Etikett tips for å adressere og sende uteksamineringskunngjøringer

Å uteksaminere er en viktig milepæl i den unge voksnes liv, da det markerer overgangen mellom barndom og voksen alder. Enten kandidaten din går på college, blir med i militæret eller går inn i arbeidsstyrken, fortjener de et øyeblikk i rampelyset for å feire prestasjonene sine.

I tillegg til å holde en fest eller være vert for et åpent hus, velger noen å sende formelle konfirmasjonskunngjøringer som kan omfatte en festinvitasjon, selv om det ikke er nødvendig. Tradisjonelt informerer de ganske enkelt mottakerne om eksamen.

Kunngjøringsmottakere

Graduering bringer opp etiketteproblemer for familier, ettersom mange lurer på hvem de skal invitere til seremonien eller til fest. En konfirmasjonskunngjøring er en sosialt akseptabel måte å informere folk om eksamen, selv om de ikke er invitert til begynnelsen. Siden de fleste videregående skoler og høyskoler begrenser antall gjester en student kan invitere til den formelle seremonien, tillater en kunngjøring familien å informere venner og familie som ikke hadde vært i stand til å delta.

Eksamenskomponenter

Tradisjonelle eksamener har vanligvis flere forskjellige brikker, inkludert:

• En større ytre konvolutt (med en gummiert klaff)
• En mindre indre konvolutt (uten gummiklaff)
• En formell kunngjøring
• Et personlig kort
• Et bilde av kandidaten

Hvis du planlegger å være vert for en avgangsfest, kan du ta med den informasjonen i kunngjøringen eller et ekstra kortinnlegg. Du kan også velge å sende festinvitasjoner separat.

Den ytre konvolutten

Den ytre konvolutten er postkonvolutten. Det skal håndadresseres med svart eller blått blekk, og det skal ha formelt språk. Ikke bruk forkortelser, bortsett fra i titlene før etternavnet.

Eksempel:

Mr. og Mrs. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345

Den indre konvolutten

Den mindre indre konvolutten inneholder kunngjøringen, oppgraderingsbildet og annet materiale. Det bør tas opp uformelt.

Eksempler:

• Bestemor og bestefar
• Rob og Gail
• Onkel John

Hvordan sette sammen invitasjonen

1. Sett inn personkortet. Hvis kunngjøringen inkluderer en kortholder, må du sikre notatet ditt inne. Hvis ikke, plasser personkortet i kunngjøringen slik at navnet vender bort fra teksten. Gjør det samme med et bilde hvis du har et.
2. Sett inn kunngjøringen. Legg kunngjøringen i den mindre konvolutten med den brettede kanten først satt inn og med fronten mot konvoluttklaffen.
3. Fest den indre konvoluttklaffen med tetning eller klistremerke. Hvis du ikke har et klistremerke eller voksforsegling for å feste konvolutten, må du ikke stikke klaffen.
4. Plasser den indre konvolutten inne i den ytre konvolutten. Sett inn med klaffen vendt mot siden som har postadressen. For å fullføre kunngjøringsenheten, forsegl den gummierte klaffen på den ytre konvolutten med en liten mengde vann.

Invitasjonsopplevelsen

For å forstå betydningen av invitasjonsorganisasjonen, er det nyttig å se hvordan mottakeren åpner konvolutten:

1. De åpner postkonvolutten og ser navnet sitt (uformelt) når de trekker ut den indre konvolutten.
2. Når de bryter forseglingen og åpner klaffen på den indre konvolutten, blir de møtt med ansiktet på kunngjøringskortet.
3. Når de åpner kunngjøringen, vil kortet ditt (og bildet) vende mot dem.
4. Bak varene dine vil de finne detaljene i eksamen.

Formaliteten til disse kortene er utformet for å gi mottakeren en hyggelig opplevelse - å skrelle tilbake hvert lag av invitasjonen avslører en herlig overraskelse.

Timing

Sendedato avhenger av om du planlegger en begivenhet eller bare vil kunngjøre uteksaminering. Hvis du inkluderer en invitasjon til en fest, skal kunngjøringen og invitasjonen sendes omtrent fire uker før arrangementet. Hvis du bare kunngjør fullføringen av eksamen, er det fortsatt riktig å sende kortene dine opptil 14 dager etter seremonien.

Avgangseksempeletikett

Du bør ikke forvente gaver fra alle som mottar kunngjøringen, men mange venner og familie vil sende penger eller en gave til kandidaten. Hvis du foretrekker ingen gaver, angir du det i kunngjøringen. Påminn kandidaten din om å sende personlige takkebrev til de som sender gaver, ideelt sett innen en måned etter eksamensseremonien.