Hvordan ha riktig etikette i kontorbåsen?

Jobber du på et kontor med et delvis lukket rom, ofte kjent som et avlukke, også kalt en kontorterning? Selv om konseptet med åpne kontorer vinner fordel blant bedrifter, leverer mange selskaper fremdeles avlukke til ansatte, noe som gir dem følelsen av å ha sitt eget kontor uten at selskapet har bekostning og utforming av faste vegger.

Det er noen ulemper, noe som skaper behovet for en liste over mer spesifikke regler for kontorets etikette. De fleste av reglene er knyttet til den gylne regel som behandler andre slik du ønsker å bli behandlet.

Personvern

Selv om båsveggen vanligvis er et sted mellom fire og seks meter høy, kan personvern være et problem for de som ønsker å føre samtaler som de ikke vil at andre skal høre. Husk at folk på alle sider av plassen kan høre hva du sier med en normal stemme. Den raskeste måten å spre om en kontorhemmelighet på, er at noen hører deg diskutere det i båsen din.

Følg noen enkle regler for diskusjoner. Hvis du trenger å føre en privat forretningsrelatert samtale, kan du låne et ledig kontor eller konferanserom. Personlige samtaler må tas utenfor eller til pauserommet i lunsjtimen eller i kaffepausen. Husk at det ikke er noe som heter konfidensiell samtale i et kontorboks.

Med korte vegger og ingen dører kan alle som går forbi se hva du gjør, så ikke utfør for mye personlig pleie i båsen din. Dette inkluderer alt du ikke ville gjort mens du står foran en gruppe mennesker, for eksempel tanntråd eller å plukke øyenbrynene. Ta vare på personlig hygiene før du reiser hjemmefra, eller hvis du må håndtere et personlig problem, gå til toalettet.

Avbrudd

Å se noen hoppe rundt ved inngangen til båsen din, gjøre bevegelser og prøve å få oppmerksomheten din kan være distraherende når du er dypt tenkt over ditt nåværende prosjekt. Gi denne personen beskjed om at du vil være tilgjengelig når du kommer til et stoppested. Dette kan gjøres med et smil og en gest mot det du jobber med. Hvis dette skjer ofte, lag et kort med meldingen "Jeg er opptatt for øyeblikket, men jeg kommer snart tilbake med deg." Du kan holde den opp når det er nødvendig, eller finne en måte å feste den på kanten av båsinngangen.

Omvendt, hvis du trenger å snakke med noen andre på kontoret ditt, men du ser at hun er opptatt, kan du enten legge inn et notat på skrivebordet og dra, eller gå tilbake til ditt eget bås og sende henne en e-post. Dette viser respekt for tiden hennes. Den eneste gangen en kollega skal avbrytes, er i nødssituasjoner.

Åpenhet

Selv om kabinen har "vegger", er den fremdeles åpen for alle som går forbi. Husk dette når du pynter opp rommet ditt. Medarbeidere, sjefer og rengjøringspersonalet vil alle kunne se hva du har på skjermen. Ja, det er ditt personlige kontorlokale, men det betyr ikke at du kan behandle det som et sovesal. Hold arbeidsområdet pent og ryddig. Et rotete område er en refleksjon av deg og kan trolig bli et problem når det er tid for en gjennomgang eller jobbopprykk.

Unngå å angripe andres plass i båsene sine. Aldri lån forsyninger eller personlige gjenstander fra en kollega uten å spørre først. Ikke les kontorkorrespondanse beregnet på en annen person. Dette inkluderer trykte meldinger som ligger på skrivebordet til nabohuset og åpne e-postmeldinger på datamaskinen hans.

Lukter

De fleste kabinarbeidere kan huske en tid da noen ved siden av dem valset i seg for mye parfyme eller ikke nok deodorant. Vær oppmerksom på hva de rundt deg kan lukte; naboene dine i kabinettet synes kanskje ikke det er så fantastisk hvis du bestemmer deg for å spise rester ved skrivebordet ditt.

Beboere må være oppmerksomme på andres luktfølsomhet og mulige allergier. Bruk duft sparsomt, hvis i det hele tatt. Du vil ikke få noen til å få et hoste- eller nyseanfall, eller verre, gå i luftveisnød. Ikke legg duftlys eller luftfriskere i båsen din. Hvis du må spise ved skrivebordet ditt, må du sørge for at maten ikke har sterke lukter som kan plage de rundt deg.

Bråk

Vær oppmerksom på hvordan støy beveger seg på et kontor med bås. Selv den mykeste musikken kan høres i områdene rundt. Hvis du liker å lytte til musikk mens du jobber, bruk hodetelefoner eller ørepropper. Motstå trangen til å nynne, ellers kan du få kolleger til å knuse tennene. Telefonsamtaler bør holdes korte og forretningsrelaterte. Ikke bruk høyttalertelefonen med mindre andre trenger å være med på samtalen.

Forhold

Du trenger ikke å være bestevenn med personen i neste avlukke, men det er viktig å opprettholde et godt forretningsforhold med ham eller henne. En vennlig hilsen når du kommer til kontoret og et og annet smil vil hjelpe.