Hvordan kaste et hotellsommerfest?

Hvis du planlegger en barnesoverfest på et hotell, må du ikke bare bestille et rom og møte med en gruppe unge som er klare til å feste. Det kan være regler og grenser for hva hotellet vil tillate deg å gjøre, og du vil vite alle gjestenes retningslinjer før du sender ut invitasjoner eller planlegger festarrangementene. Start med å søke etter rimelige, barnevennlige hoteller (med basseng, selvfølgelig), og still noen viktige spørsmål for å identifisere den beste passformen.

Sette et budsjett

Ideen om å reservere hotellrom kan høres ut som et dyrt alternativ, men så langt som barnefestivaler går, kan hotellrom ikke koste mer enn mange andre alternativer. Et to-timers arrangement på et sprettanlegg eller innendørs jungelgymnastikk kan lett koste så mye eller mer enn et hotellrom for en hel natt. Hvis du velger et hotell med svømmebasseng, kan du kombinere et bassengfest med en søvnfest, alt til samme pris. Mange hoteller tilbyr også gratis frokost, så du trenger kanskje bare å dekke kostnadene for et kveldsmåltid eller snacks og en bursdagskake.

Benytt deg av reisesider på nettet for å finne et rimelig hotell i rimelig avstand fra hjemmet ditt, og sjekk kundeanmeldelser for innsiden. Når du har gjort et valg, er det en god ide å besøke hotellet før du bestiller, slik at du kan være sikker på at du har funnet et sted som ikke bare passer lommeboken din, men som er ren, velutstyrt og trygg for festgjestene dine.

Spørsmål å stille hotellet

Mens mange hoteller tar imot små fester og til og med har muligheter for festpakker, er noen arenaer ikke egnet for denne typen arrangementer. Å stille spørsmål foran vil forhindre ubehagelige overraskelser, både for deg og hotellpersonalet (og andre gjester).

Hvor mange barn kan bo i ett rom?

Det kan være begrensninger på antall gjester som kan bo i hvert rom. Det er best å vite dette nummeret før du sender ut invitasjonene dine. Du må kanskje betale mer for ekstra gjester, oppgradere til et større rom eller reservere to rom (tilstøtende rom kan være veldig gøy!).

Hva med barn som ikke overnatter?

Det kan være barn som vil komme bare for festaktivitetene, men ikke vil overnatte. Spør om regler for gjester som vil nyte bassenget eller andre hotellfasiliteter som besøkende bare om dagen eller kvelden.

Når stenger bassenget?

Hvis du planlegger å bruke bassenget som hovedaktivitet for hotellets søvnfest, vil du vite om bassengets åpningstider. Du kan til og med være i stand til å forhandle om en senere stengetid for oppholdet.

Hva er reglene for bruk av bassenget?

Lær om bassengreglene på forhånd, slik at du kan være forberedt på å håndheve dem med dine gjester. Det er også en god ide å skrive ut reglene og inkludere dem sammen med invitasjonene dine, slik at barna og foreldrene deres kan gjennomgå dem på forhånd.

Hvilke hotellfasiliteter er tilgjengelige?

Spør om festgjestene dine er velkomne i lobbysalongen, selvbetjent drikkebar og andre fellesarealer. Selv om disse offentlige områdene vanligvis er gratis for alle gjester å bruke under oppholdet, kan en gruppe glade barn bli mislikt av andre gjester eller hotellansatte som må rydde opp etter dem.

Er det politikk for støy eller stille tid?

Mange hoteller har en stille tidspolitikk, for ikke å forstyrre andre gjester om natten. Finn ut når stille timer begynner, slik at du kan planlegge å være tilbake på rommet ditt og holde støynivået lavt.

Hvor mange kan spise gratis frokost?

Hvis hotellet tilbyr gratis frokost, må du sørge for at alle festgjestene dine er kvalifiserte. Du kan også spørre om å mate barn som ikke sov, men som vil komme tilbake om morgenen for å bli med vennene sine på frokost.

Er det billigere tider å bestille?

Du kan kanskje spare penger hvis du arrangerer hotellfesten din på hverdager eller andre tider når hotellet har mindre travelhet.

Kan vi gjøre spesielle ordninger?

Kanskje et konferanserom er gratis den kvelden du oppholder deg, og hotellet vil være villig til å vise en film som et gratis tillegg eller mot et lite gebyr. Kanskje de kan tilby en romserviceavtale som er bedre enn den lokale pizzaleveransen, eller kaste inn en bursdagskake tilberedt av kjøkkenpersonalet. Du kan også be om ekstra såper, sjampo og kremer å bruke som festfavør. (Du vet aldri hva du kan være i stand til å forhandle før du spør.)

Sende invitasjoner til hotellsøvnfest

Invitasjoner er alltid viktig ikke bare for å be gjestene delta, men også for å gi nødvendig informasjon. For et hotellsøvnfest vil foreldre sannsynligvis ha flere spørsmål enn til et hjemmefest.

En måte å gi informasjon på er å inkludere et innlegg som skisserer alle detaljene. En annen måte er å sette opp en sosial mediebegivenhet som inkluderer all informasjonen din, og legge til et notat som gir foreldrene en lenke der de kan finne svar og stille spørsmål. For store fester kan det være lurt å be foreldrene om å melde seg frivillig som chaperones.

Forsikre deg om at invitasjonene inneholder en liste over ting som gjestene skal ta med, for eksempel:

• Soveposer, puter eller tepper
• Badedrakter, beskyttelsesbriller og annet bassengutstyr
• Bassenghåndklær
• Pyjamas og tannbørste
• Badekåpe, tøfler eller koselige hangoutklær

Mating av hotellets festgjester

Bestem på forhånd om du vil bestille romservice, spise i hotellets restaurant eller få pizza levert til rommet. Hvis rommet ditt har kjøleskap og mikrobølgeovn eller en slags kjøkkenkrok, kan du komme med andre alternativer; kanskje noen tesmørbrød som kan vente i kjøleskapet mens barna svømmer, eller en pastarett laget hjemme som kan varmes opp i mikrobølgeovnen. Et annet alternativ er å lage noe i en sakte komfyr og la det sitte i varme omgivelser i rommet.

Husk å pakke alt du trenger for måltider, som papirplater, boller, kjøkkenutstyr, servietter, snacks og drikkevarer.

Planlegging av aktiviteter

Hvis hotellet har et basseng, kan du tenke på noen morsomme biljardfestspill (forutsatt at de overholder hotellets regler). I tillegg er det mange aktiviteter som vil holde barna lykkelige i løpet av deres spesielle natt borte fra hjemmet:

• Hotellrengjøringsjakt: I ånden av et kjøpesentrejakt, utfordre barna til å finne skjulte gjenstander på hele hotellet.
• Karaoke: I disse dager kan du karaoke med en bærbar karaoke-maskin, en bærbar datamaskin eller et spillsystem.
• Brettspill: Brettspill er ideelle for aktiviteter på stille timer på sen kveld.
• Se en film: Filmer er også bra for stille timer. Finn ut hva hotellkanalene tilbyr, eller bruk gratis wi-fi til å streame filmer på den bærbare datamaskinen.
• Party favoriserer: Enten du gir små toalettartikler fra hotellet eller mer standard favoriserer, de er mye morsommere når de pakkes inn i fordelposer og er bundet med et bånd. Å dele ut tjenester kan være den siste aktiviteten før kassen.