Ingen forventer underholdning, så du trenger ikke å planlegge omfattende aktiviteter eller menyer. De fleste hjelper gjerne hvis du spør dem.

Grunner til å ha en mottakelse etter begravelse

Det er flere grunner til at det er lurt å ta en ny omarbeidelse.

• Det gir en mulighet til å uttrykke sympati og gi medfølelse med den avdøde familie.
• Det gir familie og venner til avdøde litt tid til å støtte hverandre når de sørger over tapet.
• Det er på tide å feire livet til personen som gikk bort.

Hvor å være vert for en omarbeid

Plasseringen av mottakelsen etter begravelsen bør baseres på antall personer og tilgjengeligheten til arenaer i området. Noen foretrekker å være vert for et familiemedlems hjem, mens andre kan velge å gå til en restaurant, et fellessenter i kirken eller en offentlig sal.

Det er heller ikke noe galt med å ha samlingen i en park, hvis været tillater det. Dette er et alternativ som mange velger hvis de har små barn.

Hvis du vil være vert for en omarbeid, men ikke vet hvor du skal ha det, snakk med begravelsesdirektøren. Dette er en person som er opplært til å hjelpe til med alle aspekter av begravelsen.

Invitasjoner

Hvis alle som deltar i begravelsen blir invitert til samlingen, er det akseptabelt å kunngjøre gudstjenesten. Vær forberedt på å oppgi en adresse og veibeskrivelse til de som ikke har GPS.

For en mindre mottakelse etter begravelsen, del ut diskret invitasjoner eller varsler om stedet og tidspunktet for omarbeidet. Du kan også ha et større samvær for alle og et mindre arrangement på et annet tidspunkt for familie og nære venner.

Mal

Her er en grunnleggende mal for invitasjonen til en omarbeid:

• Navnet på den avdøde personen
• Fødsels- og dødsdato
• Forespørsel om oppmøte
• Dato og tid
• plassering
• Type mottak
• SVAR

Eksempel

Her er et eksempel på en invitasjon til omarbeid:

• Jane Doe
• 5. januar 1945 til 3. mai 2018
• Du blir bedt om din tilstedeværelse i en mottakelse for å hedre Janes liv
• Søndag 9. mai 2018 fra 14.30 til 16.00
• På Apple Blossom Tea Room
• Det blir servert kaffe, te og lette forfriskninger
• Ta kontakt med Amanda Doe Mason på 555-222-1000 for å svare

Når skal du være vert for en omarbeid

Mottaket etter begravelsen kan være umiddelbart etter gudstjenesten, senere på dagen, eller opptil noen dager etterpå. Det er best å gjøre det så snart som mulig etter begravelsen, så de som reiste på avstand vil fremdeles være i byen for å delta.

Mat og Drikke

Selv om det ikke er nødvendig å tilby et komplett måltid i en mottakelse etter begravelsen, er det hyggelig å ta seg litt forfriskninger. Verten kan velge å skaffe all mat og drikke, eller familiemedlemmer og venner kan bidra. Når venner og familiemedlemmer tar med mat å dele, er det best om de bruker engangsbeholdere eller retter som ikke trenger å returneres. Et annet alternativ er å få det tatt imot.

Hva som skal serveres, er opp til verten. Du kan ha et sandwichfat med chips og veggiebrett, eller du kan ha et buffébord med gryteretter. Det er ingen harde og raske regler for mat og drikke, men det er alltid en god ide å ha en rekke drikkealternativer, inkludert kaffe, te, brus og vann.

Når det er på tide å servere mat, må du alltid la familien til den avdøde gå først. De vil kanskje ikke spise med en gang, og det er greit. Etter at de er servert, kan alle andre komme i kø.

Spesielle detaljer

Dekorasjoner og underholdning er ikke nødvendig for en mottakelse etter begravelsen. Det kan imidlertid være lurt å legge til noen spesielle detaljer i omarbeidet, for eksempel dekorasjoner som vil feire den avdøde. Her er noen ting du bør vurdere:

• Vis bord med bilder fra forskjellige tider i personens liv
• Presentasjon av noen favorittartikler fra avdøde, som trofeer, minner fra reiser og hobbyrelaterte gjenstander
• Blomster og planter som ble sendt til familien eller begravelsesbyrået
• Musikk som vil trøste de som er i sorg
• Favorittmat eller drikke som folk kan ha hatt med den avdøde

Ytterligere hensyn for gjester

Det er viktig å huske hva du er der for. Med mindre den avdøde ba om en voldsom feiring, er det best å holde støyen nede og lagre vitsene til senere. Du trenger ikke å være tynn, men du bør alltid være respektfull for de som nettopp har mistet en kjær.

Når det er tid for forfriskninger, ikke oppfør deg som om du ikke har spist på flere dager. Få små porsjoner og motstå trangen til å inhalere maten.

Ikke henge for lenge. Når du ser andre mennesker drar, eller hvis verten begynner å bli kranglete, er det på tide å dra. Før du forlater resepsjonen, takk verten og hilser familiemedlemmene en gang til.