Anslå hvor mange bryllupsgjester som vil delta

Et av de vanligste spørsmålene brudeparet har er: "Hvor mange av våre inviterte bryllupsgjester vil ta imot og dukke opp på den store dagen vår?" Å finne ut hvor mange mennesker å invitere er en kunst, ikke en vitenskap, men noen generelle retningslinjer vil hjelpe deg når det gjelder tid til å planlegge bryllupsoppmøtet ditt.

Lokalbefolkningen vs. utbyggerne

Når du har startet gjestelisten for bryllupet og samlet navn på inviterte, kan du begynne å skille listen din mellom lokalbefolkningen og utenfor byen. Dette vil være nyttig når du estimerer hvor mange som vil godta bryllupsinvitasjonen din. Hvis du sender invitasjonene dine ut 6 til 8 uker i forveien, er sannsynligheten at de fleste bryllupsgjestene dine kommer. For lokale gjester er tommelfingerregelen her å anslå at 85% av bryllupsgjestene dine vil delta. Merk: Ikke glem å gjøre rede for plussene til gjestene hvis du har invitert dem eller tillatt det.

Når det gjelder gjester utenfor byen, avhenger oppmøtet litt avhengig av deres relative rikdom og hvor mange av dem som er familie. For eksempel, hvis du har en velstående mengde som for det meste er familie, kan du anslå at 85% av dem vil delta. Imidlertid, hvis de fleste av dine gjester utenfor byen er gamle venner eller høyskolekamerater som du ikke har sett på mange år, er sannsynligheten din sannsynligvis nærmere 40%.

For de fleste par er et trygt estimat for akseptnivået for gjester utenfor byen rundt 55%. Ta disse tallene med et saltkorn som en retningslinje for ditt bryllupsopphold. Med andre ord, vurder andre spesielle grunner til at noen vil eller ikke vil delta på bryllupet ditt når du analyserer listen din.

Absolutte maksimum

For absolutte maksimum, kan det være lurt å vurdere den totale antall fremmøte. Hvis du har en seremoni som ikke har plass til mer enn 60 personer, bør du være litt mer konservativ enn tallene ovenfor, slik at du kan ta imot alle ordentlig.

Når du har funnet nedgangsratene, legger du dem sammen, i henhold til følgende formel: (# av gjester utenfor byen * 65%) + (# lokale gjester * 90%) = totalt # anslått å delta.

Dermed, hvis du har 150 personer på gjestelisten din, hvorav 50 er utenfor byen, og 100 er lokale, vil ligningen din se slik ut: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. I dette eksemplet kan det anslås at omtrent 123 personer vil delta.

To lister

Det er en smart idé å lage en "A" -liste og en "B" -liste for bryllupsinvitasjonene dine. Mer spesifikt kan du sende dine A-listeinvitasjoner ut omtrent åtte uker i forveien. Når du begynner å motta aksept og avslag angående oppmøte, kan du begynne å invitere noen av personene fra "B" -listen din. Å starte bryllupets gjesteliste kan være enkelt med riktig tankesett og smart segmentering.