Hold deg organisert med en tidslinje for planlegging av en bursdagsfest
Følg denne tidslinjen for ukene og dagene frem til festen og for selve festagendaen, og arrangementet skal gå som det skal.
Å planlegge en bursdagsfest kan føles overveldende, men det er ikke hvis du deler den opp i små oppgaver.
Å planlegge en bursdagsfest kan føles overveldende, men det er ikke hvis du deler den opp i små oppgaver.
Følg denne tidslinjen for ukene og dagene frem til festen og for selve festagendaen, og arrangementet skal gå som det skal.
- 01
6 til 8 uker før festen
- Sett deg ned med barnet ditt og velg et festtema. Begynn brainstorming hvordan du kan innlemme temaet i dekorasjonene, kaken, favorittene og andre festdetaljer.
- Sette en dato.
- Bestill et sted eller underholdning, hvis ønskelig.
- Bestill invitasjoner eller kjøp rekvisita som trengs for hjemmelagde kort.
- Sett et budsjett.
- Skriv opp en gjesteliste.
- Begynn å handle gaver til bursdagsbarnet.
- 02
3 til 5 uker før festen
- Kjøp lagerinvitasjoner fra en butikk for de som ikke forhåndsbestilte noen.
- Sett sammen, skriv og send ut invitasjonene. Sørg for å ta med festens start- og sluttid, telefonnummeret ditt, veibeskrivelse til festlokalet og festens tema.
- Hvis barnet fortsatt napper, må du sette festtiden med tanke på det. Småbarn, for eksempel, lur ofte mellom kl. 13 og 15, så hold en fest for den aldersgruppen enten om morgenen eller sent på ettermiddagen.
- Handle festartikler, for eksempel dekorasjoner og gjenstander som trengs for å gjøre favorittene. Shopping tidlig gir kjøperen tid til å bestille varer på nettet hvis han eller hun ikke finner dem lokalt.
- 03
2 uker før festen
- Lag eller kjøp festfavør.
- Sett deg på en meny.
- Bestill kaken (gi mer ledetid for dette hvis du bestiller fra et travelt bakeri).
- For de som har et lite barn, bør du be en venn eller slektning eller ansette en barnevakt for å se på barnet på festen om morgenen for å gi deg tid til å fokusere på å dekorere og forberede de siste detaljene på dagen.
- Bestem hvilke typer aktiviteter eller spill som vil være en del av partiets agenda, og kjøp eller lag nødvendige forsyninger.
- 04
3 til 7 dager før festen
- Ring eventuelle inviterte som ikke har svart.
- Skriv en grov agenda for festen. Se 2-timers agendaen nedenfor for veiledning.
- Bekreft underholderen og lokalet, hvis aktuelt.
- Se om barnet ville være villig til å donere noen av hans eller hennes gamle leker til veldedighet. Å gjøre det er en fin gest, og det gir også plass til de nye lekene som er i ferd med å komme.
- 05
2 dager før festen
- Handle dagligvarer, og gjør prep-arbeid på menyelementer som ikke vil ødelegge.
- Pakk inn bursdagsgaver.
- For de som serverer pizza eller noe lignende, bestill.
- Ordne slik at en nabo eller venn ser på kjæledyr under festen. Å gjøre det er mindre stressende for dyrene og nyttig hvis noen av gjestene har allergi eller frykt.
- Kjøp festutstyr som du fortsatt trenger, for eksempel tallerkener, servietter, kopper, servise, tannpirker, fyrstikker eller stearinlys.
- 06
1 dag før festen
- Lad opp videokameraet og kamerabatteriene.
- Lei filmer som skal vises på festen.
- Rengjør festområdet.
- Gjør noen dekorasjoner på dette tidspunktet, for eksempel hengende streamere og bannere.
- Sett opp det som ikke blir forstyrret mellom nå og festtiden i morgen, som å dekke bordet, sette opp festspillrekvisitter eller plassere buffeservere som kan fylles med mat rett før festen.
- Lag kaken eller bekreft bestillingen med bakeriet.
- 07
Festens morgen
- Bekreft pizzalevering eller andre matordninger.
- Fullfør alt annet matforberedelsesarbeid.
- For de som velger å sette av barnet ditt hos en venn, slektning eller barnevakt for å gi deg tid til å fokusere på festdetaljene.
- Avlever kjæledyret hos en nabo eller en venns hus, hvis det er forhåndsbestilt.
- Plukk opp ballonger, hvis du bruker, og kaken, hvis du bestiller.
- Fullfør dekorasjonen av festområdet.
- Sett opp spillene eller andre aktiviteter.
- Sett ut partifavørene.
- Sett et skilt i hagen eller bind ballonger til inngangsdøren for å hjelpe gjestene med å finne huset.
- 08
Rett før festen starter
- Hent barnet hvis hun eller han fortsatt er hjemme hos en venn.
- Sett ut mat og drikke.
- Slå på litt musikk.
- Sett ut lysene og fyrstikkene for å unngå å krype for å finne dem når alle er klare til å synge "Happy Birthday."
- Plasser kameraet og videokameraet på et lett tilgjengelig sted.
- Sett ut en notisblokk og penn for å skrive ned gavene som ble gitt, noe som vil være nyttig når det gjelder tid til å skrive takkekort.
- Ta noen bilder av festscenen og kaken i tilfelle ting blir for opptatt når gjestene ankommer.
- 09
Et eksempel på 2-timers festagenda
- 0:00 til 0:15: Alle ankommer
- 0:15 til 0:30: Gjestene spiser snacks eller måltider
- 0:30 til 0:50: Spill organiserte spill
- 0:50 til 1:10: Bursdagsbarnet åpner gaver
- 1:10 til 1:30: Syng Gratulerer med dagen og spis kake
- 1:30 til 2:00: Uorganisert spilletid. Si farvel.
- 10
Etter festen
- Rengjør huset eller festområdet.
- Returner eventuelt leid utstyr.
- Avgjør alle regninger med underholdere eller arenaer.
- Oppbevar gaveposer slik at de kan brukes igjen.
- Kast gavepakning og resirkuler alt papir eller papp som kan være.
- Skriv og send takkekort innen to uker etter festen. Prøv å ta med et bilde av barnet som nyter hver gjests gave.
Les også: Hva er hatchimals leker?
