Tusen takk-etikette

Lurer du på om du skal skrive en takkemelding? I så fall burde du sannsynligvis gjøre det. Tross alt er det bedre å skrive en som ikke er nødvendig enn å ikke skrive en når anledningen krever det. Mottakeren vil sette pris på din anerkjennelse og takknemlighet.

Hensikten med en takkemelding er å vise din takknemlighet for en gave eller tjeneste som noen har gitt til deg. Hvis noen har gjort en tjeneste for deg, er det hyggelig å erkjenne med noen inderlige skrevne ord.

Det er også hyggelig å sende en takkemelding til noen som går utover plikten. Disse menneskene blir ofte ubemerket, og de vil bli positivt overrasket over å se at noen la merke til det.

Den ideelle form for takknemlighet er et håndskrevet notat eller brev. En e-post vil være tilstrekkelig, men selv da er det ikke en dårlig idé å følge opp senere med et brev som krever papir, en penn og et stempel.

Retningslinjer

Hver takkemelding skal være annerledes og meningsfull for mottakeren. Hvis du er en organisert person, kan det være lurt å ha en bunke med kort for hånden, slik at du ikke trenger å løpe ut i butikken og kjøpe en hver gang du trenger å takke noen.

• Når du har flere takkebrev å skrive, for eksempel etter en bursdagsfest eller dusj, må du sørge for at du sender riktig melding til hver person. En måte å holde dette rett på er å få en pålitelig venn til å notere personens navn ved siden av det han eller hun ga, eller å stikke kortet tilbake i esken som gaven kom i.
• Hvis du mottar en gave i posten, kan du sende en kort e-post der personen blir kjent med at du har mottatt den. Følg opp med et skriftlig notat.
• Det meste av tiden kan en takkemelding være kort og til poenget. Men hvis du har mer å si, er det ikke noe galt med et langt takkebrev.
• Vær spesifikk om hva du takker personen for. Du vil ikke bare si "Takk for gaven." Det kan gi inntrykk av at du ikke kan huske hva personen ga deg.
• Selv om du ikke bryr deg om gaven, bør du sende en takkemelding.
• Oppgi hvordan du vil bruke eller har brukt gaven eller tjenesten.
• Pakk den opp med en personlig kommentar.
• Send en takkebrev så snart som mulig.

Eksempler

Ikke alle er velsignet med gaven å vite hva de skal si. Hvis du er noen som sliter med de riktige ordene for å uttrykke takknemligheten din, kan du følge disse eksemplene og justere dem slik at de passer til dine behov.

Takk notater blir ofte skrevet for følgende anledninger:

• Bursdagsgave
• Bryllupsgave
• Jobbintervju
• Middagsselskap
• Overnatting
• Begravelsesblomster, donasjon eller mat
• Service eller god gjerning
• Vennskap
• Bar mitzvah eller Bat Mitzvah gave

Tone

Tonen i meldingen din skal stemme overens med forholdet du har til personen du henvender deg til. For eksempel vil et brev til en venn fra livet være mer intimt enn et brev du vil sende til en potensiell arbeidsgiver. En takkemelding etter et jobbintervju vil være mye mer formell enn en som er personlig. Etter en baby shower kan takkekort til vennene dine være morsomme, lette og kanskje til og med humoristiske. Når du takker en klient for en gave, vil du kanskje ha en mer enkel melding, med mindre du er helt positiv til hvordan en humoristisk melding blir oppfattet. Hvis du er usikker, ikke prøv å være morsom.

Hvis du er i tvil om hvordan meldingen din kommer over, legg den til side i en time eller to, og kom tilbake og les den høyt.

Klarhet

Sørg for at meldingen i takkemeldingen din er tydelig. Sjekk den for staving og grammatikk når du er ferdig med å skrive den. Det kan være lurt å skrive et grovt utkast før du kopierer det på papiret eller kortet du slutter å sende.

Når det ikke er nødvendig

Nesten enhver gave eller god gjerning fortjener minst en kort, håndskrevet takk. Hvis du er i tvil, send en. Det verste som vil skje er at du blir ansett som "for høflig", og det er ikke en dårlig ting.

Det er en gang du ikke trenger å sende en takkebrev etter å ha mottatt en gave: Hvis personen sendte blomster for å takke deg for noe du gjorde for ham eller henne, er det bare å ta telefonen og fortelle ham eller henne hvordan mye du satte pris på den gjennomtenkte gesten. Ellers kan det hende du sender deg takkemeldinger frem og tilbake i veldig lang tid, til det er latterlig.