Etikette for uforglemmelige takknotater

Takknotater er et enkelt konsept: De viser takknemlighet for en gjennomtenkt handling, uttrykk eller gave. Ofte kan den potensielle formaliteten til en håndskrevet takk være skremmende for forfatteren. Mange tror ordlyden må være perfekt før den er signert, forseglet og levert, noe som kan føre til at forfatteren utsetter. Men et ufullkommen brev som kommer med en oppriktig følelse, er bedre enn et brev som aldri ble skrevet i det hele tatt.

Følg denne etiketten for takkemerknader for å hjelpe deg gjennom prosessen. Husk at dette bare er en enkel formel. Du må da tilpasse notatet ditt for å gjøre det meningsfylt for mottakeren.

Retningslinjer for takkemeldinger

Send takkekort så raskt som mulig. Henvis alltid spesifikt til gaven eller gesten du takker personen for. For eksempel "Tusen takk for den blå genseren. Hvordan visste du at det var min favorittfarge?" Brev kan sendes på uformelt skrivepapir, bortsett fra takketakler for bryllup, som vanligvis er på formelle papirvarer.

Send alltid takkekort i følgende situasjoner:

• For bryllupsgaver
• For sympatikort eller blomster
• Til verten etter en fest som var til din ære
• For gaver til brude- eller baby shower
• For gaver mottatt med posten
• Etter at sjefen din er vert for en sosial begivenhet
• For gaver mottatt under sykehusopphold
• Etter å ha vært vert som en husgjest i en eller flere netter (ikke påkrevd, men likevel anbefalt hvis det er en nær slektning eller venn som gjør verten)
• For notater eller gaver til gratulasjoner

Takknotater er ikke påkrevd i følgende situasjoner, selv om de fremdeles vil være en fin gest:

• Etter å ha vært gjest på et middagsselskap
• Etter et jobbintervju (ikke nødvendig, men absolutt anbefalt)
• For bursdagsgaver åpnet du personlig og takket allerede giveren
• Når en venn har hjulpet deg med en spesiell tjeneste, for eksempel barnevakt, å gi deg et måltid når du var syk, løpe ærend osv.
• Til en representant for selskapet som underholdt deg som en del av et forretningsforhold

Takk notater: situasjoner å unngå

Ikke vent med å sende takknadene dine. Generelt sett skal de sendes innen en uke etter mottakelse av gaven eller gesten. De eneste unntakene fra denne timingen er som følger:

• Takkbrev for sykehusgaver skal sendes så snart pasienten er god nok til å sende dem.
• Bryllupsgave takkebrev skal sendes innen tre måneder etter mottak av gavene. I stedet for å skrive brev samtidig, er det ofte lettere å sende dem så snart gaver er mottatt. (Ofte bryllup gaver er sendt før bryllupet dato.)

Videre, selv om de fleste takkebrev kan sendes på uformelle papirvarer, betyr det ikke at det er OK å bruke et stykke papir som er revet fra handlelisten. Finn kort som gjenspeiler din personlighet, og hold en forsyning tilgjengelig. De trenger ikke å være dyre. Hvis du handler flittig, kan du faktisk finne mange attraktive og rimelige kort.

Til slutt er det ikke nødvendig å lyve hvis du ikke liker en gave. Vis i stedet takknemlighet for tanken som gikk med til å velge den for deg. Du kan alltid si, "Takk for den gjennomtenkte tekannen. Jeg vil alltid tenke på deg når jeg bruker den."

Adressekort

Takkbrev skal adresseres til den eller de individene som signerte gavekortet. Når det gjelder en gave fra en familie, kan konvolutten adresseres til ektefellene (f.eks. Mr. og Mrs. Smith), og hilsen kan bruke deres fornavn (f.eks. Kjære Donna og Joe). Du kan henvise til de gjenværende familiemedlemmene i teksten: "Vennligst takk Gina og Marie, og fortell dem hvor mye jeg liker boken."

Formaliteten til hilsenen din bør være basert på forholdet ditt til personen du takker. For eksempel skal hilsen til en takkemelding for et jobbintervju lyde "Kjære fru O'Brien" med mindre fru O'Brien ba om at du adresserer henne med hennes fornavn. På samme måte bør en takk for en bryllupsgave fra venner av foreldrene dine rettes til "Kjære herr og fru Cohen" med mindre du vokste opp med å kalle dem med deres fornavn.

Når du skriver et takkebrev for gjestfrihet, kan du bare rette det til verten din, forutsatt at det er personen som gjorde jobben. Men i teksten inneholder en takk til andre beboere - en ektefelle, romkamerat osv. - som også kan ha blitt påvirket av oppholdet ditt.

Eksempel takkemelding for en bryllupsgave

Dette takkebrevet for en bryllupsgave er kort, søtt og ikke altfor formelt.

Kjære tante Gloria,

Tusen takk for den vakre stilen. Jeg vet at det vil se fantastisk ut på bordet vårt, og vi gleder oss til å invitere deg til middag etter bryllupet slik at du kan se det selv. Du har alltid hatt en så fantastisk smak i gaver!

Ser frem til å se deg på den store dagen vår!

Med kjærlighet,

Megan og Mark

Eksempel takkemelding for et jobbintervju

Hensikten med et takkebrev for et jobbintervju er å uttrykke takknemlighet til intervjueren for at han tok seg tid til å snakke med deg. Disse bokstavene tjener den ekstra fordelen ved å holde navnet ditt foran selskapet som kandidat til jobben.

Kjære fru Brown,

Jeg likte virkelig å møte deg tidligere i dag og lære mer om kontorsjefstillingen i Widget Company.

Som vi diskuterte, tror jeg mine fem års erfaring i Acme Company oppfyller kravene du har til denne stillingen. Selv om jeg har hatt glede av å jobbe i Acme Company, gleder jeg meg til nye utfordringer og større ansvar i min profesjonelle karriere.

Jeg håper å høre fra deg snart, og takker igjen for at du møter meg.

Vennlig hilsen,

Bob Doe

Eksempel takkemelding for en baby shower

Den vanskeligste delen av baby shower gave takk brev ofte er å få dem ut i tide. Forventende foreldre er allerede så opptatt når de forbereder seg på en ny baby. Selv om formell etikette ikke krever et notat hvis gaven ble åpnet under dusjen og giveren ble takket personlig, er det fortsatt høflig å sende en uansett.

Kjære Mary Jean,

Jeg elsker bare baby-sovende, mottakende teppe og kaninrangle du ga meg i dusjen. Som alltid var du for sjenerøs. Jeg gleder meg til å bruke dem sammen med babyen.

Jeg håper vi kan tilbringe litt tid sammen før babyen kommer og jeg er opp til ørene i bleier!

Kjærlighet,

Clarissa