Hvordan skrive et unnskyldningsbrev?
Å vite hvordan du skriver et unnskyldningsbrev er viktig i din virksomhet og ditt personlige liv. For det første er ingen perfekte. Vi sier eller gjør alle ting vi senere angrer på.
Det er viktig å eie feilene dine og ta skritt for å rette dem. Det første trinnet er å beklage alle som kan ha blitt negativt påvirket av det du sa eller gjorde.
Formålet med et unnskyldningsbrev
Når du har gjort noe som trenger unnskyldning, er det viktig å erkjenne feilen din og deretter vise hvor lei deg. Ellers kommer du over som noen som ikke bryr seg eller ikke kan stole på. Å sende et brev som ber om tilgivelse er det første trinnet i å reparere forholdet ditt.
Beklager brev til en venn eller et familiemedlem
For å opprettholde et vennskap eller familieforhold, må du ta grep så snart som mulig etter at du har gjort noe som kan skade båndet du deler med den andre personen. Å gjøre ingenting er ikke et alternativ hvis du vil gjenopprette tilliten, enten til vennene dine eller hjemme hos familien.
Her er noen trinn for å beklage en venn:
- Erkjenn det faktum at du har rotet deg og du vil beklage.
- Forklar hvordan du planlegger å rette opp situasjonen.
- Gjør det klart at du ikke vil eller sier det igjen - og mener det.
- Kom rett ut og be om tilgivelse.
- Påminn vennen din om at du verdsetter forholdet.
Eksempel på unnskyldningsbrev til en venn
Kjære Emily,
Jeg er så lei meg for at jeg pisket ut på deg om barnas oppførsel. Det ble ikke påkalt, og jeg skjønner nå at jeg ikke hadde noe å si det jeg sa. Jeg vil gjerne ha muligheten til å gjøre opp for deg og barna dine ved å være vertskap for neste lekedato hjemme hos meg. Jeg lover at jeg vil slappe av og nyte besøket.
Jeg håper du finner det i hjertet ditt å tilgi meg. Ditt vennskap betyr verden for meg, og jeg vil ikke miste det vi har. Jeg vil ringe deg om et par dager, men hvis du vil snakke raskere, ikke nøl med å ringe meg tidligere. Jeg er ivrig etter å legge alt dette bak oss.
Venner alltid,
Kaitlin
Eksempel på unnskyldningsbrev til et familiemedlem
Kjære Joanna,
Jeg føler meg forferdelig om å miste favoritt skjerfet ditt. Jeg skulle ikke ha tatt det uten å spørre om tillatelse til å begynne med, og jeg vil beklage, og jeg håper du vil godta dette nye skjerfet og gavekortet. I fremtiden, hvis jeg vil låne noe, vil jeg spørre først. Jeg håper du tilgir meg for tankeløsheten min. Du er den beste søsteren en jente noensinne kunne håpe på, og jeg vil tjene din tillit tilbake.
Kjærlighet,
Amanda
Hvordan du kan be om unnskyldning i en profesjonell setting
Når du tilbringer mer våkne timer på kontoret, i butikken eller på et annet arbeidssted, vil sannsynligvis dine kolleger og kunder se deg på ditt beste og verste. Etter at du har gjort en feil eller sagt noe som burde vært usagt, er det god form å tilstå og beklager muntlig og i et oppfølgingsbrev.
Hold notatet kort, men vis at du mener unnskyldningen. Her er en grunnleggende oversikt over en profesjonell unnskyldning:
- Ta ansvar for feilen din og beklag.
- Vis hvordan du planlegger å unngå å gjøre den samme feilen i fremtiden.
- Be om tilgivelse.
- Vis takknemlighet for dine kolleger og andre berørte.
Her er noen eksempler på profesjonelle unnskyldningsbrev:
Eksempel 1
Kjære prosjektgruppe,
Øyeblikket etter at jeg sendte inn den unøyaktige rapporten, følte jeg meg forferdelig. Jeg vil be teamet om unnskyldning for min feil. I fremtiden vil jeg dobbeltsjekke hver rapport og få noen andre til å se på den før jeg gir den til fru Holcomb. Jeg håper du tilgir meg for denne uforsiktige tilsynet. Jeg setter pris på dette teamet, og jeg vil ikke svikte noen av dere igjen.
Vennlig hilsen
Janice
Eksempel 2
Kjære medregnskapsførere,
Jeg vil beklage at jeg hadde på meg en smakløs drakt til festen. Jeg tenkte tydeligvis ikke klart da jeg bestemte meg for å bruke det, ellers hadde jeg visst hvor støtende det ville være. Jeg prøvde å være morsom, men jeg ser nå at jeg gjorde det motsatte. Tilgi meg for at jeg er så tankeløs. Jeg respekterer og setter pris på hver og en av dere, og jeg håper at jeg kan vinne tilbake respekten. Jeg vil gjøre det til et poeng å snakke med dere alle sammen for å forsikre dere om at jeg ikke noen gang vil gjøre noen av dere ubehagelige igjen.
Vennlig hilsen
Stan
Hva ikke å si i et unnskyldningsbrev
Når du oppriktig vil be folk om å tilgi deg, er det noen ting du aldri bør si. Her er noen av dem:
- Ikke gi unnskyldninger. Dette svekker unnskyldningen din.
- Ikke klandre den andre personen for dine handlinger eller ord.
- Ikke ta opp noe den andre personen gjorde.
- Ikke prøv å få dine handlinger til å virke som om de ikke var noen stor sak.
- Ikke gjør en vits om hva du sa eller gjorde.
Gi det tid
Avhengig av lovbruddet, kan den andre personen eller menneskene trenge litt tid på å varme seg opp igjen. Godta dette og gjør ditt beste for å vise at du mener hvert ord i unnskyldningsbrevet. Tilby den andre personen (eller folk) den personlige plassen de trenger og vær tålmodig. Etter hvert vil de fleste komme rundt.
