Hvordan bli kvitt papirrus en gang for alle?

Papirrør akkumuleres av en rekke årsaker, men sluttresultatet er det samme: Du blir overveldet av papirstakene hjemme eller på kontoret, og du vet ikke hvor du skal begynne å bli kvitt dem. For å forhindre de vanligste årsakene til denne situasjonen, og for å temme dine allerede overgrodde papirbunker, følg disse syv trinnene for hvordan du kan bli kvitt papirrot.

Reduser søppelpost

Hvis du har for mye papir på grunn av at alle katalogene og flygebladene kommer til postkassen din, er det noen måter å redusere antallet på. De fleste forhandlere som sender ut kataloger, har et telefonnummer å ringe hvis du ikke lenger vil motta dem. Du kan også be om å bli fjernet fra adresselistene til veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner. The Better Business Bureau har tips om sistnevnte. I tillegg gir Federal Trade Commission ressurser for å fjerne deg fra noen direkte markedsførers lister og andre selskaper som sender uønskede tilbud via posten.

Organiser bare etter behov

Når du har kuttet ned søppelpost, vil du ha mindre å fjerne og organisere. Dette er bra. Planlegg tidspunktet for å miste hvert par måneder, men prøv også å være mer kresne om hva du sparer på daglig basis. Dette gjelder spesielt hvis du har hamstringstendenser eller vokste opp før alt var på internett. Det er ikke nødvendig å lagre takemenyer eller kataloger når innholdet er tilgjengelig online.

Makulere

Hvis du holder på papirene du vil kaste fordi du er bekymret for personvern, er det enkelt å kjøpe en liten makuleringsmaskin. Hvis du ikke har mye å makulere, kan du ta dokumenter for å velge FedEx-lokasjoner og få dem makulert mot et gebyr. I noen områder kan du også ta papirer til en massemaskin på bestemte dager.

Resirkulere

Hvis du holder gamle aviser, magasiner og flygeblad fordi du ikke vil kaste dem i søpla, men ikke vet riktig måte å avhende dem på, kan du ta noen minutter på å undersøke resirkuleringsreglene der du bor. Bare det å vite hva som kan resirkuleres og hvor du skal bringe det, kan bryte syklusen av latskap.

Kast ut gamle papirer

Hvis overflødig papir er av typen "dette kan være viktig", kan du finne ut hvilke gamle dokumenter du virkelig trenger å beholde. Unødvendige gamle poster ser kanskje ikke ut som stereotyp papirrot, men de legger vekt på boksene dine når du flytter, og de tar dyrebar plass i filene dine.

Skann hva du kan

Hvis du lagrer papir fordi de inneholder informasjon du vil ha, husk at du ikke nødvendigvis trenger denne informasjonen i papirform. I stedet skanner du dem og lagrer dem på datamaskinen eller en ekstern stasjon. En anstendig, billig skanner er veldig nyttig å ha rundt, men det finnes også apper som bruker kameraet på smarttelefonen som skanner.

Betal regninger online

Den enkleste måten å håndtere papirrot på er å forhindre at det kommer inn i huset ditt i utgangspunktet. Bytt til betaling på nettregning hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan også velge å motta noen andre typer poster, som kontoutskrifter og kvitteringer, i digital form.

Organiser disse "midt imellom" papirene

Til slutt, hvis skrivebordet ditt er dekket av papirer du trenger å håndtere snart, men ikke med en gang, kan du utpeke et sted bare for dem. Dette kan være en trekkspillmappe, en enkel boks eller et utklippstavle. Stash kuponger, regninger som venter på betaling og andre tidssensitive dokumenter her til de kan brukes, arkiveres, skannes eller kastes.