5 ting du må vite om endringsordrer i bygg og anlegg

Moroa med ombygging av hjemmet og hjemmebygging er i etableringen av det nye og vakre rommet ditt. Å takle kontrakter og papirarbeid, selv om det sjelden er spennende, er en nødvendig del av den generelle prosessen med å skape. De fleste huseiere og entreprenører vil bare minimere papirene så mye som mulig.

Hvis endring er en konstant i livet, gjelder det samme for oppussingsprosjekter. Få prosjekter er de samme fra begynnelse til slutt. Som med andre kreative virksomheter, skjer redigeringer, tweaks og knuffer underveis for å hjelpe dette prosjektet mer lik drømmene dine.

Endringsordrer får det til. Å stryke språket i den opprinnelige kontrakten og endre det er mulig, men ikke enkelt. Dette er en praksis som huseiere er vant til når de kjøper en eiendom eller med andre kjøp som innebærer en kontrakt. I slike tilfeller kan ett eller to datapunkter endres: en pris kan senkes, en tilstand endres eller en sluttdato er avansert. Derimot har ordre om ombygging og konstruksjonsendring så mange datapunkter, vanligvis inneholdt i fortellingsdelen, at det er lettere og tydeligere å tegne et eget skjema.

Endringsordrer er normale og forventede

Du og entreprenøren tegnet en innledende kontrakt for å gjøre noe arbeid, vanligvis prosjekter som ny boligbygging, legge på et tillegg, installere et basseng og så videre. Fordi det nesten er uunngåelig at endringer kan forekomme under prosjektet, gir prosjektendringsordre kontrakten mulighet til å imøtekomme disse endringene. Endringsordre er en vanlig del av å veilede en moderat til en stor boligoppussing eller bygge prosjektet fra start til slutt.

Endringsordre legitimerer ønskede endringer og holder alle på samme side. De hjelper deg med å lage en papirspor og en kronologi med endringer i hjemmeprosjektet ditt. Prosjektendringsordrer er viktige juridisk i tilfelle noen av partene anlegger søksmål.

Starte endringsordrer

Begge parter kan og ber om endringsordrer. De fleste endringsordre skyldes feil og mangler i det kontraktede arbeidet; arbeid som skjer som et resultat av ukjente og uforutsigbare forhold; og tilleggsarbeid som huseieren har bedt om. Som med andre typer kontrakter, vil ikke en prosjektendringsordre initiert av en part automatisk utløse arbeidet. Begge parter må godta og signere endringen.

Oppgraderinger eller tillegg

Den vanligste hendelsen som initierer en endringsrekkefølge er når huseieren bestemmer seg for å legge til et element i prosjektet: flere vinduer, oppgraderte vinduer, forskjellige gulv, høyere tak, hvitevarer av bedre kvalitet, to rom slås sammen til ett. Hver endring i kontrakten, til og med den minste endringen, må dokumenteres i form av en endringsordre.

Hver endring er svært detaljert

Prosjektendringsordrer er dokumenter som inneholder en betydelig mengde informasjon som ikke kan formidles via håndskrevne notater til kontrakten. For eksempel vil endringsordren inneholde datoen for den opprinnelige kontrakten; dato for endringsordren; opprinnelig pris; verdien av endring; kostnadene ved endring; og flere andre detaljer. Viktigst, endringsordre gir detaljer om nøyaktig hva som vil bli gjort med endringen og hvor mye det vil koste.

Endringsordrer kan komme i forskjellige formater. Det er ikke noe universelt akseptert endringsbestillingsskjema, men entreprenøren vil ha en egen ordreform for endring. Endringsordrer er sjelden mer enn en eller to sider.

De koster deg alltid mer penger

Det er sjelden å møte en endringsrekkefølge som resulterer i lavere kontraktsverdi, selv om dette kan skje. Noen ganger har huseiere andre tanker om kostnadene ved funksjoner som skjer senere i prosjektet. For eksempel kan huseiere bestemme seg for å spare penger ved å gå med en billigere type takmateriale eller ytterkledning. Eller huseiere kan eliminere entreprenørdrevne funksjoner som huseiere kan gjøre selv, for eksempel landskapsarbeid eller maling.

Fordi endringsordrer vanligvis øker prosjektkostnadene, er det viktig å unngå endringsordre så mye som mulig, selv om det er du som starter endringene. En måte å minimere antall endringsordrer og de totale kostnadene ved endringsordrer er å utvikle og skrive ut et klart, omfattende omfang av byggeprosessen i den opprinnelige kontrakten.

Endre ordreeksempel

En typisk ordre for endring av konstruksjon eller ombygging vil omfatte:

• Prosjektets navn
• Huseierens navn og kontaktinformasjon
• Adresse til prosjektet
• Fortelling som beskriver endringen eller det nye verket
• Pris på både materialer og arbeid
• Ny forventet sluttdato
• Underskrifter fra entreprenøren og huseieren