Forretnings- og profesjonell gaveetikett

Lurer du på om det er hensiktsmessig å gi en klient eller noen på kontoret en gave, og i så fall hva skal du gi? Det er noen ting du må vurdere før du tar din beslutning, inkludert selskapets policy om dette. Enten dette er en profesjonell takkegave til en klient eller en gruppegave til sjefen, er det viktig å opprettholde forretningsetiketten til enhver tid.

Vær forsiktig når du gir profesjonell gave

Enten du vil feire bursdag eller vise raushet i løpet av ferien, kan det være veldig følsomt å gi gaver til forretningsforbindelser, så det er viktig å følge riktig etikette. Du må sørge for at gaven er passende og følge skikkene og normene i din bransje. De er der av en grunn. Du bør aldri forvente en gave i retur.

I noen land er virksomhetsgaver upassende, uansett årsak. I andre land er det visse måter en gave må pakkes inn på. Hvis du er usikker på hva som er akseptabelt, må du undersøke kulturen for å finne ut av det. De beste intensjonene kan slå tilbake hvis du ikke gjør det, og det kan ta deg til et vanskelig sted med den personen i fremtiden.

Noen av de vanligste tidene for å gi gaver i næringslivet inkluderer følgende:

• Etter gjennomføring av et prosjekt
• For å feire en kampanje
• Bryllup, bursdag eller fødsel av et barn
• Å vise takknemlighet etter at noen har gått over plikten
• For å feire noe forretningsrelatert som å skaffe seg en ny klient, en kampanje eller et lønnsomt år
• I ferien

Hvordan velge en passende gave

Gaver valgt for en forretningsforbindelse eller klient skal være kreative og relevante for anledningen. Unngå imidlertid alltid alt for personlig som kan tolkes feil som bestikkelse eller noe som kan være fornærmende eller flau mottakeren. Ikke gi en forretningsforbindelse intime klær, kostbar parfyme eller smykker som ikke er relatert til virksomheten.

Eksempler på passende forretningsgaver inkluderer:

• Fruktkurv
• Bokse med godteri
• Blomsterbukett
• Skjerf eller slips
• Dokumentmappe eller lærportefølje
• Bok av mottakerens favorittforfatter
• Vare produsert av firmaet ditt
• Billetter til arrangementer og forestillinger

Kontorsamlinger, feiringer og dusjer

Gaveutdeling og feiring på kontoret kan gjøres på en rekke måter. Du og dine kolleger foretrekker kanskje å ta opp en samling for å kjøpe en fin gave i stedet for at hver kollega gir noe lite. Hvis du velger hentemetoden, kan du tilby et foreslått utvalg og være følsom for de som ikke klarer å gi. De som ønsker å gi noe mer personlig, bør ha muligheten til å gi et symbolsk beløp til samlingen og gi gaven sin i en mer privat setting.

Når du feirer, husk at dette er et kontor. Vær oppmerksom på tid, passende oppførsel og virksomhetens behov. Mesteparten av tiden vil du at personen skal åpne gaven foran teamet.

Dusjer av noe slag bør holdes i pauser eller lunsjtider. Deltakelse skal ikke kreves av alle, men hvis dusjen holdes på stedet, bør alle på æresgjestens team bli invitert. Hvis du vil utelate noen, kan du føre dusjen et annet sted.

Gaver fra ledere til ansatte

I de fleste forretningsinnstillinger vil ledere bare gi gaver til de som jobber direkte under dem. Hvis avdelingen er stor, med et dusin eller flere personer, bør ledere ikke forventes å betale regningen for gaver til hver person. Det er imidlertid akseptabelt for en leder å ha en liten samling med direkte rapporter, og det er greit for ham eller henne å gi små, passende gaver.

Gaver fra ansatte til ledere

Mesteparten av tiden forventes det ikke at ansatte gir gaver til lederne sine. Imidlertid er små, rimelige varer egnet, så lenge de har god smak. Bilderammer, kaffekrus og bøker om emner av interesse er ideelle gaver til sjefer.

En kostbar gave er aldri passende for en enkelt ansatt å gi til en veileder. Hvis noen uvitende velger å gi noe som overstiger det normale området, for eksempel et sett med bagasje eller en dyr flaske vin, er det opp til veilederen å nekte å nåde og si: "Jeg setter pris på tanken bak en så fin gave, men Jeg kan ikke godta noe så dyrt. " Hvis personene på kontoret ditt vil ta opp en samling for en større gave fra teamet, er det greit så lenge det oppfyller passende test nevnt tidligere.

Unngå å gi noe som vil sette veilederen i en dårlig eller ubehagelig posisjon. Det kan forstyrre ham eller henne, og det kan skape klosset eller uenighet i fremtiden.

Gaveideer til en samling:

• Billetter til et sportslig eller kulturelt arrangement
• Et gavekort til en favorittrestaurant som lederen kan nyte med en ektefelle eller venn
• Monogram med koffert i lær

Å anerkjenne kontorgaver

Bekreft alltid enhver gave du mottar så snart som mulig. Håndskrift en takkemelding er alltid mer ønskelig enn en e-post eller tekstmelding. Hvis du er mottaker av et stort antall gaver, ikke ta deg tid til å skrive takknadene. Gjør det etter timer. Ikke stol på minnet ditt. Når du åpner hver gave, noterer du givers navn og en kort beskrivelse av varen.

Takkemeldingen kan være kort, men inkluderer noe unikt i hver enkelt, for eksempel "Takk for kaffekruset. Jeg er sikker på at du vil se meg bruke det hver morgen på kontoret," eller "Jeg setter pris på gavekort til favorittrestauranten min. Jeg har hørt at det serverer det beste fisketallerkenet i byen. " Du kan levere notatene for hånd eller sende dem i posten.