Kontorkjøkkenetikett

Et kontorkjøkken kan være et av de største problemområdene der du jobber når folk ikke overholder grunnleggende retningslinjer for etikette. Hvis du er heldig nok til å jobbe for et selskap som tilbyr et kjøkken for din bekvemmelighet, må du være respektfull for alle andre som bruker det.

Dette er nødvendig for å opprettholde gode faglige forhold. Ta vare på plassen selskapet har gitt for din bekvemmelighet. Manglende respekt for andre som deler kontorkjøkkenet ditt kan overføre for å skape konflikt blant ansatte på jobben.

Grunnleggende retningslinjer for kontorkjøkken

1. Hold det rent. Husk at du er en av mange, og hvis alle etterlot litt rot, vil du avvikle noe du aldri vil at noen skal møte. Ta et ekstra skritt eller to og legg søpla i søppelkassen, tørk opp eventuelt søl og fjern alt du tok med den dagen. Du vil ikke sette pris på andres klissete rot, så ikke anta at det er greit å legge igjen en for andre.
2. Respekter kjøleskap eiendom. Når du har en stor gruppe medarbeidere som bruker samme kjøleskap, blir plass verdifullt. Kjøl bare det som må holdes kaldt. Resten kan ligge i en pose ved skrivebordet ditt.
3. Bare spis og drikk det som er ditt. Uansett hvor fristende brusen til en annen ansatt ser ut, tilhører den ikke deg, så ikke ta den. Med mindre personen tilbyr deg noen, la som om den ikke er der. Hvis du ønsker det, kan du legge varen til handlelisten og få din egen.
4. Merk maten din. Skriv navnet ditt med fete bokstaver for å sikre at det ikke er tvil om hvem maten eller drikken din tilhører. På den måten kan noen ikke ærlig si at de ved et uhell plukket opp noe som ikke var hans eller hennes.
5. Fjern maten før den ødelegges. Ideelt sett bør du bare bruke kjøleskapet til det du planlegger å spise den dagen. Det kan imidlertid være tider når du trenger å holde lunsj eller drikke der i noen dager. Dette gjør det ikke greit å la det være på ubestemt tid. Ta den ut før den begynner å stinke opp stedet eller dyrker grønne ting. Hvis selskapet ditt har en policy om ikke å legge igjen varer over natten, må du respektere det.
6. La apparater være slik du fant dem, eller bedre enn du fant dem. Når du bruker et kontorapparat som en brødrister eller mikrobølgeovn, må du sjekke det etterpå og sørge for at du ikke etterlot smuler eller splatter. Medarbeiderne dine blir irritert hvis de må rydde opp i rotet ditt før de bruker apparatene.
7. Gi noen beskjed når stifter og rekvisita på kjøkkenet er lite. Hvis du ser at serviettdispenseren nesten er tom, kan du enten fylle den eller kontakte noen for å fylle på den. Det samme gjelder papirplater, plastbestikk, sukker, kaffekrem og alt annet som er forbruksmateriell.
8. Bryg mer kaffe. Det går fint å helle den siste koppen kaffe så lenge du forbereder deg mer på neste person.
9. Vær respektfull for sterk lukt. Ingen vil at hans eller hennes yoghurt skal smake som fisken i går. Unngå å ta med mat med lukt som kan lekke ut og somle.
10. Ha god bordskikk. Selv når du spiser lunsj i pauserommet med kolleger, bør du likevel behandle det som en forretningslunsj.
11. Unngå gulvfare. Hvis du søler noe, må du rydde opp i det. Du vil ikke være ansvarlig for at noen sklir og faller. Ikke glem å teste den etter at du har tørket den av. Hvis det er klissete eller slimete rester, må du rengjøre den igjen.
12. Følg reglene for restpartiet etter festen. Etter et kontorfest kan veilederen bestemme seg for å oppbevare restene i kjøleskapet og på benkene på kjøkkenet med en åpen invitasjon til å hjelpe deg selv. Imidlertid ikke anta at det er gratis for alle. Hvis veilederen ikke legger ut en melding eller sender en e-post som gir tillatelse til å ta det du vil, kan du spørre før du tar tak.
13. Bli med i oppryddingskomiteen. Etter festen, hopp inn og hjelp til å rydde opp i rotet. Hvis nok folk gjør dette, bør det ikke ta lang tid å ha plassen spic-and-span. På baksiden kan det å gi deg bort fra rotet gi deg et dårlig rykte for ikke å bære din del av ansvaret.
14. Rengjør når du ser behovet. Når du ser noe malplassert på kjøkkenet eller søpla kan flyte over, gjør du noe med det. Mesteparten av tiden kan du gjøre det selv. Hvis firmaet ditt har et rengjøringspersonell eller vedlikeholdspersonell, kan du ringe og be noen om å ta ut søpla.
15. Legg ut noen regler. Hvis det ikke allerede er en liste over regler som er lagt ut på kjøkkenveggen, bør du vurdere å lage en. Før du legger ut den, må du be om innspill fra andre ansatte og få tillatelse fra veilederen din før du legger den ut.

Hva du skal gjøre når regler blir brutt

Hvis alle respekterer andre, har du ingen ting å bekymre deg for. Imidlertid kan det være en kollega som glemmer. Du vil ikke anstrenge forretningsforholdet ditt, men personen trenger å bli påminnet.

Hvis selskapet ikke har fastsatte regler, kan du komme sammen med alle som bruker kjøkkenet for å komme med en plan for hvordan du skal håndtere dette. Du kan nærme deg personen en-til-en første gang, og hvis det ikke virker, la veilederen din håndtere det. Målet er å opprettholde et profesjonelt kontormiljø uten harde følelser.