En guide til flyttekontrakter og papirarbeid
Hvis du ansetter transportører, bør du vite hvilken type dokumenter flyttefirmaet må levere og hva hvert dokument er til. Mens kontrakter kan føles litt skremmende, er det viktig å vite hva hver betyr og hva du signerer for å få et vellykket og jevnt trekk.
Flytteestimat
Når movers besøker hjemmet ditt for å vurdere husholdningen din som du skal flytte, vil de gi deg en kopi av det bevegelige estimatet. Dette dokumentet skal skissere hva slags estimat det er - om det er bindende eller ikke-bindende - og hvordan de nådde det endelige beløpet. Det er viktig at du stiller noen utestående spørsmål på dette punktet, inkludert hvis du har noen ting som krever spesiell håndtering, da det vil øke det estimerte beløpet. Husk at dette første besøket av flytterne er på tide å stille alle nødvendige spørsmål.
Bestill for service
Etter første flyttebesøk og når du har godtatt estimatet, vil du motta en bestilling på service. Dette er din offisielle kontrakt mellom deg og flytteren. Bestillingen for service vil gi deg alt du trenger å vite om flyttingen, inkludert dato for henting, estimert leveringsdato, estimert beløp, forsikringsdekning og kontraktsbetingelser. Vilkårene kan omfatte avbestillingsregler, type lastebil som skal brukes, varer som flytteren ikke vil flytte, og ekstra avgifter som kan gjelde for din spesifikke type flytting.
Bestillingen for service er din avtale om at motoren kan flytte tingene dine. Så sørg for at du leser dette dokumentet nøye. Hvis du er uenig i noe flytteren har lagt merke til, snakk med den ansvarlige umiddelbart. Dette er din tid til å forhandle og sørge for at du får optimal service.
Fraktbrev
Dette er et av de viktigste dokumentene du vil motta fra transportøren din. Dette vil bli gitt til deg på flyttedag og det vil skissere din samtykke til flyttingen. Flytteren må ha dette dokumentet for å kunne flytte tingene dine. Du blir bedt om å signere dokumentet der du sier at du godtar vilkårene: listen over gebyrer for service og totale kostnader, hentings- og leveringsdato, forsikringsdekning og en avtalserklæring. Sørg for at du leser nøye gjennom dette dokumentet. Vilkårene du gikk med på tidligere skal være de samme som er oppført på dette skjemaet. Legg merke til gebyrene som er oppført, og sørg for at de samsvarer med det du ble sitert tidligere. Hvis det er noen avvik, må du gjøre dem oppmerksom på flytteren. Ikke signer skjemaet før du er sikker på vilkårene. Flytteren vil også signere skjemaet og gi deg en kopi som du alltid må ha med deg. Dette er din offisielle oversikt over flyttingen og din mottakelse av tjenesten.
Lagerark
På flyttedagen vil du også motta et inventarark som viser alt som flytterne er ansvarlige for å flytte på. Inventararket vil bli fylt ut av flytterne når de fjerner ting fra hjemmet ditt, merker hvert element og merker merketummeret på arket. Du bør alltid være involvert i denne prosessen for å sikre at hvert element er merket og registrert riktig. Ofte vil flytteeiere insistere på at du registrerer kodenumrene for å sikre full avtale og at ingen gjenstander mangler. Inventararket er din garanti for at alt i hjemmet ditt er blitt ordentlig oppført og lastet på lastebilen.
Inventararket vil også bli brukt til å notere ankomsten av tingene dine til ditt nye hjem. Flytteren vil be deg om å signere arket etter at alle elementene er regnskapsført. Sørger for å merke deg skader eller manglende gjenstander. Disse elementene skal flagges, og motoren skal signere at de mangler eller er skadet. Dette vil gjøre det lettere for deg å gjøre et forsikringskrav.
Høyverdig lagerark
Hvis du har varer av høy verdi, vil flytteutstyret gi deg en egen liste over varer og kostnadene ved å flytte hver. Igjen, sørg for at varene er riktig merket og at kostnaden gjenspeiler din tidligere avtale. Noen movers vil insistere på at de pakker disse artiklene, eller hvis de er pakket av deg, at riktige tiltak ble tatt for å bevare verdien. Disse elementene bør inspiseres ved ankomst til ditt nye hjem for å sikre at de ikke ble skadet under transporten.
