Hva kan du forvente av en bryllupsplanlegger?

På et grunnleggende nivå vil bryllupsplanleggere - også kjent som koordinatorer og arrangementplanleggere - hjelpe deg med å organisere den store dagen. Men hva de faktisk gjør, kan variere sterkt.

Plikten til bryllupsplanleggere

Bryllupsplanleggere starter vanligvis med å møte paret for å:

• Forstå hendelsene - ikke bare selve bryllupsdagen, men også øvingsmiddagen, brudepikete, dagen etter brunsj og andre relaterte begivenheter.
• Gjennomgå det samlede budsjettet
• Forstå stilen, fargene, stemningen og smaken til paret
• Diskuter fremdriften til dags dato

Planleggeren foreslår deretter den hjelpen som trengs, og gir paret en kontrakt for bryllupsplanleggingstjenester. Sannsynligvis vil tjenestene være en kombinasjon av plikter, avhengig av dine behov og budsjett. Her er de vanligste tjenestene som tilbys.

Organisatoriske dronninger

Selv om du er nylig forlovet, skjønner du sannsynligvis at denne prosessen inneholder mange detaljer som krever at du er organisert, holder deg til et budsjett og holder deg etter planen. Så selv om du er en godt organisert person, vil du sørge for at bryllupsplanleggeren ikke bare er på toppen av ting, men at de vil hjelpe deg å holde deg oppdatert. Planleggeren din vil:

• Opprett og gjennomgå leverandørkontrakter
• Organiser tidslinjen for bryllupsdagen
• Koordinere ankomst- og leveranseleverandører med stedene dine
• Forhindre dyre feil som hastighetskostnader eller unødvendige endringer
• Påminn deg om forpliktelser, avtaler og budsjettbegrensninger

Stil mavens

Hvis du har sett på brudeblader, men bekymre deg for at du ikke har det estetiske øyet til å trekke det av, se etter en bryllupsplanlegger som er designer. En planlegger kan:

• Gi deg ideer, og fortell deg om dagens trender
• Hjelp med å trekke sammen eventuelle usammenhengende elementer, og skape et enhetlig "utseende"
• Se og legg til detaljer du kanskje har savnet
• Koordinere blomsterhandler, catering, trykkere, invitasjonsfirmaer, grafiske designere og andre estetiske leverandører
• Hjelp deg med å velge brudepikekjoler og andre bryllupsfestklær, din brudekjole og / eller brudgommens slitasje
• Finn koordinerende og stilige tjenester
• Design bordene, belysningen og andre visuelle detaljer.

Fredsskapere

Hvis du hele tiden krangler med foreldrene dine, eller med hverandre, kan bryllupsplanleggere bruke sine forhandlingsevner for å skape fred. Enten det er å snakke med brudgommens mor om den blodrøde kjolen hun vil ha på, bidra til å formidle uenigheter i budsjettet, eller redde deg fra etikette snafus, kan bryllupsplanleggere være uvurderlig.

Leverandørressurser

Erfarne bryllupsplanleggere har kontakter i virksomheten, slik at de kanskje kan finne deg det mottakelsesstedet med den perfekte utsikten eller den ene cateringfirmaet som vil jobbe med små budsjetter. De kan også være i stand til å hente inn tjenester for å få rabatter eller freebies.

Koordinatorer for bryllupsdag

På bryllupsdagen din vil du bli trukket i en million retninger. Gamle venner vil si hei, du vil slappe av og gjøre deg klar, og folk vil stille deg altfor mange spørsmål. Og det er like før seremonien starter. Bryllupsplanleggere kan hjelpe deg med å unngå kaos ved å:

• Møte leverandører og leveranser og håndtering av manglende oppmøte
• Løse andre øyeblikkelige kriser
• Kjører øvelsen
• Sette opp seremonien og mottakelsesplassene
• Sørge for at bryllupsfesten er i tide og på de rette stedene
• Koordinering av resepsjonens tidslinje
• Håndterer bryllupskrasjere og uregjerlige gjester
• Sørg for at plassen blir ren og at du får tilbake innskuddene dine
• Samle personlige ting bryllupsgaver og sørge for at de kommer trygt tilbake til deg
• Returnerende utleie og lånte varer

De fleste bryllupsplanleggere vil håndtere disse oppgavene, men det er mulig å ansette folk bare for disse oppgavene. Selv om de kalles "day-of" -koordinatorer, bør du møte dem minst en måned i forveien, og de bør begynne å bekrefte leverandører minst noen dager før arrangementet.

Ting å passe på med bryllupsplanleggere

Dette er tegn på at planleggeren ikke vil oppfylle dine behov:

• Først og fremst trenger du en bryllupsplanlegger som er enkel å kontakte og responderer på dine behov. Hvis planleggeren ikke returnerer samtalene dine raskt eller ikke virker organisert, kan du se andre steder.
• Vær oppmerksom på bryllupsplanleggere som får tilbakeslag for å anbefale en bestemt leverandør. Forsikre deg om at du hører om leverandører som er riktig for deg og ikke bare de som har en hånd i bryllupsplanleggerens lomme.
• Forsikre deg om at du liker planleggerens smak og stil. Du vil at den store dagen din skal se ut som deg, ikke som bryllupsplanleggeren.
• Som enhver leverandør, vil du ha en klar kontrakt med bryllupsplanleggeren din som angir plikter, kostnader, utgifter, innskudd og betalingsplaner. Forsikre deg om at det er klausuler som angir hvordan det skal forhandles om økte plikter og kostnader, og hva som skjer hvis planleggeren ikke oppfyller forpliktelsene eller hvis du vil kansellere kontrakten.