Hvordan planlegge en videregående avgangsfest?

Eksamen er en spennende tid fylt med nostalgi om barndommen, mimre om fortiden og ønske fremtiden velkommen. Du kan huske alle disse følelsene når du planlegger å feire barnets uteksaminering med en spesiell fest som passer en så viktig anledning. For å være sikker på at kandidaten har det veldig bra på det store arrangementet, kan du invitere æresgjesten til å være med å lage drømmefesten.

Hensyn

Å sortere ut gjestelisten, festtiden og stedet er bare noen få ting du må vurdere før feiringen. Du vil også være sikker på at barnets nærmeste venner ikke arrangerer en fest på samme dato, slik at de kan delta på hverandres arrangementer.

Siden uteksaminering vanligvis holdes om våren, er det fristende å planlegge et utendørs selskap. Vær imidlertid forberedt med et telt eller en alternativ reserveplan i tilfelle dårlig vær.

Hvis du planlegger å servere alkohol, må du være klar med videregående at det ikke blir drikking av mindreårige på arrangementet. Du er ansvarlig for alle mindre drikker på festen din, og du kan bli rettsforfulgt for å tillate at det skjer.

Velg stil og tema

Stilen og temaet du velger vil hjelpe når du planlegger de andre elementene i festen. Her er noen mulige retninger:

• Hold det fancy: Be barna og de voksne kle seg på nines og lage formelle stedinnstillinger med sengetøy, porselen og elegante blomsteroppsatser.
• Avslappet affære: Hvis du vil at gjestene skal føle seg avslappede, inviter dem til å bruke det som gjør dem mest komfortable. Bruk papirvarer og serveringsutstyr av plast, og hold innredningen og maten enkel.
• Fest vognen din til en stjerne: Arranger en åpen lunsj for å feire din avsluttende stjerne. Du kan innlemme blinkende dekorasjoner og til og med servere stjernekaker.
• Aloha-magi: Hawaiiske luau- temaer er veldig populære for konfirmasjonsfester. Be gjestene dine komme kledd i morsomme, tropiske klær.

Du kan også bygge et tema rundt kandidatens fremtidige planer. For eksempel, hvis barnet ditt skal gå på college i New England, kan du servere en New England-clambake til gjestene dine. Hvis barnet ditt planlegger å bli veterinær i fremtiden, kan du innlemme et dyretema i festen din.

Lag et budsjett

Potensielle varer som må budsjetteres inkluderer:

Lei underholdning

High school grads vil nyte muligheten til å danse til favorittsangene sine spilt av en DJ eller band. Temaet ditt kan også gi ideer til andre former for underholdning. Hvis du ikke har et budsjett for profesjonelle artister, kan du lage en festspilleliste med noen av kandidatens favorittmusikk.

Bestill og send invitasjonene dine

Du kan sende tradisjonelle, graverte invitasjoner eller gå med noe mer lunefullt, for eksempel en invitasjon som ser ut som et vitnemål. Samtidig som du bestiller festinvitasjoner, bør du bestille takkebrev. På den måten vil takkene være klare til å bli skrevet og sendt så snart festlighetene er over. Hvis budsjettet ditt er begrenset, kan du følge med elektroniske invitasjoner og takke deg.

Planlegg menyen

Hvis du bruker et cateringfirma, må du møte dem tidlig for å planlegge menyen, som skal stemme overens med temaet eller stilen til festen din, og som inneholder noen av kandidatens favorittmat. Hvis du planlegger å lage maten selv, må du lage en veldig detaljert tidsplan for festen din, inkludert når du skal handle og lage mat.

Velg dekorasjoner

Hvis du har et tema, la det veilede valgene dine for festlige festdetaljer. Husk at oppgradering er et tema i seg selv - du kan innlemme caps og vitnemål i mange av dekorasjonene dine. Kandidatens prestasjoner kan feires som en del av innredningen din med bilder, avisklipp og trofeer rundt festen. Sørg for å bekrefte at alt du velger å stille ut, ikke vil skamme kandidaten din.

Gjestebøker og meldinger

Sett opp et stort plakatbrett på et sted der gjestene kan signere det med et notat til karakteren. Du kan også invitere festdeltakere til å bidra til en minneverdig gjestebok som inkluderer bilder sammen med personlige meldinger.