Hvordan organisere en oppgaveliste?

Så mange ting å gjøre, så lite tid til å gjøre det. Men livet blir litt mindre overveldende når alle oppgaver, gjøremål og ansvar blir skrevet ned i en slags rekkefølge. Hvilken rekkefølge er best? Det kommer an på. Poenget med en oppgaveliste er å gjøre livet tydeligere, ikke komplisere det ytterligere, så prøv noen få alternativer for å se hvilken metode for å lage lister som hjelper deg å holde orden. Og nyt kryssing av ting, en etter en. Her er smarte måter å organisere huskelisten på.

Tilpass metoden din

Det er praktisk talt ubegrensede måter å samle alle tingene du trenger å gjøre. Apper, kalendere, notatbøker, planleggere, listen fortsetter. Velg en listeopprettingsmetode som fungerer med livet ditt, enten det dreier seg om en smarttelefon, datamaskin eller juridisk tastatur. Uansett hva som gjør en liste tiltalende og funksjonell for deg, uansett om det er pent papir eller blarende alarmer for å holde deg på sporet, gå med den.

Hold deg oppdatert på dagen

Den viktigste av alle oppgavene du må fullføre er de som må gjøres nå. Hver morgen, eller kvelden før, lister opp alt som må gjøres den kommende dagen. Du kan bruke en daglig sjekkliste til å planlegge oppgaver. Med noen oppgaver kan dette gjøres flere dager eller uker i forveien, men andre vil dukke opp etter hvert som dagen går. Daglige og ukentlige lister er ikke statiske, og du må sannsynligvis legge til og endre ting ofte.

Prioriter oppgavene dine

Enten du noterer dagens gjøremål eller målene dine for neste måned, noter eller skriv inn oppgaver i rekkefølge fra mest til minst presserende. Hvis du ikke kommer til de som kan vente til senere, er det bare å flytte dem til neste dags eller måneds liste. Å ikke krysse dem av en stund betyr ikke at du ikke klarer å oppnå ting; faktisk er det mye bedre å skrive dem ned der du vil se dem enn å glemme dem til de blir prioriteringer.

Hold kategorier skilt

Vurder å holde separate oppgavelister for forskjellige aktiviteter som shopping (som kan deles opp videre i mat, apotek, kjøpesenter osv.), Rengjøring, e-post å sende, emner til forskning og så videre. Andre alternativer er å ha en arbeidsliste og en hjemme- / familieliste, eller en kortsiktig og en langsiktig liste. Dette hjelper spesielt hvis du er tilbøyelig til å liste opp ting som bøker å lese, steder å besøke og musikk å kjøpe. Å gi hver kategori en egen liste forhindrer at filmene du vil leie, går seg vill på en side full av påminnelser som "rengjør vasken" og "gjør tannlegeavtale."

Planlegg alt

I stedet for å bare samle en rekke oppgaver for å komme til "i dag" eller "når som helst," har noen mennesker nytte av å planlegge alt i sin egen tidsluke. Du kan plotte opp jobbene dine i en planlegger eller app, eller bare ved å notere en tidslinje i en notatbok. Dette fungerer bra hvis du pleier å se på oppgavelisten din om morgenen, bestemmer deg for at du kan gjøre alle disse tingene senere på dagen, og innse plutselig klokken 17:00 at du ikke har kommet til noen av dem.

Tenk baby trinn

Ikke skriv "planferie" på en liste. Selv for en hyggelig prosess, er det overveldende. I stedet kan du dele den opp i trinn: "research hotels", "buy guidebooks" og "reserve rental car" er oppgaver du kan stole på at du skal utføre uten å kaste bort ettermiddagen din på å vage på ferierelaterte tangenter.

Dette er grunnen til at du får mer gjort med en daglig rutine som er nyttig. Hvis du har satt tider for vanlige, verdslige oppgaver, har du større sjanse for å få alt gjort.

Kombiner tilnærminger

Noen ganger, hvis ikke hele tiden, må du kanskje kombinere metoder for listeføring. Det kan bety at du bruker smarttelefonens kalenderapp for avtaler og en liten notisbok for handlelister. Eller det kan bety å lage daglige lister så vel som ukeplaner. Ikke lås deg inn i en metode som høres fin ut eller som du synes skal fungere; justere for det som virkelig fungerer i ditt eget liv.

Bruk det eller mist det

Dette er ikke et organiseringstips, men det kan være det viktigste: når du har laget listen din, ikke glem å se på den. Så grundig som du planlegger hva du skal kjøpe, hvem du skal ringe, eller hvor du skal stoppe på vei hjem, vil du ikke gjøre noe av det med mindre du husker å bruke listen (e) du har laget.