Gjestfrihet takkebrev

Hvis du noen gang er i tvil om du skal sende en takkemelding eller ikke, er det bare å gjøre det. Å være en god vert eller vertinne krever ganske mye planlegging og energi for å sikre at alle er komfortable og har det bra. Hvis du har vært gjest i noens hjem, er en takkemelding den beste måten å vise takknemligheten på.

Så snart som mulig etter at du kommer hjem fra å besøke noen for en overnatting, delta på en feiring eller gå på et middagsfest, tilsier riktig etikette å sende en takk. Det trenger ikke være et langt brev, men det skal formidle din dypeste takknemlighet. Hosting krever ganske mye tid og krefter, så dette gir deg sjansen til å erkjenne det.

Hva skal du ha med?

Ikke bekymre deg for å skape det perfekte budskapet. En takkemelding forventes ikke å være et kunstverk eller en måte å vise din kløkt på. Nøkkelen er å skrive noe som viser din oppriktige takknemlighet.

Når du skriver en takk, må du inkludere visse elementer for den mest effektive meldingen. Start alltid brevet med en takkekommentar. Legg til noe spesifikt om tiden du var der. Lukk med en uttalelse om å se personen igjen, og ikke glem å signere navnet ditt. Du kan også sende en gave for å vise takknemligheten din, selv om du tok med deg en vert eller en vertinne-gave, men det er ikke nødvendig.

Hva du skal legge inn en takkemelding for et besøk over natten:

• Vis takknemlighet for gjestfriheten.
• Uttrykk noe spesifikt, for eksempel et spesielt måltid eller en aktivitet.
• Tilbyr å gjengjelde. Selv om dette ikke er nødvendig, er det alltid en god ide å gjøre dette.
• Pakk opp med en avsluttende setning.

Hva du skal legge inn en takkemelding etter en feiring:

• Vis takknemlighet for å bli invitert.
• Uttrykke gratulasjoner eller noe relatert til feiringen.
• Legg til noe personlig.

Hva du skal skrive i en takkemelding etter et middagsfest:

• Si takk.
• Nevn noe du likte med måltidet. Selv om du ikke bryr deg om maten, kan du nevne noe du likte, for eksempel vinutvalget.
• Uttrykke et ønske om å komme sammen igjen snart. Hvis du planlegger å være vert for et gjensidig middagsselskap for alle de du er invitert til, kan det være lurt å nevne det.

Hva du skal skrive etter å ha te med noen:

• Takk personen for at du har teselskapet og inviterer deg.
• Nevn noe spesifikt om arrangementet, for eksempel interessante hatter, tekopper eller programmet.
• La personen få vite at du ser frem til å se henne igjen. Du kan kanskje nevne noe om bildene du tok på teselskapet.

Hvordan takke noen for å være vert for en uformell sammenkomst:

• Begynn med å si "Takk."
• Nevn noe personlig om samtalen eller forholdet ditt.
• La personen få vite at du ser frem til å komme sammen igjen snart.

Hva du skal skrive etter en høytidsbegivenhet:

• Takk personen for at du inviterte deg til høytidsbegivenheten eller middagen.
• Nevn noe spesifikt. Hvis det er Thanksgiving, er maten alltid god å ta opp. Det kan være lurt å be om en oppskrift eller ta opp det faktum at du hadde sekunder.
• Lukk med noe spesifikt som viser en slags gjensidig avtale. Hvis du arrangerer et nyttårsfest, så la dem få vite at invitasjonen kommer snart.

Eksempel

En takkemelding må være oppriktig, og det er derfor det alltid er bra å legge tanker i det og komme med noen detaljer. Etter å ha lest den, skal mottakeren føle at du er oppriktig takknemlig. Her er et eksempel på en takkemelding som oppnår dette:

Følge opp

Det er alltid en god ide å følge opp eventuelle invitasjoner eller løfter i takkebrev du sender. Hvis du ikke allerede har sendt en gave, kan du gjøre det nå. Hvis du kommer med kommentarer om å komme sammen igjen, for eksempel å tilby en gjensidig middagsinvitasjon, følg med.