Etikett tips for konferansedeltakere

Har du noen gang bekymret deg for en kommende profesjonell konferanse som du må delta på? Er du bekymret for hva andre mennesker på konferansen synes om deg? Hvis svaret er ja på en eller begge disse spørsmålene, er du ikke alene.

Forretningskonferansen gir deltakerne en mulighet til å vise profesjonalitet, kunnskap og jobbferdigheter i et mer personlig miljø enn et typisk forretningsmøte. Ulempen er at det også er ganske mange muligheter til å gjøre etikettefeil som ikke kan tas tilbake når de er begått.

Neste gang du deltar på en konferanse, husk at omdømmet ditt står på spill hvert øyeblikk du er synlig for en annen deltaker. Oppretthold en positiv oppførsel og gjør alt du kan for å være vennlig, hjelpe andre og bare få positiv oppmerksomhet. Hvis du ser andre som virker ukomfortable, benytt anledningen til å gjøre dem rolige.

Riktig antrekk

Når du planlegger hva konferansegarderoben din er, må du sørge for at du forstår den generelle kleskoden til arrangementet. Formell virksomhet betyr dress, slips og mørke sokker for menn. Kvinner må ha på seg dress, lukkede sko og slange.

Du har større breddegrad med business casual. Menn kan velge å bruke dress, men en sportsfrakk er også passende. Kvinner kan bruke buksedrakter eller koordinere bukser, topper og jakker. Selv om noen kvinner kan ha på seg tåsko eller sandaler, kan du spille det trygt med lukkede tå pumper eller leiligheter hvis du er usikker.

Planlegge på forhånd

Ikke glem ting du sannsynligvis trenger når du pakker. Mange konferanseplanleggere har en liste over ting du trenger å ha. Inkluder også mobiltelefon, penner, blyanter, papir, nettbrett eller bærbar PC, visittkort og noe å bære forsyningene dine. Du må også pakke ladere for alt elektronisk utstyr.

Husk å ha konferansemateriell som er sendt videre. Dette kan omfatte timeplanen din, en pensum og et kart. Kjenn navnene og noe om menneskene du trenger å snakke med.

Gjør deg kjent med forretningsetiketten ved å følge disse tipsene:

• Lær hvordan du skal håndhilse ordentlig.
• Vær forberedt på å chatte med andre ved å la noen samtalestarter huskes.
• Forstå forretningsforhold og vær profesjonell med alle mens du er på konferansen.
• Husk navnene på kolleger, selv om de holder til på et annet kontor.
• Hvis du flyr til konferansen, følger riktig flytrafikken etikette.

Omdømme og atferd

Vokt omdømmet ditt hele tiden. Snakk på en positiv måte og vær lojal mot selskapet ditt. Du vet aldri hvem som lytter.

Det kan bli servert alkohol på konferansen, men kjenner grensene dine. Hvis du spiser for mye, kan du si noe du senere vil angre på. Hvis du er i tvil, velg jomfruelige drikker i stedet for alkoholholdige drikker.

Tips om møteoppførsel:

• Møt alltid opp i tide.
• Hold oppmerksomheten fokusert på taleren under møtene.
• Ikke pusle eller vri deg.
• Still spørsmål som er relevante for temaet.
• Avbryt aldri høyttaleren eller noen andre som stiller spørsmål.
• Når du står opp, skyver du stolen inn og henter alle papirene og personlige eiendelene dine.
• Takk foredragsholderen, men ikke monopoliser hans eller hennes tid.

Respekter andre

Sjansen er stor for at du vil være omgitt av andre mennesker som er der av samme grunn som du er. Vis respekt for alle rundt deg - fra laveste ansatt til administrerende direktør i et selskap du vil jobbe for. Når du ser to personer som har en privat samtale, gi dem litt tid og tid til å avslutte samtalen før de blir med dem.

Følg riktig hotelletikette under hele oppholdet. Du må også behandle konferanse- og hotellpersonalet med respekt. Disse menneskene jobber hardt for å sikre at alle har det de trenger. Vær raus med tips.

Elektronikk

Selv om det generelt forventes at du vil ha elektronikkutstyret ditt med deg, vær respektfull for andre. Skru ned lyden på nettbrettet eller den bærbare datamaskinen hvis du tar dem med til møter eller workshops. Sett mobilen din stille under alle arrangementer.

Visittkort

Det er alltid god form å ta med visittkortene dine på forretningskonferanser. Sørg for at du har dem på deg hele tiden, fordi du aldri vet når du møter noen du vil kommunisere med senere.

Når du godtar andres visittkort, legg det i lommen, vesken eller kortholderen. Det er alltid lurt å notere noen notater på baksiden av kortet for å jogge minnet ditt senere.

Plasser

Hvis du vil gi en ide eller et produkt til en annen deltaker, kan du prøve å planlegge en avtale slik at du får den andres udelte oppmerksomhet. Møt opp i tide og unngå å være for påtrengende eller krevende. Mange beslutninger må tas av komiteen eller på et senere tidspunkt.

Måltid

Følg ordentlig bordskikk når du spiser på en forretningskonferanse. Hvis du noen gang er i tvil om hvilket redskap du skal bruke, følg ledelsen til verten på bordet ditt eller personen som står foran konferansen. Hold samtalen passende for måltidene.

Husk hvor du er

Selv om noen glemmer, er ikke en forretningskonferanse en personlig ferie. Det er viktig å huske at dette er et profesjonelt miljø og bør behandles slik hele tiden du er der. Hvis du ikke gjør noe annet, kan det skade omdømmet ditt og hindre deg i å oppnå dine profesjonelle mål.