Hvordan føre gårdsregistreringer?

Som en liten bonde med en liten gårdsbedrift kan du lure på hvilke poster du bør føre, enten du er til dine egne formål, for eventuelle tilskudd eller annen assistanse du måtte ha mottatt, eller for skatt.

Å føre gårdsregistreringer er en nøkkelkomponent for å administrere småbruket ditt. Gårdsposter tjener en rekke formål på den lille gården, selv om det er en hobbygård eller husmannsplass. Her er noen av grunnene til å føre gårdsregistreringer.

Overvåke fremdriften

Hvis du er seriøs med å drive gården din, vil du være sikker på at du gjør fremskritt mot målene dine og at du går videre med forretningsplanen din.

Selv om du er hobbybonde eller husmann, kan du holde oversikt over at du oppfyller målene dine og hjelpe deg å bli mer effektiv i arbeidet ditt på gården. Gårdsdrift er mer tilfredsstillende når du gjør positive fremskritt mot å snurre hjulene dine. Gode gårdsdokumenter hjelper deg å se hva som fungerer, hva som ikke fungerer, og hjelpe deg med å finne ut hvorfor, slik at du kan gjøre endringer fremover.

Administrere gården

Selv om dette ligner på å overvåke fremdriften, refererer det her til å holde rede på ting som hvor mange dyr du har, hva deres helse er, hvilke helseproblemer du kan ha hatt med dem, hva du gir dem mat og hvor mye / hvor ofte, hvilke grønnsakssorter du har, og hvordan de fungerer. Hvis du fører en detaljert gårdsdagbok om detaljene i gårdsdriften din - dyrene og avlingene, ikke bare økonomien - får du et fullstendig bilde av hvordan gården din fungerer.

Noen ganger lykkes det med å generere positive inntekter på gården din, men du sliter med et aspekt av dyrepleie som krever justering. Eller du kan oppdage at fortjenesten din lider, og grunnårsaken er at du bare lader for lite. Du vil ikke kunne spore den grunnleggende årsaken med mindre du registrerer hvor mye fôr du kjøper og hvor mange kyllinger som for eksempel oversettes til. Du trenger begge sider av ligningen for å drive gården din effektivt.

Å skaffe lån og tilskudd

Mange tilskudd og lån til småbønder krever at du har økonomiske poster for å vise hva du har tjent, hvilke utgifter du har, og så videre. Sikkert, hvis du ønsker å låne penger fra en bank eller annen finansinstitusjon, kan det kreve regnskap for å bevise at gården er økonomisk levedyktig.

Skatter

Du må sende inn selvangivelse for den lille gården din. Du vil ønske å holde detaljert oversikt over utgifter og inntekter for IRS, for å sikre at du betaler riktig skatt for gården din. Rådfør deg med en regnskapsfører for detaljer som er spesifikke for din situasjon, men sporing av inntekter og utgifter er et must for enhver gård.

Hvilke poster skal du føre?

Det er her det blir vanskelig og veldig individuelt. Det er vanskelig å gi teppeanbefalinger om hva du trenger å spore på en småskala bærekraftig gård, hobbygård eller husmannsplass. Det kommer virkelig an på hva målene dine er. Så start med forretningsplanen din og arbeid derfra. Hva trenger du å spore for å finne ut om du oppfyller dine oppgitte mål? Hvordan vil du vite om markedsføring lykkes?

Økonomisk bør alle gårder spore inntekter og utgifter. Rådfør deg med en skatterådgiver for detaljer her, men du vil kategorisere utgifter for å matche selvangivelseskategoriene, og du vil være sikker på at du har fanget hver krone brukt og tjent.

Når du vet hva du skal spore, er det et spørsmål om å finne ut hvilken type journalføring som passer deg. Alternativene dine spenner fra en håndskrevet notatbok til et regneark eller et spesialisert bokføringsprogram eller en kombinasjon. Du kan spore utgifter på nettet og holde ting automatisert på den måten, men for å gjøre noe med gårdsarbeidet, bør du vurdere å ta en notatbok med på papiret for å registrere hva du plantet og når, hva du oppdaget mens du inspiserte biene og så videre. Lag en hovedliste over informasjonen du vil spore, sorter den i kategorier, og bestem hvordan du vil spore hver kategori av informasjon.