Hvordan organisere noe i 5 trinn?

Karl Sørensen

18 nov. 2020 • 4 min lesing

Du kan slutte å kjøpe duplikater fordi du ikke finner en vare du trenger, noe som betyr at du har mer penger i lommen.

Det er fem trinn du kan bruke for å organisere hva som helst. Før du takler ditt neste hjem- eller kontororganisasjonsprosjekt, strategiser med hjelp av profesjonell arrangør Lisa Zaslow, grunnlegger og administrerende direktør for Gotham-arrangører, et profesjonelt organisasjonsfirma i New York City.

Når du har lært disse grunnleggende, kan du bruke dem til å organisere alt hjemme eller på kontoret, fra skap til sengetøy, håndvesker, søppelskuffer, kjøkken og mer.

01
Motivere og forplikte seg til organisering

Start med å utvikle og opprettholde motivasjon. Fokuser på fordelene med å bli organisert. Tenk på hvor mye tid og penger du vil spare når du er organisert. Har du noen gang gått ut for nødbatterier eller lyspærer fordi du har plassert de du allerede hadde? Du kan slutte å kjøpe duplikater fordi du ikke finner en vare du trenger, noe som betyr at du har mer penger i lommen.

Lisas profftips
1. Start med et område hjemme eller på kontoret der du raskt vil se resultater. Jeg liker å lede folk til søppelskuffene deres på kjøkkenet.
2. Hjemmets papirrus er det vanskeligste å organisere og kan ta lang tid. Pace deg selv og ikke bli motløs.
02
Fjern plassen

Før du kan dykke inn i et organisasjonsprosjekt, må du fjerne rotet. Lisa anbefaler at du jobber med ett område av gangen og gjør det så morsomt som mulig. Spill musikk, inviter en venn til å hjelpe, og viktigst av alt, tempo deg selv, slik at du ikke brenner ut.

Lisas profftips
1. Sett kriterier for hva du skal beholde og kaste før du begynner, slik at du ikke kaster bort tid og energi på ting du bare skal kaste ut.
2. Ikke ha flere ting som soyasauspakker eller plastutstyr.
3. Ikke bli offer for tankegangen "Jeg kan trenge denne dagen". "En dag kommer aldri," sier Lisa.
03
Sorter og grupper lignende elementer sammen

"Det er her du begynner å skape orden fra kaos," sier Lisa og beskriver dette som det viktigste trinnet. Først begynner du med store kategorier og deler deretter opp kategoriene. For eksempel blir bøker underkategorisert i kokebøker, romaner og lærebøker. Sorter og grupper alltid ting som du skal når du skal organisere hjemmet ditt.

Lisas profftips
1. Grupper etter varetype (dvs. alle ekstra rør med tannkrem i en oppbevaringskurv i lintøyskapet).
2. Grupper etter bruksfrekvensen (dvs. alle daglige arbeidsklær henger sammen i skapet).
3. Grupper etter prosjektet (dvs. alt du bruker til å brygge kaffe på samme sted i kjøkkenet ditt).
4. Grupper etter personen (dvs. alles vinterhatter og hansker i individuelle kuber).
04
Lag et sted for alt gjennom lagring

"Dette er hvor du gjør alt enkelt å legge bort," instruerer Lisa. Først må du huske på den viktigste eiendommen din, eller på plassene der varene er mest tilgjengelige for deg. Forbedre flyt ved å lagre ting der de brukes.

Lisas profftips
1. Sørg for at det som er viktig for deg er synlig.
2. Identifiser og bruk passende beholdere for gjenstander. Hvis de ikke passer, vil du sannsynligvis ikke bruke dem for lenge.
3. Unngå mysteriumbokser ved å bruke klare beholdere og merke dem så snart du fyller dem.
05
Bruk rutiner for å opprettholde organisasjonen

Jo oftere du opprettholder orden, jo færre tid tar oppgavene, så fortsett det. For eksempel, hvis du åpner posten din, betaler regningene og sender kvitteringene dine ukentlig, vil det ta kortere tid enn om du gjør det på en månedlig basis. Planlegg vedlikeholdet ditt slik at det passer din stil.

Lisas profftips
1. Planlegg og prioriter vedlikehold daglig, ukentlig eller månedlig.
2. Sett tidsfrister for å utføre oppgaver når ting blir uorganisert, beholderen din for donasjoner begynner å fylles opp, eller, min favoritt når du har en gjest som kommer.
3. Bruk en tidtaker for å tempo deg selv.