Kontorfester - Det gode, det dårlige og pinlige

Du har sannsynligvis vært på nok kontorsamlinger gjennom årene for å vitne om at det ikke er enkle arrangementer å planlegge eller delta på. Det er ikke så mye den fysiske innsatsen som kreves for å forberede seg til arrangementet, siden de fleste bedrifter bruker en slags catering.

Problemet er at når du kaster kolleger inn i en sosial situasjon som et kontorfest, vet ingen hvordan de skal handle. De fleste mennesker handler annerledes foran sine jevnaldrende, veiledere og underordnede. Legg til ektefeller og datoer på bildet, bland forskjellige avdelinger, så har du i beste fall kjedsomhet og i verste fall katastrofe. Og siden bevisstheten om farene ved å drikke og kjøre har økt, blir dagene til ansatte som drikker seg under høytidsbordet for å løsne seg, blitt historie. Det var bedre å være en ganske god fest for å overvinne oddsen.

Typiske parter involverte ledelse som leier plass

For mange år siden jobbet jeg tidligere på Manhattan i investeringsbankbransjen. Den bransjen hadde, og har fortsatt, pengene til å holde veldig overdådige fester. Typiske fester involverte ledelse som leide plass på et stort hotell, serverte et fantastisk måltid og betalte en DJ for underholdning. I de dager hadde vi selvfølgelig også noen av våre verste fester. I ett selskap elsket handelsmennene å feire alles bursdag. Selvfølgelig var ideen deres om en fest å betale for live strippere som skulle komme inn på kontoret midt på ettermiddagen. Bursdagsgutten skulle få en kvinnelig stripper; bursdagsjenta ville få en mann. De mannlige stripperne flau vanligvis den kvinnelige mottakeren, i stedet for å få henne til å føle seg som et lik kontor. Dette var dagene før seksuell trakassering på arbeidsplassen ble klart definert.En gang ble det ansatt en mann som så ut som en Buddha. Han skulle gi ønsker hvis du gned den store magen hans. Morsomt for noen antar jeg, men helt upassende for kontoret.

Et annet selskap jeg jobbet for prøvde å være annerledes ved å være vertskap for feriefesten deres på Spirit of Philadelphia, en festbåt som cruiser langs Delaware River. Det var en fin idé, men siden båten ikke bare var vår, og fordi det var et ganske mørkt cruise, var det vanskelig å blande seg. Min mann og jeg hadde det hyggelig på dekkene utenfor, men det gjorde ikke mye for å forbedre kollegaerforholdet.

Vi har vært på noen veldig overdådige incitamentreiser for bedriftens salg med mannen min, for å oppskalere steder som Hawaii, Bermuda og Palm Springs. De har spikret firmafester ned til en vitenskap som begynner med velkomstbuffetene ved bassenget til den formelle prismiddagen den siste kvelden. Ledelsen vil gjøre sitt ytterste for å blande seg med personalet på golfbanen, på middager og på lokale utflukter. Goodwill skapt ved disse arrangementene bærer dette selskapet langt.

Liten detaljhandel

En liten detaljhandel har vanligvis ikke råd til ekstravagansen som et større selskap kan ha. I så fall er det enklere alternativer, for eksempel å servere en lunsj internt fra en lokal delikatesseforretning til å ta ansatte ut til en restaurant til lunsj eller middag.

Noen ganger vil eieren av en liten bedrift arrangere en fest i et hjem. Selv om gjestfrihet kan være godt ment, tror jeg ikke det er det beste alternativet. Fra eiers synspunkt kan ansatte bedømme forholdene dine og sammenligne med sine egne mindre høye graver. Fra de ansattes perspektiv er det ikke så behagelig som en fest som holdes på nøytralt territorium. Bedriftshierarkiet er fremdeles tydelig når du er på sjefen.

Enten du planlegger å være vertskap for et overdådig eller beskjedent høytidsfest i år, husk disse punktene:

• Vær så raus som budsjettet ditt tillater. Ansatte har jobbet hardt for deg hele året, og de ser etter en takknemlighet.
• Du kan gjøre arrangementet ditt minneverdig ved å velge et uvanlig sted. Akvarier, kunstmuseer, sightseeingbåter, rodeo-gårder og regionale flyplasser er blant de mange forskjellige stedene du kan velge.
• Tenk på å ansette underholdere for å hjelpe til med å bryte isen. Det kan være et band, en DJ, en magiker, en lokal korgruppe eller noe annet som kan dekke for de vanskelige stillhetene som kommer til å oppstå i begynnelsen av festen.
• Ha nok mat. En sulten mage fører til en cranky ansatt.
• Publiser retningslinjene dine for å drikke på forhånd for å unngå misforståelser.
• Velvalgte partifavører vil utvide de gode følelsene etter at den siste ballongen har spratt.
• Ansett en profesjonell festplanlegger hvis du planlegger en stor begivenhet i stedet for å kaste bort personalets tid.
• Mingle, mingle, and mingle. All den positive offentlige eksponeringen er den ekstra fordelen ved å kaste et selskap.