Tankefull formulering for en takkemelding

Etter å ha mottatt en gave, delta på et middagsselskap eller forlate noens hus fra en overnatting, vet du at du trenger å skrive en takk. Imidlertid vet du kanskje ikke nøyaktig hva du skal si. De fleste vil sende dem, men det kan være en enorm kamp for noen. De vet ikke alltid hvordan de skal sette ord på tankene sine.

Formålet med en takkemelding

Hvis du er tapt for ord når du setter deg ned med papir og penn og prøver å skrive noe for å vise takknemlighet for andres raushet, følg dette rådet. Du trenger ikke å bruke fancy ordlyd eller skrive noe som er verdig en pris.

Det viktigste du trenger å gjøre er å vise hvor mye du setter pris på gaven eller gjestfriheten. Selv om du ikke brydde deg om gaven, eller hvis du ikke hadde det fantastisk, bør du likevel sende en takk. Tross alt tenkte personen nok av deg til å gi deg en gave eller forberede hjemmet for deg.

Det du takker personen for

Selvfølgelig må du bruke noen av dine egne formuleringer, men med en grunnleggende oversikt bør det ikke ta for lang tid å skrive en takkemelding for å fortelle andre hvor mye du setter pris på deres gave, deres gjestfrihet eller omtenksomhet..

I begynnelsen av notatet må du være tydelig med personen hva du takker for og være spesifikk. Hvis dette er til en gave under dusj, bursdagsfest eller et annet arrangement som involverte flere gaver fra mange mennesker, må du skrive noen som ga hva som du åpner dem.

Hvis dette er for en tjenestehandling, for eksempel noen som melder seg frivillig til å klippe plenen eller barnevakt barna dine, må du være tydelig. Nevn gaven, tjenesten eller handlingen du er takknemlig for, og vis hva det betyr for deg. Selv når det ikke forventes en takkemelding, er gjennomtenkt formulering viktig.

Vis takknemlighet

Du tror kanskje viktigheten av å vise takknemlighet i notatet ditt er gitt. Imidlertid er det noen mennesker som overser å skrive et enkelt "Takk", selv om det var formålet med notatet. Selv om du ikke bryr deg om gaven, bør du sende en takkemelding med vekt på personens omtanke.

Setninger som hjelper til med åpningslinjen:

• Takk for...
• Jeg er takknemlig for...
• Jeg er takknemlig for...
• Jeg setter pris på...

Oppgi gaven eller handlingen

Ikke ta den enkle utveien og bare si "Takk for gaven." Selv om dette offisielt er en takkemelding, mangler det det personlige preget som gjør at notatet virker oppriktig. Dette vil være den andre delen av åpningslinjen eller første setning.

Her er noen eksempler:

• Takk for de herlige lysestakene.
• Jeg er takknemlig for din varme gjestfrihet.
• Jeg er takknemlig for vennskapet og viljen til å lytte når jeg trenger å snakke.
• Takk for at du så på barna mine under tannlegetiden min.
• Jeg setter pris på gavekortet til favorittrestauranten min.
• Takk for at du er vert for familien min i ferien.
• Takk for gaven, men mest av alt, takk for at du var på Bar Mitzvah for å hjelpe meg å feire en så viktig begivenhet.

Nevn grunnen til at du er takknemlig

Dette kan omfatte hva du planlegger å gjøre med gaven, eller hvordan det hjalp deg. Mesteparten av tiden vil denne delen være den andre setningen i takkebrevet.

Her er noen eksempler på denne delen av takkebrevet:

• Min mann og jeg vil snart feire bryllupsdagen, og vi vil bruke lysestakene til å gjøre innstillingen enda mer romantisk.
• Du fikk meg til å føle meg som en del av familien under besøket.
• Jeg har hatt det vanskelig å ta min beslutning, og du hjalp meg enormt ved å være der for meg.
• De serverer noen av de beste sjømatene i byen, så jeg ser alltid frem til å spise der.

Her er noen ting du kan skrive hvis du ikke bryr deg om gaven eller overnattingen din ikke var så hyggelig som du hadde håpet:

• Med været så kaldt i det siste, var skjerfet en veldig gjennomtenkt gave.
• Det var så søtt av deg å gi meg esken med blandede godterier.
• Du legger tydeligvis mye tid i å gjøre hjemmet ditt klart for meg, og jeg setter pris på gjestfriheten din.

Legg til en avsluttende uttalelse

Dette bør være noe som er spesielt rettet mot personen du sender takkemeldingen til. Du kan skrive en eller to setninger, avhengig av hva du vil si og hvor godt du kjenner den andre personen. Unngå noe generisk som kan gå til hvem som helst.

Her er noen måter du kan avslutte notatet på:

• Vi vil gjerne ha deg over til middag en gang snart.
• Jeg gleder meg til å se deg og John neste gang du er i området. Ring oss før du kommer, slik at vi kan klare timeplanen vår.
• Hvis du noen gang trenger noen å snakke med, ikke nøl med å ringe.
• Kanskje vi neste gang vi planlegger en tur til (navnet på restauranten eller lokalet), vil ringe deg, og forhåpentligvis kan du bli med oss.

Signer notatet

Personlige signaturer understreker forholdet ditt til den andre personen. Hvis du har en slags "vennskapssummer-uttrykk", er dette stedet du kan bruke den. Ellers, kom med noe som gjør at den andre personen føler seg bra med det du takker henne for.

Her er noen eksempler:

• Kjærlighet
• Varmt
• Venner alltid
• Pals for alltid
• Kjærlig

Tidspunkt for en takk

Den beste tiden å sende en takkemelding er rett etter at du har mottatt gaven eller hva du takker den andre for. Men hvis det har gått en uke eller to, ikke la det være en unnskyldning for ikke å sende en. Bare gjør det så snart du kan. En av de største feilene noen gjør, er å utsette med å sende en takk.